Смекни!
smekni.com

Методические рекомендации по подготовке и защите Выпускных квалификационных работ Лясников Н. В (стр. 6 из 18)

Настройки основного текста

Шрифт — 14, типа Times New Roman

Межстрочный интервал — полуторный

Отступ красной строки — 15-17мм

Отступы до и после абзаца — 0

Выравнивание — двухстороннее

Настройки стилей заголовков

Шрифт — 16, типа Times New Roman, полужирный

Межстрочный интервал — 2

Отступ красной строки — 0

Начинать с новой страницы

Выравнивание — по центру

Название пунктов внутри главы

Шрифт — 14, типа Times New Roman, полужирный

Межстрочный интервал — 2

Отступ красной строки — 0

Выравнивание — влево

Текстовый документ дипломной работы должен быть жестко переплетен в папку, на которую наклеивают этикетку (65х100 мм) с указанием аббревиатуры РАП .( приложение №6)

Сноски и подстрочные примечания должны помещаться в нижней части соответствующей страницы и заканчиваться до границы нижнего поля.

Каждая новая глава и другие структурные элементы работы - введение, заключение, список использованной литературы, приложения (кроме параграфов, входящих в состав глав) - начинаются с новой страницы. Фразы, начинающиеся с «красной строки» выделяют абзацным отступом, равным 15 мм (5 печатных знаков).

13.1. Нумерация

Страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц проставляют в правом нижнем углу поля листа, соблюдая сквозную нумерацию. Точка в номере страницы не ставится. Титульный лист, задание на дипломную работу, аннотация включаются в общую нумерацию страниц, но номер страницы на них не проставляется. Нумерация начинается с четвертой страницы – «Содержание».

13.2.Деление текста

Текст работы следует делить на разделы. Разделы могут быть разделены на пункты или подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, делятся на подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт, подпункт содержал законченную информацию.

Разделы, подразделы, пункты, подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Номер подраздела включает номер раздела и подраздела, разделенные точкой. Номер пункта - номер раздела, подраздела, пункта.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и подпункта, разделенные точкой.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

13.3. Заголовки

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки разделов, подразделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком главы и последующим текстом должно быть равно трем межстрочным интервалам (т.е. следует пропустить одну строку). Такое же расстояние должно быть между заголовком главы и параграфом. Расстояние же между последней строкой параграфа и заголовком следующего, как правило, составляет не менее двух строк. Расстояние между строками заголовка остается таким же, как в тексте.

Заголовки структурных элементов дипломной работы (глав, введения, заключения, списка использованной литературы) следует располагать в середине строки без точки конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая. Заголовки параграфов лучше начинать с абзацного отступа («красной строки») и печатать с прописной буквы, не подчеркивая, без точки в конце. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются. Заголовки (названия) глав и параграфов должны включать от двух до четырнадцати слов (не более двух строк). Заголовок параграфа не должен быть последней строкой на странице.

13.4. Таблицы

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название следует помещать над таблицей. При переносе части таблицы на ту же или другую страницу, название помещают только над первой частью таблицы.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией по всей работе. Номер таблицы располагается в правом верхнем углу над названием таблицы после слова «Таблица» без точки в конце.

Таблицы каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в тексте есть одна таблица, то она должна быть обозначена “Таблица 1” или “Таблица 2.1”, если таблица приведена в приложении 2.

Допускается нумерация таблиц в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенные точкой.

В каждой таблице следует указывать единицы измере­ния показателей и период времени, к которому относятся данные. Если единица измерения в таблице является общей для всех числовых таб­личных данных, то ее приводят в заголовке таблицы после ее названия.

На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте, при ссылке следует писать в круглых скобках «таблица» или «таб.» с указанием номера, например (табл.3). ( Приложение 9)

Таблицу, в зависимости от ее размеров, помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении. Допускается помещать таблицы вдоль длинной стороны листа пояснительной записки.

Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то таблицы делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик, которые можно заменять, соответственно, номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово “Таблица” указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова “Продолжение таблицы” или “Окончание таблицы” с указанием номера (обозначения) таблицы.

13.5. Графический материал

Графический материал помещают в тексте для установления свойств или характеристик объекта, а также для лучшего понимания текста. На графический материал должна быть ссылка в тексте, при ссылке писать “рисунок” с указанием номера.

Графический материл должен располагаться непосредственно после текста, в котором о нем упоминается впервые, или на следующей странице, а при необходимости в приложении. При наличии в тексте таблиц, дополняющих графический материал, таблицы следует помещать после графического материала.

Тематическое наименование графического материала помещают под ним с абзацного отступа. При необходимости, под графическим материалом помещают пояснительные данные. Слово “Рис.” и наименование помещают после пояснительных данных.

Графический материал, за исключением графического материала приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией и обозначать словом «Рис.». Если рисунок один, то он обозначается “Рис. 1”. Допускается нумерация графического материала в пределах раздела. Номер рисунка состоит в этом случае из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой. Например: 1.2. (второй рисунок первой главы).

При ссылке на рисунок указывается его полный номер, например: (рис. 2.1). Рисунки должны размещаться после первой ссылки на них в тексте работы. Каждый рисунок сопровождается пояснительной надписью.

Графический материал приложения обозначается отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Рисунок, как правило, следует выполнять на одной стороне листа (странице). Если рисунок не уменьшается на одной странице, допускается переносить его на другие страницы. При этом тематическое наименование помещают на первой странице пояснительные данные - на каждой странице и под ними пишут “Рисунок…, лист…”, если имеется несколько рисунков и, если имеется один рисунок- “Рисунок 1, лист…”. (Приложение 10)

13.6. Формулы

Формулы следует располагать симметрично относительно текста.

Формулы, за исключением помещенных в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1).

Номер формулы состоит из номера соответствующей главы и порядкового номера формулы, разделенных точкой.

Например: (1.2.) (вторая формула первой главы).

Номер проставляется в скобках справа от формулы на уровне самой формулы. Все символы, входящие в формулу, должны быть расшифрованы.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.

Формулы, помещенные в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например, “… в формуле (2.1)”.

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формул состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.

Пояснение символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены раньше в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той же последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова “где”.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом отделяют запятой. Перенос формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующий строки повторяется. При переносе формулы на знаке операции умножения применяют знак “x”.