Смекни!
smekni.com

Учебно-методическое пособие по дисциплине Основы менеджмента Ярославль, 2008 (стр. 7 из 20)

2. Установление соотношения полномочий различных должностей, установление цепей команд, дальнейшее их деление на более мелкие подразделения;

3. Определение должностных обязанностей.

Принципы построения организационной структуры:

1. Гибкость – характеризует способность быстрой перестройки в соответствии с изменениями, происходящими в персонале и на производстве.

2. Централизация – заключается в разумной централизации функций работников в отделах и службах предприятия с передачей в нижнее звено функций оперативного управления.

3. Специализация – обеспечивается закреплением за каждым подразделением определенных функций управления.

4. Нормоуправляемость соблюдение рационального числа подчиненных у каждого руководителя: высшее звено предприятия - 4-8 человек; среднее звено
(функциональные руководители) - 8-20 человек; нижнее звено (вспомогательный персонал) - 20-40 человек.

5. Единство прав и ответственности права и ответственность подразделений и сотрудников должны находиться в диалектическом единстве.

6. Разграничение полномочий линейное руководство обеспечивает принятие ре­шений по выпуску продукции, а функциональное руководство обеспечивает подго­товку и реализацию решений.

7. Экономичность – характеризует достижение минимально необходимых затрат на построение и содержание организационной структуры управления.

Виды организационных структур

1. Базисные схемы управления – схемы, которые реализуют основные типы организационных отношений: линейные и функциональные связи. Линейная связь (Л) характеризуется передачей управленческого воздействия от субъекта управления к объекту в виде набора конкретных функций или процедур, включающих административные функции. Функциональная связь (Ф) характеризуется передачей управленческого воздействия в виде набора конкретных функций, не включающих административные функции.

а). Схема «лента» или «линия»

Л (Ф)


Эта схема может быть рекомендована в небольших организациях при условии высокого профессионализма руководителя, при этом высока концентрация власти в его руках.

б). Схема «кольцо»

Л (Ф)


Л (Ф) Л (Ф)

Л (Ф)

Эта схема предполагает выполнение каждым работником или подразделением определенной части работы. Руководитель не вмешивается в работу специалистов, а занимается в основном стратегическим планированием.

в). Схема «колесо»

Ф Ф

Ф Ф

Ф Л Ф

Л Л

Ф Л Ф

Ф Ф

Схема «колесо» предполагает функциональные связи между исполнителями и линейные связи руководителя с каждым исполнителем. Руководитель, кроме стратегических, занимается тактическими и оперативными вопросами деятельности организации.

г). Схема «звезда»


Л

Л Л

Л


Схема «звезда» предполагает только линейные связи с исполнителями, которые работают обособленно друг от друга. Эта схема дает хорошие результаты при филиальной структуре организации и если существует необходимость обеспечения конфиденциальности в деятельности предприятий.

д). Иерархическая схема реализует все типы связей.


2. Классические структуры управления.

а). Линейно-штабная организационная структура


Особенностью этой структуры является наличие специально созданных штабов, главная задача которых заключается в оказании помощи линейному менеджеру в выполнении отдельных функций управления.

Достоинства линейно-штабной структуры:

1. более глубокая и осмысленная подготовка управленческих решений;

2. освобождение линейных менеджеров от чрезмерной нагрузки;

3. оперативное решение задач без создания дополнительных структур;

4. привлечение специалистов и экспертов в определенных областях.

Недостатки линейно-штабной структуры:

1. нет четкой ответственности, т.к. готовящий решение не участвует в его реализации;

2. чрезмерная централизация и необходимость согласования программ штаба;

3. сложность в поддержании морально-психологического климата в коллективе;

4. сохранение высоких требований к высшему руководству, одобряющему решения штаба.

б). Функциональная организационная структура


Каждый орган управления специализирован на выполнении отдельных функций на всех уровнях управления. Выполнение указаний каждого функционального органа в пределах его компетенции обязательно для производственных подразделений. Решения по общим вопросам принимаются коллегиально. Такая структура нацелена на выполнение постоянно повторяющихся рутинных задач, не требующих оперативного принятия решений.

Достоинства функциональной структуры:

1. высокая компетентность специалистов, отвечающих за конкретные функции;

2. освобождение линейных менеджеров от решения специальных вопросов и расширение их возможностей по оперативному управлению;

3. уменьшается потребность в специалистах широкого профиля.

Недостатки функциональной структуры:

1. трудности поддержания постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами;

2. длительная процедура принятия решений;

3. сложность налаживания взаимопонимания и единства действий между функциональными службами;

4. снижение ответственности исполнителей за работу, т.к. они получают указания от нескольких руководителей;

5. каждый функциональный руководитель ставит свои вопросы на первое место, из-за этого дублирование и несогласованность указаний и распоряжений.

в). Линейно-функциональная организационная структура