Руководитель школы несет персональную ответственность за качество и правильность оформления книг выдачи документов об образовании.
Порядок выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ
В соответствии с Положением о проведении единого государственного экзамена выпускники XI (XII) классов общеобразовательных учреждений, сдававшие ЕГЭ в период государственной (итоговой) аттестации, получают свидетельство о результатах ЕГЭ (далее – свидетельство) установленной формы.
Руководитель школы получает заполненные бланки свидетельства в МОУО, проверяя их на соответствие указанному в сопроводительном документе количеству, а также наличие полиграфических и иных дефектов.
Свидетельство выдается выпускнику или его родителю в школе, в котором он обучался, по предъявлении им:
- документа, удостоверяющего личность;
- пропуска на экзамен со штампами «Бланки ЕГЭ сданы» или печатями учреждений, на базе которых организовывались пункты проведения экзамена, и подписью ответственных организаторов ЕГЭ в аудитории, подтверждающими сдачу выпускником ЕГЭ по соответствующим общеобразовательным предметам.
Выдача свидетельств производится под роспись получателя в журнале выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ.
Журнал выдачи свидетельств включается в номенклатуру дел школы, постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью школы, подписью руководителя.
В соответствии с Инструкцией о порядке хранения, оформления, выдачи и учета свидетельств о результатах ЕГЭ в журнал выдачи свидетельств необходимо включить следующие графы:
| № | Ф.И.О. | Серия и номер документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ | Свидетельство о результатах ЕГЭ | Дата выдачи | Расписка в получении | Примечание | |
| Серийный № | Регистрационный № | ||||||
| 1. | |||||||
В журнале не должно быть помарок или подчисток; необходимые исправления, а также все последующие записи о выдаче свидетельств в связи с их несвоевременным получением скрепляются подписью руководителя школы и печатью.
Неправильно оформленные бланки свидетельств считаются испорченными и подлежат замене.
Невостребованные свидетельства сдаются в МОУО до 10 сентября.
Выдача документов особого образца, похвальных грамот и похвальных листов.
В соответствии с Положением о формах получения выпускниками образовательных учреждений золотой и серебряной медалей "За особые успехи в учении" (утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 9 января 2007 г. №1) (с изменениями от 12 ноября 2007 г.) выпускникам, награжденным золотой или серебряной медалями "За особые успехи в учении", выдаются документы государственного образца о соответствующем уровне образования на бланках, соответственно, с золотым или серебряным тиснением.
Золотой медалью "За особые успехи в учении" награждаются выпускники XI (XII) классов общеобразовательных учреждений, имеющие полугодовые (триместровые), годовые и итоговые отметки "5" по всем предметам и в полном объеме учебного плана для третьей ступени общего образования.
Серебряной медалью "За особые успехи в учении" награждаются выпускники XI (XII) классов общеобразовательных учреждений, имеющие по предметам: в X классе по итогам первого полугодия (триместра) отметки "5" и "4"; по итогам второго полугодия (второго и третьего триместров) отметки "5" и не более двух отметок "4", годовые и итоговые отметки "5" и не более двух отметок "4"; в ХI (ХII) классах по итогам каждого полугодия (триместра) и годовые отметки "5" и не более двух отметок "4" и в аттестате о среднем (полном) общем образовании итоговые отметки "5" и не более двух отметок "4".
Решение о награждении выпускников общеобразовательных учреждений золотой и серебряной медалями "За особые успехи в учении" принимается педагогическим советом общеобразовательного учреждения. Решение педагогического совета общеобразовательного учреждения о награждении выпускников XI (XII) классов золотыми медалями утверждается государственным органом управления образованием субъекта Российской Федерации, о награждении серебряными медалями - муниципальным органом управления образованием.
В соответствии с Положением о золотой и серебряной медалях "За особые успехи в учении", о похвальной грамоте "За особые успехи в изучении отдельных предметов" и похвальном листе "За отличные успехи в учении" (утв. приказом Минобразования РФ от 3 декабря 1999 г. N 1076, с изменениями от 9 января 2007 г.), действующим в части награждения похвальной грамотой "За особые успехи в изучении отдельных предметов" и похвальным листом "За отличные успехи в учении", выпускники и обучающиеся образовательных учреждений, проявившие способности и трудолюбие в учении, награждаются похвальной грамотой "За особые успехи в изучении отдельных предметов" и похвальным листом "За отличные успехи в учении".
Похвальной грамотой "За особые успехи в изучении отдельных предметов" награждаются независимо от формы получения образования выпускники IX и XI(XII) классов общеобразовательных учреждений, имеющих свидетельство о государственной аккредитации.
Похвальным листом "За отличные успехи в учении" награждаются обучающиеся переводных классов общеобразовательных учреждений.
Похвальной грамотой "За особые успехи в изучении отдельных предметов" награждаются выпускники IX и XI(XII) классов общеобразовательных учреждений, достигшие особых успехов в изучении одного или нескольких предметов, имеющие по ним четвертные (полугодовые, триместровые), годовые и итоговые отметки "5" за время обучения в классах соответствующей ступени общего образования при положительных отметках по остальным предметам;
В муниципальных органах управления образованием и общеобразовательных учреждениях необходимо вести учет похвальных грамот и похвальных листов как документов государственного образца. Журналы должны быть пронумерованы, прошиты, скреплены печатью образовательного учреждения.
В журналы учета и выдачи похвальных грамот и похвальных листов необходимо включить следующие графы:
| Приход | Расход | |||||||
| № п/п | Наименование документа | количество | Основание и дата получения | остаток | № п/п (рег.№) | Ф.И.О. выпускника или обучающегося | Основание выдачи (дата и № протокола заседания педагогического совета | Дата выдачи |
В ходе инспекционных проверок муниципальных органов управления образованием и подведомственных им общеобразовательных учреждений в ряде учреждений выявлены следующие недостатки и нарушения:
1. Не соблюдается Положение о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, утвержденное приказом Министерства образования Российской Федерации от 2 апреля 1996 года №143:
- в нарушение п.10 не сделана запись о выдаче дубликата аттестата о среднем (полном) общем образовании;
- записи о выдаче дубликатов аттестатов о среднем (полном) общем образовании оформлены не в соответствии с п.10;
- отсутствуют приказы о выдаче дубликатов;
- в нарушение пункта 5. не представлены накладные, на основании которых бланки аттестатов получены, а также акты о списании, передачи бланков;
- в нарушение п. 5. отсутствуют акты приема-передачи документов строгой отчетности при смене руководителя учреждения;
- в акт приема-передачи документов строгой отчетности при смене руководителя органа управления образованием, не включаются книги по учету и выдаче бланков документов государственного образца об уровне образования;
2. Не соблюдается Порядок хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании» (письмо Минобразования РФ от 30 марта 2001 г. № 22-06-415 в 2009):
- в нарушение пункта 1.2 передача бланков документов государственного образца об уровне образования от муниципальных органов управления образованием в общеобразовательные учреждения осуществляется по акту передачи бланков документов строгой отчетности без накладных;
- в нарушение пункта 1.9.1, 1.9.2 во 2-ой части (разделе) книг учета и записи выданных аттестатов регистрируются заполненные аттестаты (указывается учебный год вместо календарного, нет сквозной нумерации, не указывается дата решения педагогического совета о выдаче соответствующего аттестата;