3. Организация может обозначаться как качественная характеристика какого-либо объекта, его упорядоченности, структурированности. В таком значении организация понимается как структура, строение, тип связи, система. Отсюда, например, можно сравнить организованные и неорганизованные системы, «формальные» и «неформальные» организации.
4. Организация как один из элементов социальной структуры, разновидность социальной общности, под которой понимают совокупность индивидов, отличающихся относительной целостностью и объединенную каким–либо ведущим признаком. Одним из признаков организации как социальной общности является наличие определенной социальной связи между ее членами и уровнем сплоченности, который в свою очередь зависит от долговременности существования данной общности, характера взаимодействия в ней.
ПРИЗНАКИ СОЦИАЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ – социальные организации – это целевые общности, т.е. создаются для выполнения определенных целей. Объединяя людей, организации регулируют их совместную трудовую деятельность для достижения общих целей, которые невозможно достичь в одиночку.
- Социальная организация – это совокупность социальных ролей и статусов, которые распределяются по иерархической лестнице. Она дает возможность индивиду в соответствие с его мотивацией реализовать свои интересы и потребности.
- Социальная организация предполагает наличие процесса управления, который определяет эффективность функционирования организации за счет процессов принятия решения.
Организации также подразделяются на горизонтальные и вертикальные – в них всегда присутствует управляющая и управляемая подсистемы, первая из которых координирует деятельность горизонтальных структур.
ФОРМЫ СОЦИАЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ – деловые, или административные – помимо возлагаемых на них социально-государственных функций и задач преследуют самостоятельные коммерческие интересы и совместные цели определенной совокупности людей, а также обеспечивают своих работников средствами к существованию (предприятия, корпорации, фирмы, компании и другие учреждения);
– союзные, или общественные формы организации представляют собой такие объединения людей, цели которых определяются как бы «изнутри» и представляют собой обобщенные индивидуальные цели каждого из участников. Членством в подобных типах организации удовлетворяются политические, социальные, экономические, религиозные и другие духовные потребности людей (социальные группы, массовые организации, объединения). Существуют также промежуточные формы организаций, которые соединяют в себе как признаки союзов, так и выполняют предпринимательские функции (кооперативы, колхозы, артели, товарищества).
– ассоциативные организации – это социальные образования, которые обладают некоторыми признаками организации, но в то же время не являются таковыми (научные школы, семья, неформальные группы). От предыдущих форм организации их отличает то, что они строятся на взаимной реализации интересов, а не на достижение общей цели. Причем, цель одного участника также может служить средством достижения цели другого. Ассоциативные организации, в отличие от деловых и общественных, относительно стабильны по составу, но также иерархичны (распределение по ролям, функциям и престижу между ее участниками) и характеризуются принятием общих решений;
– учебные организации (школы, лицеи, колледжи, вузы).
ФОРМАЛЬНЫЕ И НЕФОРМАЛЬНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ – основанием для их разграничения служит степень формализации существующих в них связей, отношений и взаимодействий. Формальные организации отличаются сложной системой разделения труда через систему статусов – должностей, которые выстраиваются в иерархическую структуру в зависимости от выполняемых функций и ролей.
Можно выделить следующие основные признаки формальной организации:
1) система вертикальной зависимости (когда каждое организационное подразделение находится между двумя другими: вышестоящим и нижестоящим);
2) функциональная организация (распределение функций между членами организации).
Помимо указанных характеристик в формальную организацию может входить штаб помощников и советчиков, не включенных в систему вертикальной зависимости.
По оценке социологов, формальная организация имеет ярко выраженную тенденцию к превращению в бюрократическую систему. Бюрократия (административный персонал), в отличие от других членов организации, несет ответственность не за достижение ее целей, а за поддержание ее функционирования. Зачастую бюрократия выступает тормозящей силой процесса введения инноваций, препятствует развитию творческого начала и потенциала личности, поскольку в подобных структурах мала восприимчивость к «новому», «нестандартному». В частности, американские социологи Блау и Скотт, проведя социологические исследования, выявили, что организации, выполняющие простые задачи, решают их намного эффективнее, если в них присутствует иерархическая система управления. Напротив, те организации, которые решают сложные и неоднозначные проблемы, дают эффективные результаты лишь в случае исключения иерархической системы власти. Однако, по М. Веберу, формирование бюрократии является одним из главных аспектов процесса рационализации. Оказывается, можно выделить идеальный тип бюрократии, у которой социолог рассмотрел семь основных черт:
1. Задачи организации должны распределяться на определенные позиции, находящиеся в обязанности должностных лиц. Обуславливается это тем, что разделение труда делает возможным высокую степень специализации, что отражается на повышении квалификации персонала и эффективности процесса управления.
2. Позиции должностных лиц должны быть выстроены в иерархическую структуру (распределение между выше- и нижестоящими).
3. Наличие публичного офиса («канцелярия» или «бюро»), в котором собираются различные письменные документы, регистрирующие сведения о деятельности организации.
4. Наличие официальной процедуры подготовки должностных лиц в организации. Причем, требования к рядовым сотрудникам должны быть сравнительно небольшими, в то время как к руководящим работникам – высокие. Должности не должны выбираться, а только назначаться. Наем сотрудников должен предусматривать его продвижение по службе.
5. Беспристрастная и безличная позиция должна быть основанием контактов должностных лиц со своими клиентами.
6. Выработка у каждого работника лояльного отношения к организации, ее установленным требованиям, руководству и сотрудникам в целом.
7. Установление достаточно общих, более или мене устойчивых правил, регулирующих процесс и режим работы организации, несложной системы инструкций, которые бы обеспечивали единообразие деятельности вне зависимости от изменений штатного состава.
Указанные черты бюрократического аппарата способствуют, согласно М. Веберу, высокой хозяйственно-экономической эффективности, оперативности, субординации, сведению к минимуму конфликтных ситуаций, регламентации и точности в процессе функционирования организации. Но каждая формальная организация включает в себя неформальное общение, основанное на личных симпатиях и антипатиях, доверии и престиже. Оно не закрепляется официальными правилами и регламентом, а потому недолговечно и изменчиво, в отличие от формальной структуры, наличествующей в организации.
Неформальная организация представляет собой самопроизвольно сложившуюся систему социальных связей, норм, правил поведения, являющихся результатом более или менее длительных межличностных отношений. Почему складываются неформальные организации? Одной из причин их появления могут служить стремление в удовлетворении разнообразных потребностей индивидов не через служебную систему, а в форме организованной самодеятельности. Другой причиной может быть тот факт, что неформальные организации возникают там и тогда, когда формальные способы организации не в состоянии отрегулировать и наладить процессы функционирования социальной организации людей.
ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ – организация, как система взаимодействующих между собой элементов, включает в себя:
- социальную структуру (общепринятые нормы, ценности и роли; поведение участников организации; формализацию, неформальное общение);
- цели – достижения (цели-задания – как программа общих действий; цели-ориентации – совокупность стратегических целей субъектов организации; цели-системы, выраженные в стремлении сохранить организацию как самостоятельную систему, корпоративную целостность);
- субъекты организации;
- технология;
- внешняя среда.
Что касается субъектов организации, то это важный и неотъемлемый элемент социальной системы. Условно их можно разделить на управляющих и управляемых, в зависимости от степени и ответственности участия в процессе принятия решения, составляющего центральный момент в любом процессе управления. Не смотря на имеющиеся смысловые различия, понятия «менеджер», «управленец», «руководитель», «управляющий» - могут рассматриваться как слова-синонимы, если речь идет о значении «лицо, принимающее решение» (ЛПР).
Теоретик управления А. Файоль выделил 5 качеств в порядке их значимости, которыми должен обладать руководитель:
- здоровье и физическая выносливость;
- ум и умственная работоспособность;
- нравственные качества: воля (сознательная, твердая и упорная), энергия, отвага, мужество ответственности, чувство долга, забота об общем интересе;
- значительный круг общих познаний;
- административная установка.
РАБОТА С ПЕРСОНАЛОМ – является важной составляющей эффективного процесса управления: оценка каждого сотрудника, методы индивидуального воздействия должны учитываться в работе не только менеджера, но и любого руководителя. Все субъекты должны органично заполнить «свои» места в системе социальной структуры и иерархии в соответствии со своими способностями и социально-психологическими особенностями. Существует классический пример такого распределения: