Организационное направление включает: знание и понимание путей, форм и средств научной организации труда в экспериментальной, производственной и теоретической сферах; умение оценивать объект своей будущей деятельности как систему, включающую определенную структуру, связи и отношения компонентов, и к функционирование, управление и планирование; оценку научно-технического и экономического состояния соответствующей области производства или другой деятельности и умение прогнозировать их будущее развитие; знакомство с главными идеями и тенденциями развития своей области деятельности; умение отбирать, классифицировать и анализировать поток информации применительно к своей специальности; умение решать научные, производственные и организационные задачи индивидуально и в коллективе; умение организовать свой повседневный труд, общественную деятельность и отдых.
Все перечисленные показатели качества подготовки специалиста формируются на протяжении всего срока обучения в высшей школе. Для проверки их в системе учебного процесса имеются консультации, коллоквиумы, зачеты, экзамены, контрольные работы, рефераты, дневники, конспекты, отчеты, текущая оценка лабораторных и практических научных работ и семинаров, прием и защита курсовых, выпускных квалификационных работ, итоговая государственная аттестация.
Исходя из системного подхода, важно, чтобы все эти отдельные виды и формы определения состояния и контроля учебного процесса правильно выполняли свою роль как важнейшего компонента системы учебного процесса. А это прежде всего значит, что каждый вид контроля имеет свои задачи и свои функции и все они одновременно носят характер независимый и связный, т. е. выполняют свои частные задачи и в то же время входят во взаимосвязи со всеми другими видами и формами контроля и всеми компонентами системы обучения, исходя из решения общих задач обеспечения высокого качества подготовки специалиста. Соответственно необходимо планомерное распределение видов и форм контроля во времени с установлением последовательных этапов управления учебным процессом на их основе.
Исходя из этих задач, виды и формы определения состояния учебного процесса и качества обучения подразделяются на текущие, периодические, итоговые и заключительные. Каждый из этих видов выполняет свои функции в системе учебного процесса. Так, текущие и периодические оценки главным образом имеют назначение корректирования и совершенствования обучения индивидуального и коллективного, особенно на первых курсах. Эти курсы, особенно первый, являются переходными от режима работы средней школы к режиму высшей. Естественно поэтому на первых курсах необходимо определенное педагогическое направление и помощь студентам в адаптации к условиям самостоятельной работы в высшей школе. Студенты должны приобрести уверенные навыки систематической самостоятельной работы; и здесь в качестве одного из важнейших педагогических средств выступает систематический текущий контроль за выполнением ими всех видов учебной работы. Каждый студент должен быть в поле зрения соответствующих преподавателей, и каждому студенту надо помочь там, где он испытывает затруднения, где эта помощь вызывается педагогической необходимостью.
Главным образом надо помочь ему организовать свою работу и научиться самостоятельно, ответственно и систематически заниматься всеми предметами обучения данного курса.
Текущий и периодический контроль есть продолжение систематической обучающей деятельности педагога и педагогического коллектива. В то же время это проверка того, как и насколько студент последовательно вооружается знаниями как данного предмета, так и всех предметов, изучаемых в семестре, как и насколько умело он научился пользоваться этими знаниями.
Соответственно, текущий контроль теснейшим образом связан со всеми видами учебной работы, кроме экзаменов и защиты дипломных проектов и работ. Все это находится в полном соответствии с тривиальным, но и важнейшим правилом обучения: студентам надо готовиться к проверке знаний с первого дня занятий и каждый день, а не в конце семестра или учебного года, и преподавателям проводить учебною занятия так, чтобы студенты с интересом, систематически и ответственно работали в течение всего семестра (учебного года). Текущий и периодический контроль является также показателем обоснованности и равномерности распределения требований преподавателей к студентам. В семестре студент изучает пять-шесть, иногда и больше учебных предметов. Все преподаватели этих предметов предъявляют определенные требования. И часто бывает так, что одни преподаватели предъявляют нормальные требования, а другие настолько завышенные, что студенты вынуждены весь семестр заниматься только одним предметом в ущерб остальным.
Показатели текущей неуспеваемости в этом случае являются сигналом серьезного нарушения учебного процесса. Учебный процесс требует равномерного согласованного распределения предметов изучения, нормального ритма и режима учебной и самостоятельной работы студентов в полном соответствии с их бюджетом времени.
Текущий учебный контроль связан с некоторыми определенными условиями его проведения. Сюда относятся: удобное время его проведения, обеспечение индивидуальности и объективности контроля, проведение его в процессе самих учебных занятий.
Важным условием текущего контроля является последовательное повышение требований к знаниям и систематической самостоятельной работе студентов.
Такие функции и задачи текущего и в значительной мере периодического контроля требуют от преподавателя выработки определенной системы и методики их проведения и особенно оценки знаний, умений, навыков и других показателей.
Исходя из своей роли и своего назначения, текущий и периодический контроль не должен оказывать какого-либо влияния на итоговые и заключительные оценки студентов.
Курсовые, государственные экзамены, защита выпускных квалификационных работ и проектов относятся к итоговым и заключительным видам контроля. Здесь проверяются результаты обучения и подготовки специалистов. Эти формы контроля, так же как текущие и периодические, тоже носят обучающие, воспитывающие и развивающие, функции.
Не только при подготовке к экзаменам, при разработке дипломных работ, но и в процессе сдачи экзаменов и даже в процессе защиты выпускных квалификационных работ студенты продолжают обучение и свое развитие, т. е. приобретают знания, умения и навыки, жизненный опыт и другие качества, необходимые им в будущей профессиональной деятельности специалиста высшей квалификации. Однако здесь характер обучения и воспитания более строгий и ответственный, экзамены, защита выпускных квалификационных работ — это новая и более высокая качественная ступень обучения и учебного контроля. Курсовые экзамены характерны определением синтетического состояния знаний и умений студентов. Здесь определяют не отдельные разрозненные знания частей или разделов курса, а целое законченное знание в определенной системе, с пониманием его роли и значения, а также умение широко применять его в научном анализе и практическом приложении.
Итоговая государственная аттестация и защита выпускных квалификационных работ позволяют определить, насколько молодой специалист подготовлен к своей ответственной самостоятельной работе.
В учебном процессе равно необходимы как текущий, периодический контроль, так итоговый и заключительный. Они связаны между собой задачами учебного процесса, но каждый вид этого контроля несет свои функции, решает свои задачи, обеспечивая в своей части оптимальность обучения в целом.
В частности, суммирование показателей текущего и периодического контроля не может заменить экзаменационной проверки как в силу того, что дискретная форма этой проверки не тождественна синтетически связной оценке знаний на экзаменах, так и потому, что психологически при сообщении студентам положительной оценки за усвоение разрозненных частей материала возникает своего рода информационная разгрузка. Иными словами, после получения положительной оценки и при отсутствии установки на будущее студенты исключают их из своей памяти. А экзамен и есть та установка, которая перспективно требует не только сохранения отдельных частей знания предмета, но знания и понимания их в связях и отношениях. Существенно важным, поэтому, является разделение понятий: качество изучения, качество обучения и качество подготовки специалиста.
Текущая периодическая успеваемость есть показатель качества изучения отдельных разделов, тем, предметов и связанных с этим познавательных, методических, психологических и организационных качеств будущего специалиста. Итоговая успеваемость характеризует качество обучения в определенной связи и отношениях знаний, навыков, умений, включая межпредметные связи отношения, соединяя это с состоянием познавательных, методических, психологических и организационных качеств. Заключительная оценка качества подготовки специалиста выражает его научное, профессиональное, психологическое, общественное и организационное соответствие требованиям и задачам, стоящим перед выпускником данной специальности.
Перед компонентами оценки состояния системы учебного процесса и контроля знаний студентов, таким образом, стоит важнейшая задача — определение качества обучения как в процессе, так и по результатам обучения.
Показатели качества, как известно, измеряются в различных единицах (баллах, единицах времени, весомости, стоимости и т. д.). Эти показатели разделяются на единичные (характеризующие одно свойство или признак) и комплексные (объединяющие несколько показателей). Качество обучения, как и само качество знаний, в различных случаях определяются по-разному. Поэтому показатели качества требуют рассмотрения применительно к определенным видам оценки и контроля, режима, условиям и содержанию обучения. Наличие большого числа показателей качества обучения вызывает необходимость их обобщения, усреднения и комбинирования. Определение качества обучения допускает применение строгих и нестрогих показателей, но с необходимым установлением единой системы (для кафедры, факультета) получения, обработки и проведения оценки.