7. Главной медицинской сестре городской поликлиники подчиняется весь средний и младший медицинский персонал поликлиники.
8. Главная медицинская сестра городской поликлиники является председателем Совета медицинских сестер.
9. Оценка работы главной медицинской сестры городской поликлиники проводится главным врачом поликлиники по итогам работы на основании анализа количественных показателей деятельности, соблюдения ею требований основополагающих официальных документов, правил трудовой дисциплины, морально-этических норм поведения.
10. В соответствии с возложенными задачами главная медицинская сестра городской поликлиники обязана:
10.1. обеспечивать составление рациональных графиков работы, отпусков и осуществлять правильную расстановку среднего и младшего медицинского персонала;
10.2. вести систематический контроль за своевременным и качественным выполнением медицинскими сестрами назначений врача в поликлинике и на дому;
10.3 своевременно осуществлять перестановку медицинских сестер, замещая внезапно заболевших или не вышедших на работу;
10.4. непосредственно руководить работой медсестер процедурного кабинета, а при отсутствии старшей медсестры регистратуры – регистраторами и медсестрами других лечебно-диагностических и вспомогательных кабинетов, работающих без врача;
10.5. руководить старшими сестрами отделений и ответственными по кабинетам, обучая их принципам организации работы медсестер в отделении, ведению документации, составлению графиков и пр.;
10.6. формировать и проводить работу с группой резерва руководящего состава среднего медицинского персонала;
10.7. обеспечивать своевременную выписку, правильный учет, распределение и использование медицинского инструментария, медикаментов, бактериальных препаратов, перевязочного материала, бланков специального учета (листков нетрудоспособности (справок), врачебных свидетельств о смерти, бланков рецептов с льготной оплатой за наркотические средства и т.д.);
10.8. контролировать регулярность проведения планового технического и текущего ремонта медицинской аппаратуры;
10.9. вести списочный учет всех контрольно-измерительных приборов с указанием сроков госповерки; по истечении сроков направлять эти приборы на госповерку или вызывать для этой цели в поликлинику работников метрологической службы;
10.10. проводить в составе комиссии списание неисправных, не подлежащих ремонту вследствие износа приборов, аппаратов и инструментов;
10.11. вести строгий списочный учет всех материальных ценностей, находящихся на ее ответственности, хранить в сейфе спирт, наркотические средства и бланки специального учета, обеспечивать помещения, где хранятся материальные ценности, медикаменты, охранной сигнализацией;
10.12. ежедневно проводить обход поликлиники, контролируя соблюдение санитарно-противоэпидемического режима, трудовой дисциплины средним и младшим медицинским персоналом, подготовку медицинскими сестрами рабочих мест к приему пациентов;
10.13. ежемесячно осуществлять контроль потребности поликлиники в дезсредствах и их рациональную закупку. Совместно со старшими медицинскими сестрами проводить учебу и контролировать соблюдение санэпидреджима в ЛПО;
10.14. осуществлять контроль за соблюдением средним медицинским персоналом правил асептики и антисептики, ведением документации, расклейкой бланков с результатами лабораторных исследований, хранением в отделениях спирта, медикаментов, перевязочных средств, инструментария, химических реактивов, бланков специального учета;
10.15. контролировать ведение графиков, табелей по отделениям, представление их в бухгалтерию в установленные сроки;
10.16. составлять план проведения конференций медицинских сестер, организуя их проведение не реже 1 раза в месяц, используя их как действенную форму повышения квалификации среднего медицинского персонала;
10.17. руководить работой Совета медицинских сестер поликлиники, проводя заседание по заранее утвержденному плану, в соответствии с действующим Положением;
10.18. изучать и внедрять в своей организации опыт передовых амбулаторно-поликлинических организаций (района, города) по совершенствованию организации труда среднего медицинского персонала, организации работы регистратуры, центральных стерилизационных, кабинетов доврачебного приема и т.д.;
10.19. привлекать опытных медицинских сестер, фельдшеров с большим стажем работы в качестве наставников молодых медицинских сестер, начинающих свою трудовую деятельность или осваивающих новую специальность;
10.20. организовывать совместно с профсоюзной организаций поликлиники смотры-конкурсы медицинских сестер на звание “Лучшая медсестра отделения”, “Лучший фельдшер-лаборант”, “Лучшая участковая медсестра” и т.д., обеспечивая широкую гласность проводимых мероприятий и их результатов;
10.21. вести индивидуальную работу с медицинскими сестрами, воспитывая в них высокую ответственность, гуманность по отношению к пациентам, честь, принципиальность, коллегиальность.
11. Главная медицинская сестра городской поликлиники имеет право:
11.1. Участвовать в решении вопросов найма и увольнения средних и младших медицинских работников;
11.2. представлять к поощрению и наложению дисциплинарных взысканий лиц из среднего и младшего медицинского персонала;
11.3. осуществлять контроль за деятельностью медицинских сестер и младшего медицинского персонала любого отделения, кабинета поликлиники и при необходимости давать им соответствующие указания. Принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности главной медицинской сестры;
11.4. в случае служебной необходимости осуществлять временную перестановку средних и младших медицинских работников поликлиники с последующей информацией об этом руководства организации;
11.5 в установленном порядке повышать свою квалификацию, а также проходить аттестацию на присвоение квалификационной категории.
12. Главная медицинская сестра городской поликлиники несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, трудовой и исполнительской дисциплины, правил внутреннего распорядка, несоблюдение медицинской этики и деонтологии.
ПРИМЕРНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
секретаря-машинистки (делопроизводителя) городской поликлиники
1. Основными задачами секретаря-машинистки (делопроизводителя) городской поликлиники является техническая помощь главному врачу в организации его рабочего места, рабочего времени, подготовке служебных документов, учете и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, ведении учета кадров.
2. Секретарь-машинистка (делопроизводитель) поликлиники назначается на должность и освобождается от должности главным врачом поликлиники.
3. В своей работе секретарь-машинистка (делопроизводитель) руководствуется нормативными правовыми актами Республики Беларусь, Положением о поликлинике, приказами и распоряжениями главного врача, должностной инструкцией.
4. Секретарь-машинистка (делопроизводитель) подчиняется непосредственно главному врачу, а в его отсутствие - лицу, его замещающему.
5. Оценка работы секретаря-машинистки (делопроизводителя) городской поликлиники проводится главным врачом по итогам работы на основании учета количественных и качественных показателей, соблюдения требований основополагающих официальных документов, правил трудовой дисциплины, морально-этических норм поведения.
6. Для выполнения своих функций секретарь-машинистка (делопроизводитель) обязан:
6.1. ежедневно обеспечивать рабочее место главного врача всем необходимым (приготовить бумагу для заметок, отметить дату на календаре, проверить средства внутренней связи, проветрить помещение);
6.2. представлять главному врачу в установленные часы всю входящую корреспонденцию, после ее предварительной, регистрации, а также подготовленные документы и материалы на подпись;
6.3. передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение и контролировать срок выполнения;
6.4. вести специальные отдельные журналы для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов;
6.5. вести книгу приказов по поликлинике, предварительно прошнуровав ее, пронумеровав листы и скрепив печатью и подписью главного врача, приказы вписывать в книгу от руки, при наличии в них порученческих пунктов отдельным сотрудникам или объявления о взыскании, знакомить упомянутых сотрудников с данным приказом, где они должны расписаться и проставить дату;
6.6. обеспечивать главному врачу прием посетителей и сотрудников, выяснить причины их обращения, в случае необходимости направлять их к должностным лицам, решающим эти вопросы;
6.7. выяснять у лиц, вызывающих главного врача по телефону, их фамилию, организацию и причины обращения: если интересующий вопрос является служебной компетенцией заместителя главного врача, заведующего отделением, регистратуры и др., разъяснить это обратившемуся и дать номер телефона, куда ему надлежит позвонить;
6.8. записывать в отсутствие главного врача фамилии и телефоны лиц, звонивших ему, с последующим докладом руководителю;
6.9. принимать и передавать телефонограммы, четко записывая их в журнале, с указанием даты, часа приема и фамилии передавшего;
6.10. обеспечивать подготовку совещаний у главного врача (сбор необходимого материала, оповещение участников);
6.11. подшивать дела, законченные делопроизводством;
6.12. отправлять исходящую корреспонденцию по почте или через курьера;
6.13. печатать необходимые материалы и текущую корреспонденцию для руководителя;
6.14. давать устные справки о документах, находящихся на исполнении;
6.15. обеспечивать свое рабочее место необходимой информацией о времени работы кабинетов и служб, номерами внутренних телефонов поликлиники, а также телефонов районных лечебно-профилактических организаций, административно-хозяйственных и аварийных служб;