6. Оформление дипломной работы
Дипломная работа должна включать: титульный лист, задание, оглавление, текстовую часть, подразделяющуюся на введение, главы, внутри которых выделяются параграфы, заключение, список литературы, приложения, оглавление. Объем работы не должен превышать 70-80 страниц текста, напечатанного через 2 интервала. В этот объем не входят приложения и перечень использованной литературы.
Формат бумаги для дипломной работы унифицирован. Бумага должна быть белого цвета и установленного формата листа А-4. На каждой странице должны быть оставлены поля: размер левого - 30 мм, правого - не менее 10, верхнего — не менее 15, нижнего - не менее 20 мм. В этом случае страница содержит 28—30 строк по 60 знаков в строке, считая каждый знак препинания и пробел между словами.
Каждая страница текста, включая иллюстрации и приложения, нумеруется, кроме титульного листа и задания на дипломную работу, по порядку без пропусков и повторений. Номера страниц проставляются, начиная с оглавления (третья страница). Все листы работы должны быть скреплены или сброшюрованы в жестком переплете.
Титульный лист оформляется на стандартном бланке и содержит название темы, фамилию, имя и отчество, группу и факультет студента; фамилию, имя и отчество, звание (должность) руководителя дипломной работы. Текст титульного листа заполняется стандартным шрифтом или печатается на машинке (Приложение 3).
Титульный лист дипломной работы подписывается студентом, руководителем диплома и заведующим кафедрой. (Дипломник подписывается также и под Заключением — перед списком литературы.)
Задание на дипломную работу заполняется на стандартном бланке (Приложение 2). В нем указываются тема дипломной работы, целевая установка и основные вопросы подлежащие разработке. Задание подписывает научный руководитель дипломной работы, заведующий кафедрой и дипломник (Приложение 2).
Оглавление оформляется в соответствии с планом дипломной работы и включает перечень основных разделов работы: введение, главы и параграфы, заключение, приложения, литературу. По каждому пункту рубрикации в тексте оглавления проставляются страницы. Оглавление должно строго соответствовать заголовкам в тексте.
Все заголовки и подзаголовки в тексте работы следует выделять шрифтом, отличным от шрифта основного текста, но не другим цветом. Рубрикация дипломной работы рекомендуется двухступенчатая, деление производится на главы и параграфы. Нумерация глав дается римскими цифрами, а параграфы в каждой главе имеют самостоятельную (несквозную) нумерацию арабскими цифрами.
Текст работы. Первый лист Введения, начало каждой главы пишутся на отдельной странице, а параграфы не начинают с новой страницы, а продолжают сразу после предыдущего параграфа. Наименования глав и параграфов должны быть по возможности короткими. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Текст дипломной работы необходимо разбивать на абзацы, начала которых пишутся с красной строки. Абзацами выделяются примерно равные по объему, тесно связанные между собой и объединенные по смыслу части текста. Они могут включать несколько предложений. В каждом абзаце должны содержаться положения, объединенные общей мыслью.
Стиль и язык изложения материала дипломной работы должен быть четким, ясным, грамотным. Простота и доступность изложения содержания темы являются важным достоинством дипломной работы и свидетельствуют о владении автором материалом исследования.
Сокращение слов в тексте и в подписи под иллюстрациями не допускается. Исключения составляют сокращения, установленные государственным стандартом, а также употребление таких общеизвестных сокращений, как АСУ, ЭВМ и др. Не рекомендуется вводить собственные сокращения обозначений и терминов. Наименования, приводимые в тексте и в иллюстрациях, должны быть одинаковыми.
Графики, схемы, таблицы. Графики, схемы и таблицы должны быть органически связаны с текстом. Графики и схемы не должны иметь лишних изображений, которые не поясняются в тексте. Каждый вид иллюстраций нумеруется арабскими цифрами сквозной нумерацией (например, рис. 1, схема 2, таблица 4 и т.д.). Для каждой группы графического материала применяется отдельная, самостоятельная нумерация, которая размещается под иллюстрацией после перечня условных обозначений.
При составлении и оформлении таблиц рекомендуется выполнять ряд требований (правил), основными из которых являются следующие:
1) таблица должна быть снабжена текстовым заголовком, который располагается над таблицей посередине полосы. Заголовок пишется с прописной буквы без точки в конце. Таблицы второстепенного, вспомогательного характера можно не озаглавливать;
2) таблицы имеют сквозную нумерацию. Знак «№» перед цифрой не ставится. Номер таблицы пишется в правом верхнем углу над заголовком таблицы (например: Таблица 3). В тексте обязательно должна быть ссылка на таблицу;
3) таблицы с цифровыми данными оформляются следующим образом. В строках (горизонтальных рядах) дается полное или сокращенное наименование объекта, в первом столбце указывается размерность каждой строки, единицы измерения, последующие заголовки столбцов могут разбиваться на графы и подграфы. Допускается указывать над таблицей общую размерность данных. Цифры в графах таблиц располагают так, чтобы шкалы чисел во всей графе были точно одни под другими. Если есть необходимость действий над цифрами по строкам и столбцам, целесообразно их нумеровать арабскими цифрами;
4) если таблица составлена на основании данных, заимствованных из каких-либо источников, то необходимо сделать ссылку на источник с указанием номера по списку литературы и страниц, на которых она помещена;
5) основные заголовки и самостоятельные названия в шапке и боковике таблицы пишутся с прописной буквы, а подчиненные, расположенные ниже объединяющего их заголовка, - со строчной. Точка в конце их не ставится. Если таблица текстовая, то слова в графах таблицы всегда пишутся с прописной буквы. В конце текста в графах точка не ставится.
6) большие по объему таблицы должны быть вынесены в приложения. В текст работы могут вводиться небольшие таблицы.
Приложение к дипломной работе. Приложения оформляют как продолжение работы на последующих страницах после основного текста работы, располагая их в порядке появления ссылок в тексте. В него помещаются дополнительные материалы, подтверждающие основные положения работы. В приложение могут входить таблицы исходных данных и результаты расчетов, схемы, алгоритмы, рисунки, копии учредительных документов организации, бухгалтерские документы, балансы и статистические отчеты организации, по материалам которой выполнена дипломная работа и другие документы.
Каждое приложение начинается с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова "Приложение", напечатанного прописными буквами. Нумеруют приложения последовательно арабскими цифрами (без знака №), например, Приложение 3, и т.д.
Цитирование и литература. Дословное приведение выдержки из какого-либо произведения выделяется кавычками и снабжается ссылкой на источник. При цитировании допустимо приводить современную орфографию и пунктуацию, опускать слова, обозначая пропуск многоточием, если мысль автора не искажается.
При ссылке в тексте на литературные источники приводят порядковый номер источника по списку литературы, заключенный в квадратные или круглые скобки с указанием страницы, [10, с. 15]. Такой порядок оформления ссылок на источник позволяет избегать повторения названий источников при многократном их использовании в тексте работы.
Список использованной литературы составляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-84 "Библиографическое описание произведений печати" (ГОСТы имеются в библиотеке Вуза, где можно также получить консультации по оформлению списков литературы).
Список используемой литературы служит составной частью дипломной работы и показывает степень изученности проблемы студентом. В него включаются источники, на которые в дипломной работе есть ссылки, а также другие использованные при ее подготовке материалы. Установлен следующий порядок библиографического материала: на первом месте указывают законы РФ, затем — подзаконные акты (указы Президента, постановления Правительства РФ, нормативные акты министерств и ведомств). После законов и подзаконных актов перечисляют учебники, учебные пособия, источники статистических данных, монографии, сборники статей, материалы научных конференций, газетные и журнальные статьи, авторефераты и другие источники в алфавитном порядке.
Сведения о книгах (монографии, учебники, справочники и т. д.) должны содержать: фамилию и инициалы автора, заглавие книги, место издания, издательство и год издания.
Фамилия автора указывается в именительном падеже. Книги одного, двух или трех авторов, а также сборники статей описывают под фамилиями в той последовательности, в какой они напечатаны в книге; перед фамилией последующего автора ставят запятую.
Заглавие книги (сборника) приводится в том виде, в каком оно дано на титульном листе.
Наименование места издания указывается полностью в именительном падеже; допускается сокращение названий только двух городов: Москвы (М.) и Санкт -Петербурга ( СПб. ).
Сведения о статье из периодического издания включают: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, название издания (журнала), год выпуска, том, номер издания (журнала), страницы, на которых помещена статья.
Заглавие статьи приводят в том виде, в каком оно дано в периодическом издании. После сведений о книге или статье ставят две косые черты (//) и дальше приводят сведения об издании, в котором помещена статья. Название издания, журнала пишут без кавычек. При указании номеров страниц, на которых помещена статья, следует приводить номера первой и последней страниц, разделенные знаком тире, например с. 32-39.