Учебно-методическое пособие для самостоятельной работы студентов/ Саратовский государственный социально-экономический университет, Информационно-образовательный центр «Виртуальный филиал Русского музе (стр. 13 из 15)
Примечание. С помощью команды Просмотр (Play) внизу окна Настройка анимации можно наблюдать эффект анимации текущего слайда на всех этапах настройки.
Упражнение 3.6. Скрытие слайда
Некоторые слайды презентации могут играть вспомогательную роль и демонстрироваться слушателям только при необходимости детального разъяснения конкретного вопроса. Такие слайды можно скрыть, и они не будут появляться в презентации, однако докладчик в любой момент сможет вызвать их на экран с помощью специальных команд. Для этого:
1. с помощью кнопок панели инструментов сортировщика слайдов Смена слайдов (Slide Transition Effects) и Настройка анимации (Present Animation) можно быстро в области задач сменить режим перехода и анимацию объектов выделенных слайдов.
2. С помощью команды Вид > Сортировщик слайдов (View > Slide Sorter) необходимо переключиться в режим сортировщика. Щелчком мышки выделить нужный слайд.
3. Чтобы скрыть выделенный слайд, необходимо щелкнуть на кнопке Скрыть слайд (Hide Slide) панели инструментов Сортировщик слайдов. Номера выделенных слайдов перечеркнуты, что указывает на их скрытый статус.
Чтобы вернуть показ слайда в презентацию, выделите его и повторно щелкните на кнопке Скрыть слайд.
В режиме сортировщика под слайдами выводится не только порядковый номер, но и значок перехода. Для этого щелкните на значке перехода под вторым слайдом, в окне сортировщика появится эффект анимации перехода от первого ко второму слайду и вся анимационная последовательность слайда.
Правее значка перехода указывается время демонстрации слайда, после которого выполняется автоматический переход к следующему слайду. Таким образом, режим сортировщика дает возможность быстро просмотреть все назначенные эффекты и хронометраж презентации.
Демонстрация слайд-фильма
Режимы слайдов и сортировщика позволяют настраивать и просматривать все анимационные эффекты. Однако чтобы увидеть их на полном экране, протестировать гиперссылки слайдов, настроить время демонстрации и записать сопроводительную речь лектора, следует воспользоваться режимом полноэкранного просмотра, который применяется и при окончательной демонстрации презентации.
Упражнение 3.7. Хронометраж
Презентацию также можно показывать в автоматическом режиме, но для этого необходимо четко рассчитать время лекции. Для этого необходимо сделать временные настройки следующим образом:
1. Щелкните на кнопке Настройка времени (Rehearse Timing). PowerPoint запустит полноэкранную демонстрацию и откроет окно диалога Репетиция (Rehearsal).
2. Проговорите ту часть доклада, которая должна завершиться на фоне титульного слайда, и щелкните на кнопку Далее. Произойдет смена слайда. Расскажите содержание нового слайда и снова щелкните на кнопку Далее. Продолжайте репетицию лекции до тех пор, пока не закончится презентация.
Примечание. Во время показа второго слайда на кнопку Далее придется щелкать несколько раз, настраивая каждый шаг анимации объектов. В процессе записи временных интервалов в поле Время слайда (Slide Time) выводится время показа текущего слайда, а в правую часть окна диалога Репетиция (Rehearse Timing) — общее время от начала презентации. Если во время настройки произошел сбой, то необходимо щелкнуть на кнопку Повторить (Repeat). PowerPoint сбросит поле Время слайда на ноль и начнет новый отсчет времени показа текущего слайда. Кнопка Пауза (Pause) позволяет временно приостановить хронометраж. Повторный щелчок на этой кнопке дает возможность продолжить репетицию доклада.
Щелчок на кнопке Далее во время показа последнего слайда приведет к остановке хронометража и появлению окна диалога с запросом о необходимости обновления временных интервалов. Чтобы подтвердить выбранную длительность показа слайдов, щелкните на кнопке Да (Yes). Новые интервалы демонстрации появятся под слайдами в режиме сортировщика.
Упражнение 3.8. Вставка звукозаписи и запись речевого сопровождения
Для записи в презентацию звуковой дорожки, сопровождающей демонстрацию слайдов, необходимо иметь в компьютере звуковую карту и подключенный к ней микрофон. Такую презентацию со звуковой дорожкой можно использовать в качестве рекламного ролика. Презентации также может сопутствовать речевое сопровождение, что может быть полезным в перечисленных ниже ситуациях.
· Для презентаций в Интернете.
· Для занесения записи совещания в архив с целью дальнейшего просмотра участниками совещания, а также для прослушивания замечаний, высказанных в ходе презентации.
· Для автоматических показов слайдов.
Для записи и воспроизведения речевого сопровождения компьютер должен быть оснащен звуковой картой, микрофоном и колонками. Речевое сопровождение можно записать как до демонстрации презентации, так и во время ее демонстрации, что позволит включить в запись комментарии аудитории.
Если речевое сопровождение не требуется создавать для всей презентации, его можно добавить только к определенным слайдам. По окончании записи речевого сопровождения на каждом слайде, к которому было добавлено сопровождение, отобразится значок звука
. Воспроизведения звука запускается либо по щелчку этого значка, либо автоматически.Примечание. Поскольку приоритет речевого сопровождения выше, чем у всех остальных звуков, при вставке в презентацию других звуковых эффектов с автоматическим запуском они будут заглушены речевым сопровождением.
Вставка звукозаписи
1. В презентацию звук вставляется следующим образом: в меню Вставка выделите пункт Фильмы и звук и выберите команду Звук из коллекции картинок.
Будет открыта область задач Картинки с эскизами звуковых клипов.
2. Выберите звукозапись для вставки на первый слайд. Связанный файл не включается в файл презентации; при копировании презентации для показа в другом месте необходимо также скопировать связанный файл и поместить его в то же расположение, чтобы обеспечить его воспроизведение.
Наведите указатель на эскизы и прочитайте размеры файлов во всплывающей подсказке. Если выбрать в области задач любой MID-файл, он будет связан. Однако для связывания WAV-файла он должен иметь размер не менее 100 КБ; иначе он будет внедрен. Поэтому при выборе WAV-файла, проверьте, что его размер превышает 100 КБ.
3. Чтобы вставить звукозапись, достаточно щелкнуть эскиз клипа. В ответ на вопрос о способе воспроизведения нажмите кнопку Автоматически.
После вставки звукозаписи перетащите значок звукозаписи в центр слайда вне картинки. Для практики сделайте значок скрытым, поскольку его не нужно щелкать для воспроизведения. Щелкните значок правой кнопкой и выберите в меню команду Изменить Звуковой объект. В открывшемся диалоговом окне установите флажок скрывать значок звука во время показа. Значок будет скрыт при показе слайда, но всегда будет доступным в обычном режиме.
4. Выберите в меню Файл команду Сохранить как, задайте для файла приметное имя и сохраните его в удобном расположении на компьютере. Закройте область задач Картинки
5. Просмотрите презентацию, для этого нажмите клавишу F5 для перехода в режим Показ слайдов. Следует запомнить, что при переходе в режим Показ слайдов звукозапись будет воспроизводиться автоматически. Если звук воспроизводится слишком долго, щелкните слайд один раз, чтобы остановить воспроизведение. Затем щелкните слайд еще раз для перехода к другому слайду. Для возвращения в обычный режим либо нажмите клавишу ESC, либо щелкните черный экран по завершении показа, а затем щелкните еще раз. Теперь нажмите клавишу F5.
Запись речевого сопровождения
Для записи речевого сопровождения запускается демонстрация презентации и записывается речевое сопровождение для каждого слайда. Запись можно приостановить или продолжить в любой момент. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
1. Откройте слайд, к которому требуется добавить звук или звуковое примечание.
2. В меню Вставка выберите команду Фильмы и звук, а затем — Записать звук.
3. Для записи звука или звукового примечания нажмите кнопку Запись
.4. По завершении записи нажмите кнопку Остановить
.5. Введите в поле Название название звука и нажмите кнопку ОК.
На слайде появится значок звука
.Или запишите звуковое сопровождение следующим образом, выберите команду Показ слайдов > Звукозапись.
1. В открывшемся окне диалога щелкните на кнопке Громкость микрофона (Set Microphone Level).
2. Скажите в микрофон какую-нибудь фразу и проверьте, чтобы на экране появилась полоска, показывающая уровень сигнала. При необходимости настройте уровень записи с помощью ползунка.
3. Затем щелкните на кнопке ОК. В окне диалога Запись речевого сопровождения (Record Narration) отображается выбранный режим записи. Здесь указывается интенсивность использования диска, свободное пространство диска и соответствующее ему максимально возможное время записи. Щелкнув на кнопке Изменить качество (Change Quality), вы можете открыть окно диалога, позволяющее изменить параметры качества записи. Но не забывайте, что при повышении качества запись занимает больше места на диске.
4. Для записи длинного доклада, установите флажок Связать речевое сопровождение с (Link Narrations In), щелкните на кнопке Обзор (Browse) и укажите каталог для записи сообщения. В этом случае сообщение записывается в отдельный файл, иначе звук записывается непосредственно в файл презентации.