Изучение информационных потребностей. Координация с информационными центрами города, района. Дифференцированное библиографическое информирование (индивидуальное и коллективное): состав абонентов, тематика, периодичность, формы предоставления информации. Оценка качества информирования на основе обратной связи с абонентами. Массовое библиографическое информирование: традиционные и новые интересные формы (краткое описание 1-2-х мероприятий), результативность проведенных мероприятий. Библиографическое информирование через сайт библиотеки.
Таблица 2.2
| Текущее информирование о новых документах | ЦБ (МПБ) | ЦДБ | филиалы ЦБС (б-ки района) | Всего по ЦБС (по району) | в т.ч для детей | |
| Всего абонентов | ||||||
| в т. ч. индивидуальное информирование: | ||||||
| кол-во абонентов | ||||||
| кол-во оповещений | ||||||
| кол-во выданных. документов | ||||||
| в т. ч. коллективное информирование: | ||||||
| кол-во абонентов | ||||||
| кол-во оповещений | ||||||
| кол-во выданных док-тов | ||||||
| Массовое информирование: | ||||||
| Дни информации | ||||||
| Дни специалиста | ||||||
| выставки и просмотры новых документов | ||||||
| обзоры новых документов | ||||||
| информирование в СМИ: - в печати (кол-во статей) | ||||||
| - на радио (кол-во передач) | ||||||
| - на телевидении (кол-во передач) | ||||||
| Обновление информации на сайте библиотеки (кол-во сообщений / документов) | ||||||
2.3. Формирование информационной культуры пользователей
Использование устных, наглядных, печатных и комплексных форм обучения. Дифференцированный подход к различным возрастным категориям. Обучение основам электронного информационного поиска. Сотрудничество с органами образования и учебными заведениями.
Таблица 2.3
| Формирование информационной культуры пользователей | ЦБ (МПБ) | ЦДБ | филиалы ЦБС (б-ки района) | Всего по ЦБС (по району) | в т.ч. для детей |
| Индивидуальные консультации - всего | |||||
| в т. ч. по электронному поиску | |||||
| Групповые консультации | |||||
| в т. ч. по электронному поиску | |||||
| Уроки информационной грамотности | |||||
| Дни библиографии | |||||
| Премьеры, презентации, библиогр. пособий | |||||
| Премьеры дисков | |||||
| Обзоры ресурсов Интернета | |||||
| Экскурсии по библиотекам | |||||
| Электронные презентации информационных ресурсов и услуг | |||||
| Печатные материалы по информационной культуре* |
3. СОСТАВЛЕНИЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ПОСОБИЙ
Краткий обзор библиографической продукции: текущих (информационных) списков, рекомендательных пособий, в том числе малых форм, дайджестов и других видов и форм, особо выделив краеведческих пособия. Анализ их качества эффективности использования. Подготовка библиографических пособий в электронном виде, в том числе на компакт-дисках и на сайте библиотеке. Краткая характеристика лучших пособий.
Таблица 3
| Виды и типы пособий | ЦБ | ЦДБ | филиалы ЦБС (б-ки района) | Всего по ЦБС (по рай-ону) | в т. ч. для детей |
| Информационные списки | |||||
| Рекомендательные пособия | |||||
| Путеводители по выставкам | |||||
| Дайджесты | |||||
| Другие виды пособий: - | |||||
| в т. ч. краеведческие указатели и списки | |||||
| Всего пособий |
Пояснения к заполнению таблиц
и составлению текстовой части аналитического отчета
· Во всех таблицах цифровые показатели по ЦБ (МПБ) должны включать работу ЦПИ и всех других структурных подразделений. Показатели детской библиотеки, даже если она не самостоятельная, а является отделом ЦБ (МПБ) – отражать в графе «ЦДБ».
· Таблицы 1.1 и 1.2 заполняются на основе паспортов, составленных на все каталоги, картотеки, базы данных. В них ежегодно вносятся изменения, затем эти данные суммируются.
· Показатели, включенные в таблицы не нужно повторять в текстовой части. Рекомендуется включать в текст только те цифры, которых нет в таблицах, если это необходимо для анализа.
· Полные данные об изданных библиографических пособиях и о печатных материалах по информационной культуре включаются в таблицу № 13 «Издательская деятельность» (она не приводится в данном пособии), а в тексте анализируются только лучшие из них.
Приложение 2 к главе 4
МУК «Централизованная библиотечная система» г. Кунгура
Аналитический отчет за 2007 год
Раздел 7.
ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ*
Информационно-библиографическая деятельность ЦБС была направлена на выполнение следующих задач:
· наиболее полное раскрытие информационных ресурсов библиотек через использование наглядных, устных и печатных форм, информационных технологий;
· эффективное использование электронных ресурсов в справочной и информационной деятельности;
· обучение пользователей навыкам самостоятельного поиска информации, в том числе в электронной среде;
· информационная поддержка мероприятий, реализуемых в соответствии с программами «Территория чтения», «Год русского языка», авторскими программами сотрудников библиотек.
7.1 Состояние и совершенствование СБА
7.1.1 Система традиционных каталогов и картотек.
Справочно-библиографический фонд
В ЦБС сложилась стабильная система каталогов и картотек, которая продолжает функционировать и развиваться. Новые картотеки в отчетном году не создавались.
Большой объем работы по слиянию каталогов и картотек был выполнен ЦДБ в связи с объединением ЦДБ с детским отделом библиотеки № 6. В библиотеке № 4, в соответствии с профилем ее работы, особое внимание уделялось ведению картотеки «Всё для семьи». В ней появились новые разделы: «Всё начинается с детства», «Какой ты родитель?», «Семейный досуг», «Читаем перед сном». В библиотеке № 10 спросом пользуется тематическая картотека бестселлеров «Моя книга».
В феврале 2007 г. главным библиографом МБО осуществлен выход во все библиотеки ЦБС с целью проверки документации на каталоги и картотеки. По итогам проверки составлена справка, которая доведена до всех заведующих библиотеками. Основные недостатки – несвоевременные отметки об изменениях в структуре картотек, в сведениях о пополнении и изъятии карточек. Не всегда указаны ответственные за ведение картотек при смене сотрудников библиотеки. Большинство недочетов было исправлено, что показало посещение библиотек в течение «Недели информационно-библиографических знаний» (ноябрь).
Справочный фонд ЦБС пополнился в 2007 году на 135 экз., что, конечно, недостаточно. Среди новых поступлений наиболее ценные – новые тома «Православной энциклопедии», «Большой российской энциклопедии», а также «Библиотечная энциклопедия», полный энциклопедический иллюстрированный словарь «Россия», «Весь мир» и другие. Продолжается пополнение фонда справочными изданиями из серий «Сто великих», «Я познаю мир». Вместе с тем, библиотекари отмечают недостаток справочных изданий по краеведению, естественным и общественно-политическим наукам. Особенно устарел СБФ на абонементах, где большинство справочников, изданных в 80-90-е гг. ХХ в.