На этом этапе важным вопросом является организация работы авторов. В реальных условиях, учитывая большую загрузку преподавателей, в подготовке исходных материалов для ЭУМК обычно принимают участие несколько авторов. В данном случае требуется общее редактирование материалов. Редактор должен добиться не только строгого соответствия подготавливаемых материалов рабочей программе, но и обеспечить единую форму их представления, соотнести объемы отдельных тем дисциплины, исключить повторения материала или разночтения одних и тех же положений. Такая задача по силам только опытному высококвалифицированному преподавателю.
При использовании в содержании УМК работ иных авторов, необходимо указывать источники заимствованных материалов (статей, фотографий, иллюстраций, чертежей, аудио- и видеофайлов и п.т.). Это касается и информации, полученной через Internet.
Отсутствие на сайте сведений об авторе (авторах) не освобождает от ответственности за несанкционированное использование этих творений, а также за плагиат. Вне зависимости от того, были ли требования по использованию материалов высказаны в явной форме, при перепечатке следует указать автора. Если у вас есть только адреса в internet, укажите ссылки на них.
2 этап – составление единого содержания (структуры) УМК. Названия всех фрагментов содержания должны четко соответствовать заголовкам разделов в оглавлении. Кроме того, следует учитывать иерархию заголовков. Автору надо четко формулировать все нюансы структуры; он должен понимать, что программист, который будет заниматься созданием электронной версии, вероятнее всего, не является специалистом по данной дисциплине и в его задачу не входит осмысление "кусков" учебно-методических материалов и придание им целостной структуры. Подробно создание структуры УМК описано в п. 3.
3 этап – составление сопроводительной записки, которая создается в любом электронном текстовом формате, прилагается к материалам УМК и должна в явном виде содержать:
1) полное название УМК (в соответствии с учебным планом специальности);
2) шифр и название специальности и специализации;
3) название учебной дисциплины (или ее раздела);
4) объем часов всего и при очной форме обучения;
5) дату создания и дату последнего обновления;
6) указание объема материала – число машинописных страниц текста, оформленного шрифтом Times New Roman размером 12 пт через полуторный интервал с полями по 2,0 см со всех сторон (в таблицах используется одинарный интервал);
7) информацию об авторе (фамилия, имя, отчество, ученая степень, ученое звание, место работы и должность, e-mail). Кроме этих необходимых сведений можно включить дополнительную информацию об авторах, например, название учебного заведения, в котором автор обучался, круг научных интересов, значимые публикации, перечень преподаваемых дисциплин, общественная работа и пр. Желательно также включить фотографию автора.
Также в сопроводительной записке автор может написать любые разъяснения по курсу и рекомендации к его оформлению.
4 этап – утверждение УМК методической комиссией факультета. После составления УМК и создания его единой структуры, автор представляет его на кафедре и на методической комиссии факультета для утверждения. В выписке из решения методической комиссии обязательно должна быть отражена следующая информация:
– перечень специальностей, для подготовки по которым предназначен данный УМК;
– автор УМК (если УМК создавался группой авторов, то следует указать долю участия каждого из соавторов);
– общий объем включенных в УМК материалов – количество страниц текста, оформленного шрифтом Times New Roman размером 12 пт через полуторный интервал с полями по 2,0 см со всех сторон (если в УМК включены материалы из учебных пособий, опубликованных с грифами, то указать в том числе объем включаемых фрагментов в страницах в вышеназванном формате);
– рекомендации о способе использования УМК в учебном процессе (сетевой вариант, запись на CD или организация преподавания дисциплины с применением ДОТ).
Пример оформления выписки из решения методической комиссии факультета приведен в приложении Б.
2.2. Этапы командной работы
автора УМК со специалистами ЦДО
5 этап – сдача материалов УМК в ЦДО. На любом удобном для автора электронном носителе информации (дискета, CD, USB Flash-накопитель и пр.) УМК вместе с выпиской из решения методической комиссии факультета сдается руководителю ЦДО по адресу: пр. Мира, 90, ауд. 2-29 (тел. +7 (391‑2) 23‑22‑05; e‑mail: cdo@kgau.ru).
Специалист ЦДО проверяет наличие структуры УМК (подробно о структуре УМК см. п. 3) и соответствие учебного материала данным методическим рекомендациям, вносит в единую базу готовых УМК и передает в разработку программистам.
6 этап – работа программиста. На этом этапе программист создает электронную версию УМК (ЭУМК) в формате, пригодном для использования ДОТ – создается единый дизайн, навигация по учебным материалам, тесты самоконтроля преобразуются в интерактивный вариант и т. п. В процессе работы программист тесно сотрудничает с автором, который обязан разъяснять свою позицию по непонятным моментам, контролировать правильность изложения материала и навигации по нему. Автор в процессе разработки ЭУМК вправе вносить рекомендации по его оформлению.
7 этап – размещение готового ЭУМК. Все проверенные автором и руководителем ЦДО готовые к применению ЭУМК помещаются в базу данных на сервере КрасГАУ и определяется способ доступа к ним. Доступ может быть:
1) локально открытый (все пользователи локальной сети КрасГАУ могут иметь доступ к материалам ЭУМК);
2) локально открытый по паролю (все пользователи локальной сети КрасГАУ могут иметь доступ к материалам ЭУМК при наличии учетной записи),
3) открытый по паролю (все пользователи локальной сети КрасГАУ и internet могут иметь доступ к ЭУМК при наличии учетной записи);
4) открытый (все пользователи локальной сети КрасГАУ и internet могут иметь доступ к материалам ЭУМК).
По умолчанию предполагается, что все ресурсы, представленные преподавателями в ЦДО, могут быть размещены в локальной сети КрасГАУ в свободном доступе. Если преподавателю более предпочтительным покажется другой вариант опубликования в сети его произведения, то ему следует оповестить об этом УИТ служебной запиской на имя начальника УИТ (примерная форма служебной записки приведена в приложении В).
При назначении для открытия ресурса учетной записи следует иметь в виду, что имя и пароль могут состоять не менее чем из четырех символов – букв латинского алфавита, цифр и разрешенных знаков препинания (точка, дефис, знак подчеркивания). Также следует иметь в виду, что имя может храниться на сервере в явном виде, а пароль сохраняется в зашифрованном виде; поэтому автору нужно позаботиться о том, чтобы не забыть созданную им учетную запись. Для обеспечения доступа к размещенным на сервере ресурсам, требующим авторизации, учетную запись для их открытия сообщает студентам автор ЭУМК.
Кроме того, любой ЭУМК по предварительной заявке автора может быть записан на CD, если студентам будет более удобен такой вариант использования ЭУМК.
8 этап – мониторинг. После создания и размещения ЭУМК на сервере автор следит за актуальностью его содержания, постоянно усовершенствует преподаваемые им курсы. Все необходимые поправки или дополнения он сдает в ЦДО и контролирует их размещение в ЭУМК.
3. Создание структуры ЭУМК
Структурирование учебно-методических материалов – весьма важный для автора этап работы над УМК. Необходимость четкого структурирования материала (более жесткого, чем в традиционном учебнике) диктуется, по крайней мере, двумя причинами:
1) организационной. Разбивка учебного материала на блоки не только облегчает студенту его изучение в отсутствие преподавателя, но и позволяет регламентировать порядок взаимодействия студента и преподавателя;
2) функциональной. Реализация гипертекстовых переходов при разработке ЭУМК должна предполагать обособленность смысловых фрагментов тем.
Как было приведено выше (см. п. 2.1), приказ № 137 Министерства образования и науки РФ от 6 мая 2005 г. предусматривает включение в УМК методических рекомендаций для обучающегося по организации его самостоятельной работы с материалами УМК. В этих рекомендациях преподаватель подробно описывает, что, в каких объемах и в какой последовательности студенту предстоит шаг за шагом изучить на том или ином этапе работы.
При создании ЭУМК в качестве таких методических рекомендаций может выступать структура УМК, которая аналогична реальной последовательности изложения учебного материала – она задает обучающемуся траекторию движения по учебным ресурсам.
При создании структуры УМК учебно-методические материалы группируются в темы. Эта подборка включает:
· изложение теории (например, соответствующий фрагмент учебника, содержание лекции);