Пример нумерации:
2. Геологическое описание района работ
2.1. Стратифицированные образования
2.1.1. Девонская система – D
2.1.1.1. Средний отдел – D2
Разделы «Введение» и «Заключение» в общую нумерацию не включаются и не нумеруются.
Все разделы отчета следует начинать с нового листа (страницы). Текст отчета разделяется на смысловые абзацы, каждый из них начинается с красной строки. Текст должен быть написан на русском языке, четко и грамотно. Условные обозначения и сокращения слов должны быть едиными для всего текста отчета. Рекомендуется использовать лишь термины, общепринятые в научно-технической и геологической литературе. Новые и малораспространенные термины, условные обозначения и сокращения необходимо привести в виде отдельного списка с расшифровкой их значений.
3.5. Иллюстрации
Иллюстрации (карты, графики, схемы, диаграммы, зарисовки, фотографии, компьютерные распечатки и т.д.) в отчете помещаются непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Все иллюстрации именуются рисунками. Под рисунком помещается его номер (без знака №) и название. Нумерация производится в каждом разделе текста обособленно: номер рисунка состоит из номера главы (первая цифра) и номера рисунка в этой главе (вторая цифра). Например: Рис. 1.1. Общий вид района работ. Если рисунок представляет собой копию или фотографию из опубликованного или фондового источника, то на него после названия рисунка делается ссылка: Рис. 2.3. Схема тектонического строения района (по И.Б. Попову и др., 1978). Когда в отчете одна иллюстрация, то ее не нумеруют и слово «Рис.» не пишут.
Номер иллюстрации и ее название помещают непосредственно под иллюстрацией. Название печатают строчными буквами (кроме первой прописной) без точки в конце и не подчеркивают. В необходимых случаях рисунки должны быть снабжены масштабом: численным, линейным или предметным.
Иллюстрации в тексте располагаются так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота отчета или с поворотом по часовой стрелке. Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в отчете.
3.6. Таблицы
Таблица должна иметь содержательный заголовок, он должен быть точным и кратким. Заголовок печатают строчными буквами (кроме первой прописной), без точки в конце, не подчеркивают и размещают над таблицей посередине. Таблицы нумеруются аналогично рисункам. Если в разделе одна таблица, то ее не нумеруют и слово «таблица» не пишут. Во введении таблицы имеют порядковые номера без указания раздела. Номер таблицы ставится в правой части над заголовком. Пример нумерации:
Таблица 3.1
Результаты минералогических анализов шлиховых проб из аллювиальных отложений
| №№ п/п | Номер пробы | Вес пробы, кг | Выход тяжелой фракции, массовая доля, % | Содержания минералов, % | ||
| магнетит | рутил | циркон | ||||
Заголовки граф таблицы начинают с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, когда они составляют единое предложение с заголовком. Если подзаголовок имеет самостоятельное значение, то его печатают с прописной буквы. При переносе части таблицы на другой лист полностью повторяют головку таблицы. Над таблицей печатаются слова: «Продолжение» или «Окончание» (например: Продолжение табл. 3.1). Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать в пределах страницы одну часть под другой с повторением для каждой из них боковика (заголовков строк).
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Если повторяющийся в нескольких строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
Таблицы размещают среди текста либо на отдельных листах. Их помещают после первого упоминания о них таким образом, чтобы таблицы читались без поворота отчета или с поворотом по часовой стрелке. На все таблицы должны быть ссылки в отчете.
3.7. Формулы
Формулы и уравнения следует помещать в отдельной строке. Выше и ниже каждой формулы (или уравнения) должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если формула (уравнение) не умещается в одну строку, то она переносится после знака равенства (=), после знаков арифметических действий: сложения (+), вычитания (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяется.
Пояснения значений символов и числовых коэффициентов приводятся непосредственно под формулой в той последовательности, в какой они даны в формуле. При расстановке знаков препинания необходимо учитывать, что формула включается в состав предложения. Если в тексте несколько формул, они нумеруются арабскими цифрами подобно рисункам и таблицам. Номер указывается в круглых скобках с правой стороны листа на уровне формулы. Пример:
tg α´ = tg α · cos γ , ( 2.2 ) где α´ – видимый угол падения поверхности напластования, град., α – истинный угол падения поверхности, град., γ – угол между азимутом видимого и азимутом истинного падений поверхности напластования, град.
3.8. Ссылки
В тексте отчета должны быть ссылки на иллюстрации, таблицы, формулы, литературные источники и приложения к отчету. Ссылки на рисунки, таблицы и формулы приводятся путем указания их порядкового номера в круглых скобках, например: (рис. 1.2), (табл. 2.1), (формула 2.2). Если рисунок или таблица не имеют порядкового номера, при ссылках на них слова «Рисунок» и «Таблица» пишутся полностью.
Литературный источник обозначается арабской цифрой в косых или квадратных скобках в соответствии с его номером в библиографическом списке, пример: / 5 / ; для фондового источника к цифре добавляется буква «ф», пример: [ 5ф ]. Допустимо делать ссылки с указанием фамилии автора или первых слов заглавия и года издания работы: / Иванов, 2001 /, / Отчет о геологосъемочных работах …, 1985 ф /. Все приводимые в тексте цитаты заключают в кавычки и сопровождают ссылкой на использованный источник и страницу оригинала, например: /12, т.2, с 34 /. Текстовое и графическое приложения указываются сокращенными словами: (текст. прил.1), (граф. прил. 2, лист 3).
3.9. Списки таблиц, рисунков, приложений и литературы
Списки таблиц, рисунков и текстовых приложений включают их номера и названия с указанием страниц, на которых они помещены в тексте. В списке графических приложений приводят номера и названия приложений.
Список литературы должен содержать перечень литературных источников, на которые имеются ссылки в тексте отчета. Сначала приводятся опубликованные работы, а затем – фондовые. Литературные источники в списке должны быть расположены в алфавитном порядке и пронумерованы (нумерация сквозная). При наличии нескольких работ одного автора их приводят в хронологическом порядке, а при совпадении годов издания – в алфавитном порядке названий. Затем приводят работы, написанные в соавторстве, в алфавитном порядке фамилий авторов, а при полном совпадении авторских коллективов – в хронологическом порядке изданий. Если использованы иностранные источники или данные из Интернета, их помещают после работ на русском языке. Пример списка литературных источников:
Опубликованная литература
1. Аристов В.В. Методика геохимических поисков твердых полезных ископаемых. – М.: Недра, 1984. 200 с.
2. Косыгин Ю.А. Тектоника. 2-е изд. – М.: Недра, 1983. 536 с.
3. Якжин А.А. Поиски и разведка месторождений полезных ископаемых. – М.: Госгеолтехиздат, 1959. 568 с.
Фондовые источники
4. Отчет Чикманского отряда о результатах геологической съемки масштаба 1: 50 000 на Северном Урале в бассейне р. Чикман за 1975-1979 гг. / Авт.: Григорьев Л.В., Попов В.В., Баранов А.В.. и др. – Пермь, 1979. 576 с. Фонды ФГУП «Геокарта - Пермь».
Примеры оформления литературных источников различного содержания приводятся в приложении 3.
3.10. Приложения
Приложения к отчету могут быть текстовыми и графическими.
Текстовые приложения включают в себя различные вспомогательные материалы: выписки из отчетов, описания разрезов обнажений, горных выработок, скважин, перечень точек наблюдения, дополнительные иллюстрации, таблицы, палеонтологические определения и т.д. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь содержательный заголовок. Приложения располагают в порядке появления ссылок на них в тексте. Нумерация – последовательная, арабскими цифрами с добавлением буквы «т». Номер помещается в правом верхнем углу листа, например: ПРИЛОЖЕНИЕ 1т.