5. Щелкните на кнопке ОК.
Чтобы начать запись с первого слайда, щелкните на кнопке Первый слайд (First Slide), проговорите текст доклада, в нужных местах меняйте слайды презентации щелчком мыши в любой точке экрана. По завершении презентации на экране появится окно диалога, запрашивающее о необходимости обновления ранее настроенного хронометража. Если сообщения были короткими и при их записи вы сменяли слайды быстрее, чем это необходимо, щелкните на кнопке Нет (No), чтобы заменить прежний хронометраж, щелкните на кнопке Да (Yes).
После записи лекции на каждом слайде презентации появится дополнительный объект— записанный звук. Он будет представлен значком громкоговорителя. С помощью команды Показ слайдов > Настройка анимации можно настроить режим воспроизведения этого мультимедийного объекта.
Чтобы удалить звук со слайда, просто выделите его значок и нажмите клавишу Delete.
Для того чтобы записать сообщение для одного слайда, необходимо выполнить следующие действия.
1. Перейдите к нужному слайду в обычном режиме или выделите этот слайд в режиме сортировщика.
2. Выберите команду Показ слайдов > Звукозапись, настройте параметры звукозаписи и щелкните на кнопке ОК.
3. Щелкните на кнопке Текущий слайд (Current Slide). Во время демонстрации слайда проговорите в микрофон нужный текст.
4. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду
5. Завершить демонстрацию (End Show).
Примечание. В презентации одновременно может воспроизводиться звук только из одного источника. Поэтому при вставке на слайд звукового эффекта с автоматическим запуском воспроизведения он будет заглушен речевым сопровождением.
Для того, чтобы включить или выключить речевого сопровождения в презентации необходимо:
1. В меню Показ слайдов выберите команду Настройка презентации.
2. Для включения или отключения речевого сопровождения в поле Параметры показа снимите или установите флажок без речевого сопровождения.
Упражнение 3.9. Автоматический показ презентации
В PowerPoint существует несколько способ показа презентации:
Способ 1
1. Открыть нужную презентацию.
2. Войти в меню Показ слайдов.
3. Выбрать команду Показ слайдов.
Способ 2
1. Открыть нужную презентацию.
2. Запустить демонстрацию слайдов с помощью команды Показ слайдов > Начать показ (Slide Show > View Show) или нажатием клавиши F5. Чтобы показать презентацию большой аудитории, необходимо настроить параметры демонстрации и научиться манипулировать слайдами. Для этого выберите команду Показ слайдов > Настройка презентации (Slide Show > Set Up Show).
Переключатель и флажки раздела Показ слайдов (Show Type) открывшегося окна диалога позволяют задать следующие режимы:
- управляемый докладчиком (Presented By A Speaker) — полноэкранный режим демонстрации;
- управляемый пользователем (Browsed By An Individual) — демонстрация в окне;
- с полосой прокрутки (Show Scrollbar) — добавление полосы прокрутки в окопном режиме просмотра;
- автоматический (Browsed At A Kiosk) — автоматически повторяющаяся бесконечное число раз демонстрация всей последовательности;
- непрерывный цикл до нажатия клавиши "Esc" (Loop Continuously Until "Esc") — переход к первому слайду после показа последнего;
- без речевого сопровождения (Show Without Narration) — отключение всех записанных звуковых сообщений;
- без анимации (Show Without Animation) — отключение анимации объектов слайдов.
Чтобы демонстрировались только некоторые слайды, введите номера первого и последнего слайдов последовательности в счетчики От (From) и До (То) и выберите соответствующее положение переключателя.
Способ 3
1. Сохранить подготовленную презентацию в формате Демонстрация PowerPoint. Для этого нужно:
1. Войти в меню Файл (File).
2. Выбрать команду Сохранить как… (Save as…).
3. В окне диалога Сохранить как… (Save as…).открыть поле со списком Тип файла (Type files) (самое нижнее поле в окне диалога).
4. Выбрать указателем мыши строку Демонстрация Power Point и щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Сохранить (Save).
2. Закрыть окно программы PowerPoint.
3. Открыть окно программы Проводник или другую подобную программу.
4. Найти и затем открыть подготовленную демонстрацию.
5. Чтобы прекратить демонстрацию нужно нажать на клавиатуре клавишу Esc.
Для отмены автоматической смены слайдов выберите положение переключателя Вручную (Manually). Завершив настройку, щелкните на кнопке ОК. Нажав клавишу F5 запустите показ презентации.
Также управление слайд-фильмом производится с помощью кнопки контекстного меню или самого меню. Для вызова меню щелкните на кнопке меню или правой кнопкой мыши в произвольной точке экрана.
Примечание. Чтобы во время демонстрации кнопка меню не появлялась на экране, выберите команду Сервис > Параметры (Tools > Options) и на вкладке Вид (View) сбросьте флажок Показывать кнопку контекстного меню (Show Popup Menu Button). При этом проверьте, чтобы был установлен флажок Контекстное меню при щелчке правой кнопкой (Popup Menu On Right Mouse Click).
Команды Далее и Назад контекстного меню позволяют переходить на один слайд вперед и назад. Чтобы перейти к конкретному слайду (в том числе скрытому), раскройте подменю Переход > Выбор слайда по имени (Go > By Title) и выберите слайд в появившемся списке.
Щелкая левой кнопкой мыши, пролистайте все слайды презентации, прослушав записанную звуковую дорожку. Если понадобится сделать перерыв, не стоит оставлять на экране текущий слайд (особенно при показе презентации с помощью проектора в большом зале). Команда Экран > Черный экран (Screen > Black Screen) отключает показ, заменяя слайд черным полем. Чтобы возобновить презентацию, просто щелкните мышью. Презентацией можно управлять и с помощью клавиатуры, пользуясь комбинациями, клавиши управления.
Упражнение 3.10. Показ презентации с помощью средства просмотра Microsoft PowerPoint
Для использования средства просмотра Microsoft Office PowerPoint при показе презентации нужно установить его на компьютере. Средство просмотра устанавливается по умолчанию при упаковке презентации в мастере упаковки или непосредственно с веб-узла Microsoft Office Online.
1. Запустите средство просмотра Office PowerPoint одним из двух способов.
- Если ранее выполнялась упаковка средства просмотра PowerPoint и одной или нескольких презентаций с помощью средства упаковки для компакт-диска, в Проводнике Windows перейдите в папку, где была установлена упакованная презентация, и дважды щелкните файл средства просмотра PowerPoint Pptview.exe.
- Если средство просмотра PowerPoint было установлено непосредственно с веб-узла, а не в ходе установки Office, его можно открыть в меню Пуск. Для этого нажмите кнопку Пуск, выберите пункт Программы, а затем — команду Microsoft Office PowerPoint Viewer.
2. Найдите и выделите презентацию, которую требуется показать.
3. Нажмите кнопку Открыть.
Для автоматического проведения показа презентации, например на выставочном стенде, необходимо настроить показ презентации в непрерывном цикле. Для этого установите в диалоговом окне Настройка презентации переключатель в положение автоматический (полный экран). В этом режиме происходит циклическое повторение презентации и пользователи не могут вмешиваться в ее ход.
1. В меню Показ слайдов выберите команду Настройка презентации.
2. Установите флажок непрерывный цикл до нажатия клавиши "Esc".
Упражнение 3.11. Упаковка файла презентации
В меню Файл выберите команду Подготовить для компакт-диска.
1. В поле Название компакт-диска введите имя папки, например Презентация. (Папку можно будет переименовать после нажатия кнопки Копировать в папку; поскольку упаковка выполняется не на компакт-диск, присвоенное имя будет перенесено на папку.)
2. Нажмите кнопку Добавить файлы. Найдите любой файл на компьютере (условимся, что он имеет отношение к упаковываемому файлу .ppt; добавьте другой файл .ppt, если имеется), выделите его (удерживайте клавишу CTRL, чтобы выделить несколько файлов) и нажмите кнопку Добавить в диалоговом окне Добавление файлов. Если требуется найти другие файлы, снова нажмите кнопку Добавить в диалоговом окне Упаковка для записи на компакт-диск.
3. Добавленные файлы презентации (.ppt) отображаются в порядке их показа. Это существенно только при включении средства просмотра PowerPoint Viewer, которое ставит презентации в очередь воспроизведения. Под ними отображаются другие добавленные файлы, такие как .htm или .doc.
4. Нажмите кнопку Параметры. Программа PowerPoint Viewer выбрана; если показ будет выполняться на компьютере без PowerPoint, ее включить необходимо. В поле со списком предлагается параметр Воспроизводить все презентации автоматически в указанном порядке. Щелкните стрелку и просмотрите другие доступные параметры воспроизведения. Оставьте выбранным параметр по умолчанию (первый).
5. Требуется также уверенность, что файлы звукозаписи будут упакованы в ту же папку; сейчас ссылки на них указывают на ваш компьютер. Поэтому оставьте установленным флажок Связанные файлы.
6. Чтобы проверить, как работают пароли, введите пароль в поле Пароль для открытия любого файла. Этот пароль позволит любому пользователю открывать файлы. (Не забудьте записать пароль; иначе вы не сможете завершить упражнение.) Нажмите кнопку ОК.
7. Следует помнить, что пароль применяется к файлам .ppt, .pot, .pps или .mht в пакете и применяется только к упакованным версиям; исходные пароли любых файлов изменены не будут. Если какой-либо из файлов уже имел пароль, будет выведен запрос, следует ли переопределить пароль для упакованной версии. Снова введите пароль в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК.