Создать шаблон можно на основе имеющегося документа. Для этого выполните команду Сохранить как, затем в диалоговом окне Сохранение документа щелкните на раскрывающей кнопке Тип файла и выберите пункт Шаблон документа (*.dot). Далее, при необходимости, можно указать категорию для шаблона, для чего следует перейти в папку, соответствующую нужной категории. Введите описательное имя шаблона в поле Имя файла и сохраните шаблон. Теперь шаблон появится в диалоговом окне Создание документа в какой-то из категорий или на вкладке общие.
Изменить существующий шаблон можно следующим способом. Выполните команду Файл / Создать, щелкните правой клавишей мыши по названию шаблона и из контекстного меню выберите команду «Открыть». Внесите необходимые изменения, а затем сохраните шаблон с тем же или, если нужно сохранить прежний вариант, с другим именем.
Для выполнения перемещения, копирования и удаления шаблонов в диалоговом окне Создание документа используйте контекстное меню и соответствующий алгоритм действий.
Добавление сносок, оглавления и указателей в документ
Добавление сносок, оглавлений, алфавитных указателей и перекрестных ссылок делает документ удобным в использовании и помогает читателю находить то, что ему необходимо.
Создание этих разделов отличается высокой трудоемкостью, но текстовый процессор Word позволяет автоматизировать их создание.
Сноски
Для повышения информативности документа Microsoft Word представляет возможность использования как обычных сносок, которые появляются в нижней части страницы, так и концевых сносок, которые появляются в конце документа. Microsoft Word автоматически нумерует сноски, вычисляет размер пространства для размещения сносок в нижней части страницы.
Для вставки основных или концевых ссылок установите курсор там, где надо поместить указатель ссылки (основную или концевую сноску), и дайте команду Вставка/Сноска. После этого откроется диалоговое окно Сноски, котором необходимо выбрать тип сноски (обычная или концевая) и вид нумерации (автоматическая 1, 2, 3, или другая).
После размещения сносок по тексту может потребоваться их редактирование. Для этого дважды щелкните на знаке сноски – в нижней части экрана откроется область сноски. Прокруткой найдете сноску, которую надо отредактировать, внесите изменения и нажмите кнопку Закрыть.
Для удаления содержимого сноски щелкните до или после знака сноски и нажмите дважды клавиши DELETE (соответственно, BACKSPACE) – по первому нажатию знак сноски выделяется, а по второму удаляется и знак сноски, и текст сноски. Удаление текста внутри области сноски в нижней части страницы или в конце документа не удаляет знак сноски.
Предметный указатель
Документы большого объема более информативны, если они содержат предметный указатель ключевых слов и фраз. Microsoft Word имеет развитые средства для автоматического создания и обновления предметного указателя.
Создание предметного указателя выполняется в два этапа: на первом помечаются включаемые в указатель термины, на втором выполняется вставка указателя в документ.
Пометка элементов указателя выполняется следующим образом. Выберите текст, который необходимо поместить в предметный указатель, и нажмите комбинацию клавиш ALT+SHIFT+X – откроется диалоговое окно Определение элемента указателя. Выделенный текст переносится в это диалоговое окно. Его можно оставить как элемент предметного указателя или предварительно отредактировать. Включение выбранного элемента в указатель выполняется щелчком по кнопке Пометить. Если щелкнуть на кнопке Пометить все, то в указатель будут включены все ссылки на данный термин, имеющиеся в документе. Такую операцию необходимо проделать со всеми терминами по всему документу, на этом заканчивается подготовительный этап.
После пометки всех элементов выполняется вставка предметного указателя в документ. Для этого подведите курсор к месту вставки (обычно в конец документа), введите заголовок указателя и выполните команду Вставка/Оглавление и указатели. Далее перейдите на вкладку Указатель, выберите формат указателя и нажмите кнопку OK.
Оглавление
Создать оглавление очень просто, если в документе использованы стили заголовков. В противном случае придется просмотреть весь документ и применить соответствующие стили к тексту заголовков, которые надо включить в оглавление.
Для создания оглавления перейдите в начало или конец документа и вставьте разрыв страницы. На пустой странице дайте команду Вставка/Оглавление и указатели. Откройте вкладку Оглавление и выберите подходящий формат.
Для того, чтобы отредактировать оглавление вручную, необходимо на нем щелкнуть – оно будет выглядеть, как выделенное целиком, однако, возможность выделения и правки текста внутри оглавления останется.
Литература
1. Фигурнов В.Э., IBM PC для пользователя, М., ИНФРА-М, 1998.
2. Симонович С., Евсеев Г., Алексеев А., Специальная информатика, М., АСТпресс, 1998.
3. Компьютер для студентов, аспирантов и преподавателей, самоучитель, М., Триумф, 2001.
Практическая работа №1 по теме: Приемы и методы создания учебно-методических и дидактических материалов средствами Microsoft Word.
Размещение иллюстраций в документе
1. Откройте файл primer.doc
2. Вставьте в предложенный текст Рисунок – элемент Clipart Gallery.
3. Вставьте в предложенный текст Рисунок из файла.
(Рисунок можно скопировать в свою папку из сети Интернет).
4. Измените размеры вставленных иллюстраций, например, установить ширину и высоту объекта по 2 см.
5. Измените положение иллюстраций в тексте.
6. Установите режим обтекания, например, по контуру и расположение рисунка, например, с левой стороны.
7. Добавьте названия к рисункам, например, Рисунок 1. Элемент, Рисунок 2. Файл.
Настройка параметров страницы
1. Измените размеры страницы, установить все поля равными 2 см.
2. Рассмотрите на практике, какие размеры листа можно задать и измените ориентацию страницы.
Внимание! Изменение параметров страницы происходит во всем документе.
Вставка номеров страниц
1. Расставьте номера страниц в документе, расположите их вверху, справа на странице.
2. Отформатируйте номера страниц, изменив размер шрифта на 14, начертание шрифта на полужирное.
Работа с колонтитулами
1. Вставьте колонтитулы в документ, например, название документа в верхний колонтитул, свою фамилию или фамилию автора в нижний колонтитул.
2. Вставьте в колонтитул рисунок, уменьшите его в размерах, чтобы он размещался в рамках поля документа.
3. Удалите из колонтитула свою фамилию, вставьте дату.
Работа с разделами документа.
1. Вставьте в конце первой страницы предложенного документа разрыв нового раздела документа со следующей страницы.
2. Поменяйте размеры полей на второй странице.
3. Поменяйте ориентацию одного раздела с книжного на альбомный.
4. Поменяйте колонтитул в одном из разделов так, чтобы колонтитулы в разделах были разными.
Убедитесь, что все изменения происходят в рамках одного раздела.
Сохраните файл под своим именем в своей папке.
Практическая работа №2 по теме: Приемы и методы создания учебно-методических и дидактических материалов средствами Microsoft Word
1. Откройте файл primer.doc
Создание и изменение стиля документа.
- Выделите абзац.
- По команде Формат, Стиль, Изменить, Формат отформатируйте его следующим образом:
по команде Шрифт измените гарнитуру шрифта, его размер ( например, Courier , размер 14);
- после изменения параметров шрифта нажмите кнопку Оk;
по команде Абзац измените параметры абзаца, например, задайте выравнивание по ширине, абзацный отступ 1,5 см, межстрочный интервал полуторный.
- после выбора атрибута нажмите кнопку Оk;
- нажмите кнопку Оk для изменения стиля;
- дайте команду Применить этот стиль.
Использование готовых шаблонов и создание нового шаблона.
1. Создайте собственное короткое резюме на основании готового шаблона.
- с помощью команд главного меню Файл, Создать выбрать из вкладки Другие документы мастера Резюме;
- следуя советам Мастера, определить вид и структуру своего резюме;
- заполнить по выбору несколько пунктов своего резюме.
2. Создайте шаблон документа, который будет предложен преподавателем.
- с помощью команд главного меню Файл, Создать выбрать из вкладки Общие Обычный шаблон документа;
- ввести необходимую информацию, отформатировать ее согласно требованиям предложенного документа;
- с помощью команд главного меню файл Сохранить как шаблон документа, то есть при сохранении кроме имени файла, указать Тип файла – Шаблон документа;
- закройте созданный шаблон;
- создайте новый документ с помощью команд главного меню Файл, Создать на основе своего собственного шаблона, который необходимо выбрать из вкладки Общие по собственному имени шаблона документа.
Добавление оглавления и указателей в документ.
1. Создайте оглавление предложенного документа, расположив его в начале документа.
Оглавление создается на основе структуры документа, поэтому необходимо предварительно просмотреть весь документ и определить с помощью Стилей (панель Форматирование) заголовки первого, второго, ......, уровней, которые необходимо поместить в оглавление.
Вставить новую страницу для оглавления с помощью команд меню Вставка, Разрыв, Новая страница.