Объем и структура выпускной квалификационной работы
Объем работы должен составлять не менее 70 и не более 85 страниц машинописного текста, включая таблицы и рисунки. В общий объем не включаются приложения и список используемых источников.
Выпускная квалификационная работа должна включать в указанной ниже последовательности следующие элементы:
– титульный лист;
– оглавление;
– введение;
– первая глава;
– вторая глава;
– третья глава;
– заключение;
– список литературы;
– приложения (при необходимости).
Главы разбиваются на разделы (обычно 2–4).
Разработка плана работы
Качество выполнения дипломного проекта, степень раскрытия темы во многом зависит от продуманности, четкости, последовательности и логичности плана работы.
Тема должна раскрываться в главах работы. В зависимости от характера темы и наличия фактического материала в плане могут преобладать теоретические или практические проблемы. Однако в любой работе должна быть изложена теория исследуемой проблемы, проанализирована практика коммерческой деятельности, обоснованы конкретные предложения по повышению эффективности коммерческой деятельности.
Количество глав в работе регламентируется. Следует учитывать, что в работе должны быть примерно равноценно представлены: во-первых, теоретические, во-вторых, практические аспекты исследуемой темы и, в-третьих, обоснованы рекомендации по повышению эффективности коммерческой деятельности. Исходя из этого, работа состоит из трех глав.
При разработке плана следует обратить внимание на формулировки названий глав и разделов дипломной работы. Эти формулировки должны быть, во-первых, достаточно краткими, не содержать излишней информации, и, во-вторых, предельно точно отражать содержание излагаемого в них материала. Как правило, название главы включает одно предложение. Например, «Организация работы по формированию ассортимента». Не следует стремиться к чрезмерной краткости, поскольку, чем короче заголовок, тем он шире по своему содержанию. Нецелесообразно составным частям работы давать названия, совпадающие с названиями разделов, содержащихся в учебниках и учебных пособиях. Такой подход будет сковывать творческие возможности студента и создаст предпосылки для механического переписывания этих источников, что недопустимо и, несомненно, будет отмечено научным руководителем и рецензентом.
Количество разделов в главах не регламентируется и может колебаться от двух до четырех. Поскольку на защиту проекта выносятся, как правило, три проблемы, то обычно вторая и третья главы содержат по три раздела: во второй главе в каждом разделе выявляются нерешенные проблемы, а в каждом разделе третьей главы обосновываются способы решения этих проблем.
При составлении плана дипломной работы необходимо обратить внимание на то, чтобы в разных разделах не рассматривались одинаковые проблемы. Например, глава «Содержание ассортиментной политики» включает три раздела «Содержание ассортиментной политики в розничном торговом предприятии», «Содержание ассортиментной политики в оптовом звене» и «Совершенствование работы по формированию ассортиментной политики». Такой подход заранее предполагает наличие в работе повторов: в первом и втором разделах будет раскрываться порядок, особенности и проблемы формирования ассортиментной политики в каждом звене, а в третьем разделе придется повторять направления совершенствования работы по формированию ассортиментной политики, как в рознице, так и в опте.
В творческой работе план носит динамичный характер. Изменения, вносимые в план дипломного проекта, требуют согласования с теми должностными лицами, которые утвердили план или тему работы. Так, изменения в наименовании разделов и глав должны быть согласованы с научным руководителем, изменения темы и объекта исследования – с заведующим кафедрой.
План дипломного проекта выступает основой для составления такого раздела работы как «Оглавление». Оглавление является обязательным документом и должно состоять из введения, основной части, заключения, списка использованной литературы и приложений (при наличии). Оглавление дипломного проекта оформляется на отдельной странице. Пример оформления «Оглавления» приведен в Приложении 3.
Подбор литературы и порядок ее изучения
Важным этапом подготовки дипломного проекта является работа, связанная с подбором и изучением литературы. Знакомиться с литературой целесообразно в следующей последовательности:
– нормативные документы (законы, постановления, стандарты, технические регламенты);
– научные издания (книги, периодические издания);
– статистические данные.
При подборе нормативно-правовых актов целесообразно использовать возможности тематического поиска документов в справочных правовых системах («Консультант», «Гарант» и других). Эти справочно-информационные системы облегчают тематический поиск документов.
Подбор книг и статей следует производить с использованием систематических указателей литературы в городских библиотеках, а также имеющейся литературы в библиотеке и читальном зале вуза. При изучении периодических изданий лучше использовать последние в году номера журналов, где помещается указатель статей, опубликованных за год. Для подбора изданий по интересующей теме могут быть использованы списки литературы, содержащиеся в учебной и специальной литературе на выбранную тему.
Следует просмотреть не только список литературы, приводимый в конце издания, но также библиографические ссылки в тексте, иллюстративный материал. Изучив список литературы, можно получить информацию о проведенных исследованиях в изучаемой области; иллюстративный материал позволяет в кратчайший срок уяснить основные положения по исследуемым проблемам. Полезно помнить, что первые предложения абзацев в представляющих интерес главах, как правило, отражают основную мысль абзаца, поэтому для понимания смысла текста в целом достаточно прочитать начальные предложения абзацев. При подборе литературы ни в коем случае не следует поддаваться соблазну «набрать побольше».
При подборе литературы необходимо сразу составлять библиографическое описание отобранных изданий, которое производится в строгом соответствии с порядком, установленным для библиографического описания произведений печати. Порядок оформления библиографических ссылок дан в приложении. На основании произведенных записей составляется список литературы, который затем согласовывается с научным руководителем.
Первоначальное ознакомление с подобранной литературой дает возможность разобраться в важнейших вопросах темы и приступить к более детальному изучению основных изданий.
При изучении подобранной литературы критерием оценки будет являться возможность использования этого материала в работе. Целесообразно придерживаться при изучении литературы той же последовательности, что и при ее подборе, которая описана в начале раздела. Более подробное изучение литературы по выбранной теме нужно начинать с общих работ, чтобы получить представление по основным аспектам рассматриваемой темы, а затем уже переходить к поискам нового материала.
Изучение научной литературы желательно проводить по этапам:
– общее ознакомление с произведением в целом по его оглавлению;
– беглый просмотр всего содержания;
– чтение в порядке расположения материала;
– выборочное чтение какой-либо части;
– выписка или ксерокопия материалов, представляющих интерес;
– критическая оценка, редактирование и «чистовое» оформление фрагмента будущей работы.
При изучении литературы следует выявить дискуссионные вопросы по изучаемой теме. При нахождении таких вопросов следует привести высказывания ряда авторов, стоящих на разных позициях, дать критическую оценку их точек зрения и высказать собственное суждение по данному вопросу. Изложение взглядов по изучаемой теме других исследователей и формирование собственной позиции повышают ценность работы, способствуют более глубокому усвоению избранной темы.
После изучения подобранной литературы целесообразно провести уточнение структуры работы и составить развернутый план. Развернутый план будущей работы представляет собой дальнейшую детализацию утвержденного плана дипломного проекта. В развернутом плане выделяются разделы и подразделы, развивающие проблемы, вынесенные в наименование глав. Развернутый план согласовывается с научным руководителем.
Требования к оформлению работы
Принято считать, что оформление – это заключительный этап выполнения дипломного проекта. Это не совсем так. В целях экономии трудозатрат целесообразно до начала написания самого первого фрагмента изучить порядок оформления работы.
Выпускная квалификационная работа готовится в одном экземпляре. Работу необходимо выполнять с использованием средств компьютерной техники путем набора материала в одном из текстовых редакторов с указанием ссылок и соблюдением того формата, который требуется при оформлении работы.
Работа выполняется на листах белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм) и брошюруется в книжный переплет. Текст работы излагается на одной стороне листа шрифтом Times New Roman 14 размера с междустрочным интервалом 1,5 (сноски печатаются шрифтом 12 размера с междустрочным интервалом 1,0). Каждая страница работы оформляется со следующими полями: левое – 30 мм; правое – 10 мм; верхнее – 20 мм; нижнее – 20 мм.
Все страницы работы должны иметь сквозную нумерацию, включая приложения. Нумерация производится арабскими цифрами в правом нижнем углу, начиная с третьей страницы после титульного листа, задания и оглавления.