г) по месту прохождения, содержанию, срокам хранения, гласности, видам.
7. Что обеспечивает единство правил документирования управленческой деятельности:
а) ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело»
б) общероссийский классификатор управленческой документации
в) ГСДОУ и УСД
г) типовая инструкция по делопроизводству.
8. Какие реквизиты являются обязательными для всех ОРД:
а) герб, эмблема, код организации
б) справочные данные об организации, место составления, дата
в) наименование организации, дата документа, регистрационный номер, текст, подпись.
г) ссылка на регистрационный номер и дату документа, адресат, заголовок к тексту, отметка о контроле.
Тема 3
1. Организация считается созданной:
а) со дня государственной регистрации;
б) с момента утверждения устава.
2. Наличие устава является обязательным для регистрации коммерческих и некоммерческих организаций:
а) да;
б) нет.
3. В каком документе определяется фонд заработной платы организации:
а) в штатной численности;
б) в штатном расписании.
4. Какой документ обсуждается на собрании трудового коллектива:
а) должностные инструкции;
б) правила внутреннего распорядка;
в) положения о структурных подразделениях организации.
5. Какие организационные документы утверждаются руководителем организации:
а) положения о структурных подразделениях;
б) должностные инструкции;
в) штатное расписание;
г) правила внутреннего распорядка;
д) все перечисленные документы.
6. На основании какого документа разрабатываются структуры организации и определяется ее штатная численность:
а) на основании Положения об организации;
б) на основании Устава организации.
7. В каком документе могут быть оговорены условия реорганизации и ликвидации организации:
а) в Уставе организации;
б) в договоре учредителей;
в) во всех перечисленных документах.
8. При поступлении граждан на работу в организацию их обязательно должны познакомить с:
а) уставом организации;
б) положением о структурном подразделении, куда поступает на работу граждан;
в) должностной инструкцией;
г) всеми перечисленными документами.
Тема 4
1. Какие распорядительные документы принимаются в результате обсуждения вопросов на заседаниях коллегиальных органов:
а) приказы;
б) указания;
в) постановления;
г) решения;
д) все перечисленные документы.
2. Какие документы рассылаются членам коллегиального органа перед заседанием:
а) извещения;
б) повестку дня;
в) проекты решений;
г) информационные справки;
д) все перечисленные документы.
3. Кто имеет право внести изменения в повестку дня заседания:
а) председатель коллегиального органа;
б) секретарь коллегиального органа.
4. Что является датой протокола:
а) дата заседания;
б) дата подписания протокола;
в) дата регистрации.
5. Кто подписывает протокол:
а) руководитель организации;
б) председатель собрания;
в) председатель и секретарь собрания.
6. Ставится ли на протоколе печать:
а) да;
б) нет.
7. Каким документом доводятся до сведения исполнителей решения коллегиального органа в учреждениях, действующих на основе единоначалия:
а) приказом;
б) указанием;
в) решением.
8. В каком случае правильно оформлен реквизит, если о приложении не упоминалось в тексте служебного письма:
а) Приложение: на 3 л. в 2 экз.
б) Приложение: 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз. 2. Отзывы по проекту на 2 л. в 1 экз.
9. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» в служебном письме:
а)
Директор ОOO «Мария» В.А.Щеголькова
б)
Главный бухгалтер В.А.Овчинникова
в)
Директор УП О В.А. Петров
г)
Директор школы Коленкина И.А.
д)
Директор ТУ Н.Н.Новиков
10. С какой целью на письме указывают фамилию и телефон Исполнителя:
а) для оперативной связи;
б) для придания документу юридической силы.
11. Печать ставится на служебных письмах:
а) сопроводительных;
б) запросах;
в) гарантийных;
г) информационных;
д) на всех служебных письмах.
12. Резолюцию на служебном письме можно писать:
а) по тексту;
б) на отдельном листе бумаги;
в) на свободном от текста месте.
Темы 5, 6
1. На чье имя адресуется заявление:
а) на имя руководителя организации;
б) на имя начальника отдела кадровой организации;
в) на имя руководителя структурного подразделения, куда поступают на работу.
2. Приказ по личному составу подписывает:
а) руководитель организации;
б) начальник отдела кадров;
в) юрисконсульт.
3. Испытательный срок:
а) Обязательное условие трудового контракта;
б) Не может превышать 6 месяцев;
в) Не устанавливается при приеме на работу молодых специалистов по окончании высших и средних специальных учебных заведений.
4. В каком случае трудовой договор (контракт) не считается заключенным:
а) если не оговорены условия о месте работы;
б) если не оговорены условия о характере трудовой функции;
в) если не оговорены условия о времени действия трудового договора;
г) если не оговорены условия о размере оплаты труда;
д) в любом из этих случаев.
5. На основании каких документов может быть издан приказ по личному составу:
а) на основании заявления;
б) на основании трудового контракта;
в) на основании докладной записки;
г) на основании акта;
д) на основании любого из перечисленных документов.
6. Трудовые книжки заводятся впервые:
а) в день поступления на работу;
б) на проработавших свыше 5 дней;
в) по окончании испытательного срока;
г) в другие сроки.
7. При поступлении на работу необходимо предъявить следующие документы:
а) заявление, автобиографию, копии документов об образовании, личный листок по учету кадров, трудовую книжку, паспорт;
б) заявление, автобиографию, копии документов об образовании, характеристику с прежнего места работы, личный листок по учету кадров, трудовую книжку.
8. Документы относящиеся к внешнеэкономической деятельности организации условно можно разделить на следующие виды:
а) договоры, докладные записки, акты, контракты;
б) протоколы, письма, указания, внешнеторговые контракты;
в) деловая переписка, документы, оформляющие внешнеторговые сделки (коносаменты, контракты, акты), претензионные документы;
г) коммерческие письма, бартерный договор, трудовые контракты, личные карточки формы № Т-2.
Темы 7, 8
1. Документооборот – это:
а) первичная обработка и предварительное рассмотрение;
б) контроль за исполнением;
в) движение документов с момента их создания до завершения исполнения;
г) списание исполненного документа в дело.
2. Регистрация документов необходима для:
а) обеспечения сохранности документов, учета их количества;
б) классификации и контроля;
в) правильности оформления документов, отправки.
3. Какие основные признаки используются при формировании документов в дела?
а) географический, региональный, календарный;
б) номинальный, предметно-возрастной, авторский, хронологический;
в) секретный, номенклатурный.
4. Номенклатура дел организации необходима для:
а) правильного формирования и учета дел в организации;
б) обеспечения сохранности документов, устранения возможности повтора документов;
в) учета количества документов.
5. Регистрационный номер входящих и исходящих документов состоит из:
а) кода структурного подразделения, даты документа;
б) кода организации, корреспондентов;
в) порядкового номера, номера дел по номенклатуре дел.
6. Контроль исполнения документов включает:
а) формирование картотеки контролируемых документов;
б) проверку своевременного доведения документа до исполнителя, регулирование хода исполнения;
в) передачу документа на исполнение;
г) списание исполненного документа в дело.
7. С какого момента исчисляется срок исполнения и контроля за исполнением документов?
а) с даты утверждения, согласования;
б) с даты подписания, поступления.
8. Какие основные процессы включает технология работы с документами?
а) первичную обработку, составление и оформление документов;
б) подготовку документов к архивному хранению;
в) организацию документооборота на предприятии, регистрацию, контроль исполнению;
г) предварительное рассмотрение, исполнение.
4. Вопросы для подготовки к зачету по курсу «Документирование управленческой деятельности»
1. Сущность и требования современного делопроизводства. Роль информации в управленческой деятельности организации. Документ и его функции. Унифицированная система документации.
2. Виды документов и их классификация. Унификация и стандартизация.
3. Современное государственное регулирование делопроизводства ЕСДОУ.
4. Задачи и функции службы делопроизводства.
5. Требования к составлению и оформлению ОРД. Понятие и состав реквизитов ОРД ГОСТ Р.6.-30.2003
6. Особенности подготовки и оформления организационных документов (устав, учредительный договор, должностная инструкция, положение, штатное расписание, структура и штатная численность).
7. Особенности подготовки и оформления распорядительных документов (приказ по основной деятельности, указание, постановление, распоряжение и решение).
8. Составление и оформление информационно-справочных документов (акт, протокол, докладная, объяснительная и служебная записки).
9. Виды писем, особенности их оформления.
10. Кадровая служба. Регламентация ее деятельности.
11. Документы по установлению трудовых правоотношений. Оформление приказов по личному составу, трудовых контрактов, трудовых книжек, личных карточек.
12. Особенности составления и оформления личного дела.
13. Стандартные фразы и выражения, правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами.