3. В своей работе сотрудники кабинета медицинской статистики руководствуются нормативными правовыми актами Республики Беларусь, Положением о поликлинике, настоящим Положением, приказами и распоряжениями главного врача, распоряжениями заместителя главного врача по медицинской части, должностными инструкциями.
4. Кабинет медицинской статистики размещается в специально оборудованных помещениях, полностью отвечающих утвержденным санитарным правилам и нормам, требованиям эксплуатации и технике безопасности.
5. Основными задачами кабинета медицинской статистики являются:
5.1. учет и обработка первичной медицинской документации, характеризующей деятельность поликлиники;
5.2. группировка статистической информации, расчет показателей, составление таблиц, сигнальных сводок, кодирование заболеваний;
5.3. анализ показателей здоровья обслуживаемого населения;
5.4. своевременное предоставление необходимой информации заведующим отделениями, врачам для анализа;
5.5. составление квартальных, годовых отчетов, своевременное представление их в вышестоящие организации;
5.6. расчет и анализ показателей работы поликлиники, функций врачебной деятельности, моделей конечных результатов деятельности поликлиники;
5.7. оперативная статистическая обработка показателей работы поликлиники и состояния здоровья обсуживаемого населения;
5.8. осуществление контроля за оперативностью и полнотой учета, за качеством ведения медицинской документации в поликлинике;
5.9. проведение инструктажей как первичных, вводных так и внеплановых;
5.10. своевременное представление всех показателей работы служб поликлиники главному врачу, заместителю главного врача поликлиники по медицинской части, заведующим отделений;
5.11. проведение организационно-методической работы с медработниками по улучшению качества учета работы, достоверности подаваемой информации учета рабочего времени.
6. В кабинете медицинской статистики обрабатывается вся необходимая учетно-отчетная документация по утвержденным формам, которая хранится с соблюдением установленных нормативными документами сроков.
ПРИМЕРНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
заведующего кабинетом медицинской статистики
1. На должность заведующего кабинетом медицинской статистики назначается специалист с высшим медицинским образованием, обладающий организаторскими способностями; владеющий методами статистической обработки первичной медицинской информации и способный осуществлять анализ полученных статистических данных.
2. Заведующий кабинетом медицинской статистики назначается и освобождается от должности главным врачом поликлиники в установленном порядке.
3. Заведующий кабинетом медицинской статистики в своей работе руководствуется нормативными правовыми актами Республики Беларусь, Положением о поликлинике, Положением о кабинете медицинской статистики, приказами и распоряжениями главного врача, распоряжениями заместителя главного врача по медицинской части, должностной инструкцией.
4. Заведующий кабинетом медицинской статистики непосредственно подчиняется заместителю главного врача по медицинской части, а в его отсутствие - главному врачу поликлиники.
5. Основной задачей заведующего кабинетом медицинской статистики является сбор и анализ статистических данных о здоровье населения и деятельности поликлиники.
6. Оценка работы заведующего кабинетом медицинской статистики проводится заместителем главного врача поликлиники по медицинской части по итогам работы за квартал (год) на основании учета качественных и количественных показателей его работы, соблюдения им требований основополагающих официальных документов, правил трудовой дисциплины, морально-этических норм, общественной активности.
7. В соответствии с задачами заведующий кабинетом медицинской статистики обязан:
7.1. разрабатывать и осуществлять план работы кабинета;
7.2. на основе годовых планов работы составлять календарный (квартальный, месячный) планы с обеспечением выполнения намеченных мероприятий, повышения профессиональной деятельности персонала;
7.3. совместно с инженером-программистом участвовать во внедрении новых подсистем программы "поликлиника";
7.4. осуществлять контроль за оперативным приемом от структурных подразделений поликлиники первичной учетно-отчетной документации;
7.5. осуществлять контроль за правильностью кодирования заболеваний и причин смерти врачами других специальностей;
7.6. осуществлять контроль за своевременной подготовкой информации для введения в ПЭВМ и введение в базу ПЭВМ информации о посещаемости заболеваемости, диспансеризации, ВН, своевременной их обработкой;
7.7. осуществлять контроль за полнотой учета, достоверностью и своевременностью полученных кабинетом медицинской статистики данных;
7.8. обеспечивать статистическую обработку показателей работы врачей, фельдшеров, медицинских сеcтер и вспомогательных служб;
7.9. разрабатывать показатели общей и первичной заболеваемости, смертности, диспансеризации населения, предоставлять их администрации поликлиники;
7.10. осуществлять по распоряжению администрации специальные статистические разработки, составлять аналитические таблицы;
7.11. осуществлять разработку и анализ показателей работы поликлиники, отделений, вспомогательных служб. Составлять аналитические таблицы для конъюнктурного отчета;
7.12. проводить анализ показателей заболеваемости, общей смертности в трудоспособном возрасте и всего населения, в том числе и от БСК;
7.13. готовить квартальные, полугодовые, годовые отчеты по соответствующим формам и представлять их администрации;
7.14. группировать и представлять администрации сведения о работе ДС, о посещаемости больными поликлиники, о проведенных операциях врачами с участием медицинских сестер за месяц, квартал, год;
7.15. осуществлять специальные статистические разработки, контролировать состояние ведения учетно-отчетных статистических форм, правильность регистрации заболеваний, полноту и своевременность взятия на диспансерный учет;
7.16. своевременно готовить показатели для расчета модели конечных результатов поликлиники;
7.17. проводить учебу медперсонала поликлиники, первичный инструктаж с вновь поступившими сотрудниками о порядке ведения учетно-отчетной документации, а так же внеплановый инструктаж;
7.18. проводить организационно-методическую работу с медработниками по улучшению качества учета работы, достоверности информации, учета рабочего времени для ФВД;
7.19. обеспечивать рациональное использование и правильную техническую эксплуатацию ПЭВМ.
8. Заведующий кабинетом медицинской статистики имеет право:
8.1. вносить предложения администрации поликлиники по вопросам улучшения организации сбора статистических материалов и условий труда персонала кабинета медицинской статистики;
8.2. участвовать в совещаниях по вопросам организации статистической информации;
8.3. получать информацию, необходимую для выполнения должностных обязанностей;
8.4. представлять подчиненный по работе персонал к поощрениям и вносить предложения о наложении взысканий при нарушении им трудовой дисциплины и неудовлетворительном выполнении должностных обязанностей;
9. Заведующий кабинетом медицинской статистики несет ответственность как за некачественную работу и ошибочные действия, так и за бездействие и непринятие решений, которые входят в сферу его обязанностей и компетенции, в соответствии с действующим законодательством.
ПРИМЕРНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
медицинского статистика кабинета медицинской статистики
1. На должность медицинского статистика кабинета медицинской статистики назначается специалист со средним медицинским образованием, прошедший в установленном порядке специальную подготовку.
2. Медицинский статистик кабинета медицинской статистики назначается на должность и освобождается от должности главным врачом поликлиники по представлению заведующего кабинетом медицинской статистики в установленном порядке.
3. В своей работе медицинский статистик кабинета медицинской статистики руководствуется нормативными правовыми актами Республики Беларусь, Положением о поликлинике, Положением о кабинете медицинской статистики, приказами и распоряжениями главного врача, распоряжениями заведующего кабинетом, должностной инструкцией.
4. Медицинский статистик в своей работе непосредственно подчиняется заведующему кабинетом медицинской статистики.
5. Основной задачей медицинского статистика кабинета медицинской статистики является сбор и статистическая обработка учетно-отчетной информации.
6. В соответствии с задачами, возложенными на медицинского статистика он обязан:
6.1. оперативно принимать от врачей талоны амбулаторного пациента (ТАП), корректировать их заполнение;
6.2. передавать медрегистратору ТАП, после введения информации в базу ПЭВМ, ТАП складировать с учетом отделений, специальностей и отдельных врачей;
6.3. принимать от врачей ведомость учета посещений;
6.4. вести учет посещений к врачам в поликлинике и на дому;
6.5. принимать сведения о количестве хирургических операций проведенных врачами по отделениям и службам;
6.6. вести ежедневный учет больных гриппом, ОРВИ;
6.7. передавать полученные данные в ЦГиЭ ежедневно (за день, неделю, месяц, квартал, год);
6.8. контролировать достоверность учета посещений, путем проверки амбулаторных карт;
6.9. осуществлять контроль за полнотой и своевременностью выноса уточненных диагнозов, заполнением статистичсеких талонов для регистрации заключительных (уточненных) диагнозов;