В начале 2005 года приступили к работе по обработке новой справочной и художественной литературы и учебников, созданы списки новинок художественной и методической литературы для учителей.
Описание и распечатка картотек ведется в соответствии с ГОСТом.
В рамках реализации задач модернизации образования, средние учебные заведения активно оснащаются компьютерной техникой и программным обеспечением. Наряду с использованием обучающих программ, электронных информационных ресурсов, систем управления школой, в настоящее время идет процесс внедрения средств автоматизации библиотечно-информационной деятельности в школьной библиотеке.
Цель данной автоматизации – повышение производительности и эффективности труда, улучшение качества информационных услуг, устранение трудоемких и монотонных операций. Осуществляемая автоматизация позволит библиотеке стать центральным звеном в создании единого информационного образовательного пространства школы.
Закупка системы «MARK – SGL» произведена по результатам тендера проведенного Национальным фондом подготовки кадров в рамках Инновационного проекта развития образования. Было представлено 5 разработок, но лучшим программным продуктом была признана разработанная НПО «Информсистема автоматизированная информационно-библиографическая система (АИБС) «MARK – SGL» - версия для школьных библиотек. Именно эта система поставлена в 39512 школах РФ, в том числе 18 программ в Шербакульском районе.
Школа получила компакт-диск с программным обеспечением, базой данных, включающих Федеральный перечень и Федеральный каталог учебных изданий, базу данных по развивающей педагогике, а также 2 брошюры «Руководство по установке» и «Руководство пользователя». Школьная библиотека получает возможность для формирования фонда самыми разнообразными ресурсами, в том числе и электронными.
Важной особенностью АИБС «MARK – SGL» является ее особенность служить сетевой программой и функционировать как на отдельном локальном компьютере, так и на компьютерах, соединенных в локальную сеть и образующих единое информационное поле школы.
Для достижения целей, поставленных перед школьным образованием, библиотеке отводится роль информационного центра в школе. АИБС, используемая здесь, должна обеспечить автоматизацию всех библиотечных процессов, предусмотренных нормативно-правовыми документами, развитие электронных ресурсов библиотеки, эффективный обмен данными, кооперацию с другими библиотеками.
АИБС «MARK – SGL» обеспечивает комплексную автоматизацию всех библиотечных процессов.
Поступившие в библиотеку издания отмечаются в АРМе «Комплектование»
В режиме «Заказ» при составлении заказа на новые учебные издания библиотекой составлены заказы по издательствам:
- АСТ
- Вита – Пресс
- Дрофа
- Просвещение
- Мнемозина
Библиотеке предоставляется возможность для текущего библиографического описания составлять заказы на книгу, определив издательство (выбирается из списка существующих или вводится новое, если это необходимо), указывается источник поступления, количество требуемых экземпляров, дату составления и исполнения заказа.
При поступлении книг в окне «Поступление» вводится количество поступивших экземпляров и дата поступления.
В окне «Издательство» библиотеке предоставляется возможность добавлять, изменять и удалять элементы списка издательств, с которыми она работает.
В подсистеме «Книгообеспеченность» библиотека проводит анализ состояния обеспеченности учебного процесса, оперативно информирует об обеспеченности по отдельным предметам.
В данные о структуре школы библиотекой вводятся списки всех учебных классов с указанием количества учеников в каждом классе, отдельные списки учебников по предметам.
Списки составлены в алфавитном порядке, его можно пополнять, редактировать, удалять.
В подсистеме «Книгообеспеченность» в перечне отчетов в библиотеке имеется:
- «Перечень предметов, изучаемых в школе»
- «Перечень учебников, изучаемых в школе»
- «Книгообеспеченность учащихся в Ι ступени (1 – 4 класс),ΙΙ ступени (5 – 8 класс), ΙΙΙ ступени (9 – 11 класс)»
- «Списки основной и дополнительной литературы»
Основная работа в библиотеке ведется в подсистеме «АРМ» Каталогизация»
В этой подсистеме библиотекой ведется электронный каталог, проводится техническая обработка поступивших изданий, формируется книга суммарного учета.
В режиме «Документ» поиск ведется используя режим «Найти», «Поиск по словарям», выбирая соответствующие пункты меню.
Создаются документы с предоставлением возможности ручного ввода документа по заранее определенному шаблону.
Основные технологические процессы в АРМе «Каталогизация»:
1. Создание библиографических записей
2. Копирование документов
3. Сохранение документов
4. Режим редактирования документов
5. Удаление документов
6. Режим постановки на учет
7. Списание документов Распечатка Акты списания.
8. Формирование Книги суммарного учета
9. Поиск по словарям. Простой, расширенный, фиксированный поиск
10. Формирование и печать отчетных документов
11. Отчеты
12. Виды отчетных документов в Шаблоне
13. Словари. Типы словарей
14. Загрузка записей из Федерального перечня учебников.
В этом АРМе выполняются необходимые для библиотечной работы операции: создание, сохранение, редактирование документов, определение авторского знака по таблице Хавкиной.
К стандартным выходным формам относится каталожная карточка, формуляр, читательское требование. Создание и печать стандартных выходных карточек.
Для работы с документами, необходимо с помощью команды «Найти» осуществить просмотр документов в прямом направлении.
При удалении документов из базы данных нужно быть осторожным, так как удаленные документы восстановлению не подлежат.
Поступающие в школьную библиотеку издания ставятся на инвентарный и безинвентарный учет.
Для постановки на учет необходимо сначала найти библиографическое описание изданий, а если его нет, то создать – внести информацию характеризующую экземпляры изданий: тип учета (инвентарный и безинвентарный), инвентарный номер (если есть), штрихкод, цена, дата поступления.
Списание литературы в библиотеке производится по команде «Списать» с указанием причины списания и номера акта. На основании этих данных в поле «Отчеты» формируется «Акт списания».
Формирование «Книги суммарного учета», ее ведение состоит в вводе информации в базу данных и получении выходных отчетных форм.
КСУ состоит из двух вариантов: КСУ учебников и КСУ книг.
Каждый вариант КСУ состоит из трех частей:
Часть I – поступление экземпляров
Часть II – выбытие экземпляров
Часть III – итоговое движение фонда
1.2. Библиотекой было проведено исследование и проанализирована работа по внедрению новых технологий в сеть школьных библиотек Шербакульского района Омской области.
В 2003-2004 Управлением образования Шербакульского района для школьных библиотек было получено 18 компьютеров и 18 лазерных принтеров.
В качестве программного обеспечения поступило 15 лицензионных программ «MARK – SGL».
В 2004 году прошли курсы повышения квалификации в Омском институте усовершенствования учителей 6 библиотекарей района:
| Сентябрь 2004 | Шербакульская средняя школа № 1 | Романенко Т.А. |
| Октябрь 2004 | Шербакульский лицей | Лазарева И.А. |
| Ноябрь 2004 | Екатеринославская средняя школа | Рожнова Н.Н. |
| Декабрь 2004 | Борисовская средняя школа | Миронкина Ф.А. |
| Январь 2005 | Бабежская средняя школа | Маруськина Л.А. |
| Февраль 2005 | Славянская средняя школа | Ахметова Ж.А. |
Школьные библиотеки используют в своей работе компьютеры модели «Pentium – 4», лазерные принтеры «Canon»
По программе «MARK – SGL» ведут работу:
С 2005 года: Шербакульская средняя школа № 1,
Шербакульский лицей
Славянская средняя школа
Бабежская средняя школа
Екатеринославская средняя школа
В районе из 12 библиотек средних школ компьютеры имеются в 11 библиотеках. Нет компьютера лишь в школьной библиотеке Борисовской средней школы, хотя библиотекарем пройдены курсы повышения квалификации, но администрация школы использует школьный компьютер в работе администрации.
Работу по созданию электронного каталога ведут в районе всего 3 школы:
1. Шербакульский лицей – 750 ед. хр.
2. Шербакульская средняя школа № 1 – 980 ед. хр.
3. Екатеринославская средняя школа – ? ед. хр.
Электронный каталог состоит из БОСН рубрик:
1. Культурно-исторических линий
2. Социально-правовая линия
3. Информационно-методическая линия
4. Экологическая линия
5. Культура здоровья
6. Энциклопедии, справочники
Ведутся списки и федеральные перечни учебников.
Информационно-коммуникативными технологиями владеют школьные библиотекари:
1. Шербакульская средняя школа № 1
2. Шербакульский лицей
3. Екатеринославская средняя школа
4. Славянская средняя школа
5. Максимовская средняя школа
6. Бабежская средняя школа
7. Александровская средняя школа
8. Кутузовская средняя школа
9. Красноярская средняя школа
10. Каратальская средняя школа
11. Томарская средняя школа
12. Изюмовская средняя школа
Из 12 библиотекарей всего 6 библиотекарей прошли курсы повышения квалификации в Омском институте усовершенствования, а 6 библиотекарей не имеют средне-специального образования, работают на 0,5 ставки, в возрасте 50 – 55 лет
В районе имеются 3 интерактивных доски:
Шербакульская средняя школа № 1