Учебно-методическое пособие Тамбов 2002 г. I. Ббк 32. 81 II. Ав (стр. 19 из 25)
Таблица 2.
| Название кнопки | Назначение | |
| 1 | Вставить автотекст | Раскрывающийся список содержит элементы автотекста |
| 2 | Номер страницы | Подставляет номер страницы |
| 3 | Число страниц | Подставляет число страниц |
| 4 | Формат номера страницы | Открывает диалоговое окно Формат номера страницы |
| 5 | Дата | Подставляет дату |
| 6 | Время | Подставляет время |
| 7 | Параметры страницы | Открывает диалоговое окно Параметры страницы |
| 8 | Основной текст | Когда вы работаете с фоном, делает основной текст видимым или скрытым |
| 9 | Как в предыдущем разделе | Делает верхний и нижний колонтитулы такими же, как в предыдущем разделе |
| 10 | Верхний/нижний колонтитул | Выполняет переключение между верхним и нижним колонтитулами |
| 11 | Переход к предыдущему | Обеспечивает переход к верхнему или нижнему колонтитулу предыдущего раздела |
| 12 | Переход к следующему | Обеспечивает переход к верхнему или нижнему колонтитулу следующего раздела |
| 13 | Закрыть | Возврат к редактированию основного текста документа |
Чтобы отключить колонтитулы на первой странице или разместить разные колонтитулы на четных и нечетных страницах, щелкните на кнопке Параметры страницы на панели Колонтитулы и выберите нужную установку на вкладке Макет.
Для создания разных колонтитулов на первой и последующих страницах установите флажок Различать колонтитулы первой страницы. Если же нужны разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, установите соответствующий флажок в диалоговом окне Параметры страницы.
Разделы документа
В Microsoft Word документ рассматривается как последовательность разделов и форматирование документов организовано именно по разделам.
Раздел - это часть документа, содержащая одинаковые элементы форматирования, например, одинаковую ориентацию страниц, одинаковое значение полей, одинаковые колонтитулы и т.д.
Microsoft Word автоматически вставляет конец раздела, когда:
– производится настройка колонок;
– изменяются параметры страницы, действующие до конца документа.
Концы разделов устанавливаются вручную при использовании страниц разного размера, разной ориентации (альбомная, книжная) или разных колонтитулов в документе. Например, если необходим свой колонтитул в каждой главе, до создания колонтитулов необходимо вставить концы разделов между главами.
Для вставки конца раздела установите курсор в нужное место и дайте команду Вставка/Разрыв. Укажите в диалоговом окне Разрыв, откуда начинается новый раздел: со следующей страницы, на текущей странице, с четной страницы, с нечетной страницы.
Конец раздела можно увидеть в обычном режиме или в режиме структуры. Он представляет собой пунктирную линию со словами «Разрыв раздела». Для удаления конца раздела переключитесь в обычный режим или режим структуры, выберите линию разрыва, поместив курсор слева от нее, и нажмите клавишу DELETE.
Стили и шаблоны
Если весь документ, включая заголовки и основное содержание, выполнить одним шрифтом, то работать с ним неудобно. Структура документа обычно состоит из нескольких уровней. Чтобы документ легко читался, каждый уровень должен быть оформлен в одном стиле. Например, заголовки глав во всех частях книги должны быть оформлены одинаково. Чтобы упростить процесс оформления текста, применяют систему стилей.
Понятие стиля. Использование стилей. Создание стилей.
Стиль форматирования – это совокупность всех параметров оформления, определяющих формат абзаца.
Стили в Microsoft Word позволяют сохранять существующие форматы и применять их к другим текстам. Основными элементами стиля являются гарнитура, размер, начертание шрифта, тип выравнивания, расстояние между символами, абзацный отступ, расстояние между строками и нумерация, рамки и любой другой вид форматирования.
У каждого стиля есть свое уникальное имя. Доступные стили перечислены в раскрывающемся списке Стиль, расположенном на панели инструментов Форматирование рядом с названием стиля «Обычный». В начале работы этот список содержит перечень стилей, заданных по умолчанию. Главное преимущество стилей состоит в том, что при его изменении автоматически меняется и оформленный с его помощью текст.
Чтобы применить существующий стиль к абзацу, достаточно выбрать его из списка стилей.
Стиль можно выбрать до ввода текста или применить к выделенному фрагменту текста. Обратите внимание, что надписи в списке стилей выполнены в соответствующем стиле.
Стилей, заданных по умолчанию, обычно недостаточно, поэтому в Microsoft Word предусмотрена возможность создания новых стилей.
Самый наглядный способ создания стиля по образцу, для этого необходимо:
– отформатировать абзац,
– щелкнуть на поле стилей,
– ввести название стиля и нажать Enter.
Если теперь открыть раскрывающийся список стилей, в списке появится новый стиль. Для оформления этим стилем другого текста необходимо выделить текст и выбрать соответствующий стиль из списка.
После создания и применения стиля может оказаться, что необходимо изменить оформление документа, например, изменить шрифт или интервал между абзацами. Microsoft Word позволяет, переопределив стиль, автоматически изменить весь текст в соответствии с нужным оформлением.
Для изменения стиля:
– выделите абзац, оформленный с его помощью, и внесите необходимые изменения;
– пока абзац выделен, щелкните на поле Стилей на панели Форматирование и, не набирая название стиля, нажмите Enter;
– откроется диалоговое окно, позволяющее переопределить текущий стиль, используя выделенный фрагмент как образец, или переопределить формат этого фрагмента, используя текущий стиль.
Если стиль в дальнейшем будет применяться в других документах, добавьте его в шаблон Обычный, открываемый по умолчанию при создании документа. Для этого дайте команду Формат/Стиль, выберите из списка нужный стиль и щелкните на кнопке Изменить. Установите флажок Добавить в шаблон. Теперь новый стиль будет всегда доступен при создании документа.
Если требуется подготовить новый стиль для форматирования документов или изменить существующий, необходимо использовать следующий алгоритм:
– Формат, Стиль;
– в диалоговом окне можно Создать или Изменить ( существующий стиль);
– в новом диалоговом окне можно задать имя нового стиля и указать какой из существующих стилей принимается за основу;
– чтобы изменить оформление данного стиля, необходимо щелкнуть по кнопке Формат и выбрать форматируемый элемент, например, Шрифт, Абзац и т.д.
– изменить параметры форматирования Шрифта, Абзаца и т.д. в соответствии с новым стилем;
– применить данный стиль;
– при включении флажка Добавить в шаблон, создаваемый, изменяемый стиль добавляется в стандартный шаблон программы Word, после чего этот стиль можно использовать в других документах.
Для удаления стиля из шаблона Обычный дайте команду Формат/Стиль, выберите его в списке стилей и щелкните на кнопке Организатор – откроется диалоговое окно Организатор. Выберите один или несколько стилей в списке Normal.dot и щелкните на кнопке Удалить. Затем щелкните на кнопке Да. Чтобы удалить несколько стилей, щелкните на кнопке Да для всех. Все документы, использующие удаленные стили, будут переформатированы, так что не следует удалять стили, применяемые в существующих документах.
Использование стилей для заголовков разделов документа (заголовок – это отдельный абзац) позволяет не только быстро выполнять необходимое форматирование, но и автоматически создавать нумерацию разделов, оглавление документа.
Понятие шаблона документа. Создание документа на основе шаблона. Сохранение и изменение шаблонов.
Основой каждого документа является шаблон. Шаблон содержит набор параметров форматирования, который доступен при создании нового документа. Обычный (стандартный) шаблон содержит элементы автотекста, макросы, панели инструментов, меню и операции, присвоенные сочетаниям клавиш. Для облегчения работы Microsoft Word содержит дополнительные шаблоны предварительного форматирования документов, а также мастера шаблонов, которые помогут пройти этапы предварительного форматирования. Например, мастер записок поможет создать грамотно оформленную служебную записку, а мастер Web-страниц существенно упрощает работу с Web-страницами.
По умолчанию новый документ создается на основе стандартного шаблона, которому соответствует файл Normal.dot. Чтобы использовать другой шаблон, следует выполнить команду Файл/Создать из Microsoft Word или Создать документ Microsoft Office (из главного меню Windows). При этом пользователю предоставляется набор шаблонов, с помощью которых могут быть созданы, например, такие документы как, служебные записки, письма, факсимильные сообщения, отчеты, диссертации, справочники, бюллетени, руководства, брошюры, календари, Web-страницы, расписания, повестки дня, резюме, заказы и счета-фактуры. Для создания документов на основе таких шаблонов, необходимо перейти на вкладку, соответствующую требуемому типу документа, и дважды щелкните необходимый шаблон или мастер.
Кроме использования стандартных шаблонов, при работе в Microsoft Word имеется возможность создавать собственные шаблоны для последующего многократного использования. В такой шаблон можно, например, внести обязательный текст, тогда при создании документа на основе этого шаблона данный текст появится автоматически. Особенно удобно использовать шаблоны при создании различного рода бланков.