Приложение
к Распоряжению
Архивного управления
Томской области
от 17.12.2010 № 147
Методические рекомендации
по соблюдению мер противопожарной безопасности
архивными учреждениями Томской области
Настоящие Методические рекомендации разработаны на основе:
1) Федерального закона «О пожарной безопасности» от 21.12.1994 № 69-ФЗ.
2) «Правил пожарной безопасности в Российской Федерации» (ППБ 01-03), утверждённых Приказом Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (МЧС РФ) от 18.06.2003 № 313.
3) «Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации», утверждённых Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 21.01.2009 № 3.
4) «Основных правил работы ведомственных архивов», утверждённых Приказом Главархива СССР от 05.09.1985 № 263.
Используемые в Методических рекомендациях понятия определяются в соответствии с действующим законодательством в сфере обеспечения противопожарной безопасности
I. Общие положения
1. Противопожарная безопасность архивных учреждений Томской области (далее - архивы) должна обеспечиваться системами предотвращения пожара, системами противопожарной защиты, а также организационно-техническими мероприятиями.
2. Создание, организация работы и расчет численности объектовых подразделений пожарной охраны определяются в соответствии с Федеральным законом от 21.12.1994 № 69-ФЗ "О пожарной безопасности".
3. Работник архива при обнаружении нарушений правил пожарной безопасности обязан проинформировать об этом руководство архива, а также принять возможные меры к устранению указанных нарушений.
4. Ответственными за обеспечение противопожарной безопасности архива и его подразделений, организацию и обеспечение обучения работников архива в соответствии с законодательством Российской Федерации являются их руководители.
5. Работники архива, включая руководителей, должны пройти обучение мерам противопожарной безопасности на рабочем месте.
6. Обучение сотрудников архивов мерам противопожарной безопасности проводится в соответствии с Нормами пожарной безопасности "Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций", утвержденными приказом МЧС России от 12.12.2007 № 645 (зарегистрирован Минюстом России 21.01.2008, регистрационный № 10938).
7. В каждом архиве издается приказ об установлении противопожарного режима с приложением инструкции о мерах противопожарной безопасности (далее - инструкции).
Указанные инструкции должны дополнять и конкретизировать требования противопожарной безопасности, исходя из специфики пожарной опасности помещений, в которых размещены подразделения и видов выполняемых видов работ.
Распоряжения и инструкции подлежат изучению работниками архивов в системе обучения мерам противопожарной безопасности и должны быть размещены в доступных для обозрения местах.
В архивах на видных местах размещаются планы (схемы) эвакуации людей в случае пожара, а также система (установка) оповещения людей о пожаре.
8. Для привлечения сотрудников к работе по предупреждению и борьбе с пожарами в государственных архивах создаются пожарно-технические комиссии.
9. Ежедневно по окончании рабочего дня осматриваются помещения в порядке, установленном инструкциями о мерах противопожарной безопасности. При выявлении в ходе осмотра нарушений требований противопожарной безопасности необходимо принять меры к их устранению. При невозможности самостоятельно устранить выявленные нарушения ответственное лицо должно доложить об этом руководителю архива и сделать соответствующую запись в журнале осмотра помещений.
10. В архивах не реже одного раза в 6 месяцев должны проводиться учебные тревоги (практические тренировки) по отработке действий сотрудников в случае пожара.
II. Требования противопожарной безопасности
к содержанию территории, зданий и помещений
11. К зданиям архивов обеспечивается свободный доступ и подъезд пожарных машин. Проезды и подъезды не должны использоваться для складирования материалов, оборудования и стоянки автотранспорта.
Проезды, проходы к основным и запасным выходам, наружным пожарным лестницам, а также подступы к средствам извещения о пожарах и пожаротушения должны быть всегда свободными и освещаться в ночное время. Подъезды и проезды в зимнее время должны регулярно очищаться от снега.
Световые указатели водопроводных колодцев с пожарными гидрантами должны содержаться в исправном состоянии.
Пожарные гидранты должны находиться в исправном состоянии, а в зимнее время должны быть утеплены и очищаться от снега и льда.
12. На территории архива применение открытого огня (костров, факелов) запрещается.
13. В процессе эксплуатации следует обеспечить содержание зданий, оборудования и работоспособность систем противопожарной защиты в соответствии с требованиями проектной и технической документации. Изменение конструктивных, объемно-планировочных и инженерно-технических решений, а также функционального назначения помещений должно осуществляться в соответствии с законодательством о градостроительной деятельности с учетом выполнения требований нормативных документов по противопожарной безопасности.
Огневые, сварочные, резательные, окрасочные и другие пожароопасные работы следует проводить в соответствии с Правилами пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03), утвержденными приказом МЧС России от 18.06.2003 № 313. Контроль за соблюдением правил противопожарной безопасности при проведении пожароопасных работ осуществляется лицом, назначенным руководителем архива (далее – ответственное лицо).
Порядок приемки работ, связанных с ремонтом зданий, помещений, инженерного оборудования и систем противопожарной защиты, определяется руководителем архива, если иное не предусмотрено законодательными, нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными документами по противопожарной безопасности.
14. Для архивохранилищ, лабораторно-производственных и складских помещений должны быть определены их категории по взрывопожарной и пожарной опасности по методике, установленной Нормами пожарной безопасности "Определение категорий помещений, зданий и наружных установок по взрывопожарной и пожарной опасности (НПБ 105-03), утвержденными приказом МЧС России от 18.06.2003 № 314 .
15. Использование и хранение оборудования, изделий, веществ и материалов, не имеющих сертификатов соответствия требованиям противопожарной безопасности (в случаях, когда обязательно наличие таких сертификатов), не допускается.
16. Количество посетителей в читальных и выставочных залах не должно превышать их допустимую вместимость, установленную в инструкциях о мерах противопожарной безопасности, исходя из условий обеспечения безопасной эвакуации людей при пожаре.
17. При расстановке выставочного оборудования в залах должны быть обеспечены эвакуационные пути к лестничным клеткам и эвакуационным выходам в соответствии с нормативными документами по противопожарной безопасности.
В выставочных залах необходимость дежурства ответственных лиц, определяется руководителем архива.
18. Воздуховоды вентиляционных систем должны очищаться в сроки, определенные в инструкциях о мерах противопожарной безопасности.
19. На территории и в помещениях архива курение запрещается, за исключением специально отведённых мест. Места для курения должны быть оборудованы пепельницами из негорючих материалов или урнами с водой и обозначены соответствующими знаками противопожарной безопасности.
20. Не разрешается использовать чердачные помещения зданий в производственных целях или для хранения материальных ценностей. Двери чердачных помещений должны быть постоянно закрыты на замки. На дверях указанных помещений должна быть размещена информация о месте хранения ключей. Окна чердачных помещений должны быть застеклены и постоянно закрыты.
21. Огнезащитную обработку деревянных конструкций и деревянных стеллажей следует периодически повторять с учетом сроков эксплуатации огнезащитных покрытий.
Нарушения огнезащитных покрытий должны немедленно устраняться.
Состояние огнезащитных покрытий должно проверяться не менее двух раз в год.
22. В подвальных и цокольных этажах зданий запрещается применять и хранить взрывчатые вещества, легковоспламеняющиеся жидкости (далее - ЛВЖ) и горючие жидкости (далее - ГЖ), баллоны с газом под давлением, товары в аэрозольной упаковке и другие взрывопожароопасные вещества и материалы. Окна подвальных помещений должны быть застеклены и постоянно закрыты.
23. В архивохранилищах, лабораторно-производственных, складских и служебных помещениях запрещается:
1) применять при уборке помещений ЛВЖ и ГЖ;
2) отогревать замерзшие водопроводные, канализационные и другие трубы открытым огнем;
3) утеплять чердачные перекрытия, производить засыпку перегородок горючими материалами, а также устанавливать пустотные перегородки из горючих материалов;
4) устраивать жилые помещения и допускать временное проживание граждан.
24. Двери лестничных клеток и лифтовых холлов должны быть самозакрывающимися с уплотнением в притворах. Устройства для самозакрывания дверей должны находиться в исправном состоянии.
25. В местах пересечения стен, перекрытий и ограждающих конструкций различными инженерными коммуникациями образовавшиеся отверстия и зазоры должны быть заделаны строительным раствором или другими негорючими материалами.
26. В архивохранилищах, лабораторно-производственных, складских и служебных помещениях должны быть вывешены таблички с надписями: "Ответственный за противопожарное состояние __________", "О пожаре звонить по телефону _________".