14. Составление и оформление договоров, контрактов.
15. Документы по внешнеэкономической деятельности.
16. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения
17. Понятие «документооборота», его развитие, нормативно-методическая рекомендация. Основные правила организации документооборота.
18. Общая схема организации работы с поступающими и исходящими документами.
19. Значение и задачи регистрации документов. Общие правила регистрации.
20. Формы регистрации. Автоматизированные системы регистрации.
21. Информационно-справочная работа по документам.
22. Виды и формы контроля. Автоматизированная система контроля за исполнением документов.
23. Работа с письмами и обращениями граждан.
24. Оформление номенклатуры дел. Формирование и хранение дел.
25. Передача документов на архивное хранение. Составление описей дел.
26. Хранение документов в электронной форме
27. Компьютерные технологии в делопроизводстве.
5. Методические рекомендации по изучению курса
Выполнение комплексных заданий по дисциплине «Документирование управленческой деятельности» рекомендуется начать с изучения программы курса и выбора литературы, в качестве основных источников следует использовать [1], [2], [3]. Для успешного усвоения материала курса предлагается познакомиться с дополнительной литературой, приведенной в списке и обратить особое внимание на составление и оформление организационно-распорядительной документации.
Комплексное задание выполняется по следующим видам документов согласно варианту:
¨ приказы по основной деятельности;
¨ письма;
¨ протоколы;
¨ докладные записки и акты;
¨ договоры;
¨ кадровая документация.
Реквизиты не указанные в заданиях, студент должен записать самостоятельно.
Вариант соответствует сумме двух последних цифр номера зачетной книжки. Задания с символом «*» выполняет каждый студент, независимо от номера варианта.
Полученные знания и навыки по данной дисциплине необходимо проверить тестами и контрольными вопросами.
Организационно-распорядительные документы оформить в электронном виде в соответствии с приложениями методических указаний на основании ГОСТа Р.6.30-2003. Каждый документ оформляется на бланке формата А4 (межстрочный интервал-1, шрифт-Times New Roman, размер-14) и имеет поля не менее: 20 мм – левое; 10 мм – правое; 20 мм – верхнее; 20 мм – нижнее.
Список рекомендуемой литературы
Основная:
1. Андреева В.И. Делопризводство: Изд-е 6-е, перераб и доп. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2002. - 187с.
2. Кузнецова Т.В. Делопризводство (организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для ВУЗов. – М.: ЮНИТИ, 2003. - 259 с.
3. Кирсанова М.И., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учебн. пособие. – 4-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2002. - 296 с.
Дополнительная:
4. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие с образцами документов. – М.: Бизнес-школа, 2000. - 224с.
5. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие, 9-е изд. перераб. и доп. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003, - 184 с.
6. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Госстандарт России. – М.: 2003. – 17с.
7. Организация работы с документами: Учеб. /В.А. Кудряев, И.К. Корнеев и др. – Гос. Акад. Упр. им. Орджоникидзе. – М.: ИНФРА-М, 1998. - 572с.
8. Павлюк Л.В., Воробьев И.И. Справочник по делопроизводству и основам работы на компьютере с документами. - М., СПб.: «Издательский Торговый Дом «ГЕРДА», 2003. – 302с.
9. Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. - М.: МЦФЭР, 2003. – 298с.
10. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. - М.: «Издательство ПРИОР», 2002. – 210с.
11. Стенюков М.В. Конспект лекций по делопроизводству. - М.: ПРИОР, 2002. - 128с.
12. Стяжкина Т.А. Делопроизводство предприятия: Учебно-методическое пособие. – М.: Экзамен, 2003. - 192с.
13. Трудовой кодекс РФ - М.: ЮРАЙТ, 2002. – 168с.
Образец приказа по основной деятельности
Научно-производственное объединение
«Агроприбор»
ПРИКАЗ
23.04.2003 № 245
Москва
Об обеспечении противопожарной безопасности и усилении охраны предприятия в праздничные дни
В соответствии с приказом министра от 04.04.2003 № 115 «Об обеспечении противопожарной безопасности и усилении охраны в период праздничных дней».
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Заведующему складом Сидорчук К.С. организовать тщательную уборку территории объединения и перевести в склад № 4 воспламеняющиеся предметы к 28.04.2003.
2. Коменданту здания Петрухову Л.С. проверить состояние электропроводки, электрооборудования, сигнализации. Обеспечить отключение электроэнергии в здании и производственных помещениях не позднее 15 часов 29.04.2003.
3. Начальнику отдела кадров Куликову О.П. 28.04.2003 к 17.00 представить в секретариат генерального директора список сотрудников, пребывание которых необходимо на территории объединения в праздничные дни.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на главного инженера объединения Жарова П.Р.
Директор подпись М.Д. Галкин
Главный инженер
П.Р. Жаров
21.04.2003
Соловьева 302 34 56
Образец письма
| ОАО «РОСИНТЕР» ул. Пятницкая, 21 Москва, Россия 115209 тел. (095) 931 11 17 факс (095) 931 00 27 E-Mail: msm@rin.msk.ru http://wvw.rin.msk.ru ОКПО 03944527 ОКУД 0200200 01.02.2003 № 1-3/115 | Генеральному директору научно-технического центра «Информсистема» О.С. Еремееву В.К. Сергеевой Отправить факс о согласии до 04.02.2003 Еремеев 02.02.2001, |
На №___ от___________________
О семинаре «Современный офис»
Уважаемый Олег Святославович!
Приглашаем Вас принять участие в работе семинара «Современный офис», проводимого компанией "Росинтер", который состоится 05.02.2003 в Государственной Думе (Георгиевский переулок, д. 2, в аудитории 830, нового здания). Начало семинара в 11:00, предполагаемая продолжительность - 4 часа.
В программе семинара: рассмотрение вопросов; автоматизации делопроизводства, электронного документооборота, электронных архивов, предприятий и организаций.
Просим Вас подтвердить участие в семинаре до 04.02.2001. Заявку необходимо выслать по факсу 931 00 27.
Приложение: 1. Программа семинара «Современный офис» на 1 л. в 1 экз.
2. Программа выставки «Технические средства автоматизации делопроизводства» на 5 л. в 1 экз.
Председатель оргкомитета Личная подпись И.В. Нестеров
Макарова Мария Михайловна
931 00 17
Отправлен факс 03.02.2031 № 93
В дело №1-7 «ИнфСист»
Вх. № 00075
Сергеева 04.02.2003 02.02.2003 14:35
Министерство связи РФ
Научно – производственное
объединение
«ГАРАНТ»
ПРОТОКОЛ
15.02.2003 № 1
Москва
Общего собрания членов инициативной группы по созданию ООО «КСИМАР»
Председатель — A.M. Котов
Секретарь — О.М. Дынина
Присутствовали: 35 человек (список прилагается).
Повестка дня:
1. Об организации общества с ограниченной ответственностью (ООО) и утверждении его наименования.
Выступление А. К. Дремина.
2. Об уставе ООО.
Выступление М.Т. Петрова.
3. Выборы директора ООО.
Выступление Л.К. Лунина
1. СЛУШАЛИ:
Дремин А.К. — предложил организовать ООО под названием «КСИМАР».
ПОСТАНОВИЛИ:
1. Организовать ООО «КСИМАР».
2. СЛУШАЛИ:
Петров М.Т. — ознакомил собравшихся с проектом устава ООО.
ПОСТАНОВИЛИ:
2.1. Принять устав ООО «КСИМАР».
2.2. Обратиться в префектуру Центрального административного округа с просьбой о регистрации ООО «КСИМАР».
3. СЛУШАЛИ:
Лунин Л.К. — предложил избрать на должность генерального директора ООО «КСИМАР» Иванова Л.Д.
ПОСТАНОВИЛИ:
3.1. Избрать Иванова Л.Д. на должность генерального директора ООО «КСИМАР».
Приложение: Устав ООО «КСИМАР» на 10 л. в 1 экз.
Председатель подпись A.M. Котов
Секретарь подпись О.М. Дынина
Образец докладной записки
| Производственно-технический отдел | Директору |
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
«__» ______ 2003 г.
О командировании
Лоскутовой Е.В.
В связи с необходимостью уточнения объемов выполненных работ по договору № 10-23 прошу командировать инженера Лоскутову Е.В. в ЗАО «Спецстрой» с «__» ______ 2003 г. по «__» __ ____ 2003 г.
Начальник ПТО подпись И.О. Глазов
Образец акта
| ТОО «Маяк» АКТ | УТВЕРЖДАЮ Руководитель предприятия подпись расшифровка 00.00.00 подписи |
08.01.03 № 1
Москва
ревизии кассы
Основание: приказ директора предприятия от 05.01.03 № 12
Составлен комиссией:
Председатель - зам. директора С.Н. Завьялов
Члены комиссии: 1. Зам. главного бухгалтера
П.М. Зайцев
2. Ст. бухгалтер З.А. Васильева
3. Бухгалтер О.И. Максимова
4. Бухгалтер А.С. Смирнов
Присутствовали: кассир В.И. Харитонова
07.01.03 комиссия провела ревизию кассы предприятия по состоянию на 07.01.03 г. В результате проведенной ревизии установлено:
1. Остаток наличных денег в кассе по состоянию на 07.01.03 согласно кассовой книге и данным бухгалтерского учета должен составлять 25283 руб.
2. Фактический остаток наличных денег в кассе составляет 21500 руб. Недостача наличных денег в кассе - 3783 руб.
3. Недостача наличных денег в кассе образовалась по вине кассира Харитоновой В.И.
Составлен в 3-х экз.:
1-й экз. - в дело 05-11;
2-й экз. - директору предприятия;
3-й экз. - главному бухгалтеру.
Приложение: объяснительная записка кассира Харитоновой В.И.
на 1 л. в 1 экз.
Председатель подпись С.Н. Завьялов