Учебно-методическое пособие для самостоятельной работы студентов/ Саратовский государственный социально-экономический университет, Информационно-образовательный центр «Виртуальный филиал Русского музе (стр. 6 из 15)

Щелкните на местозаполнителе маркированного списка Текст слайда (Click to add text) и введите первый пункт списка, а затем нажмите клавишу Enter. В списке появится маркер второго пункта, введите текст, нажмите клавишу Enter и т.д.

Упражнение 1.4. Заметки докладчика

К каждому слайду презентации можно добавить текст, который рассказывает о содержании данного слайда, называемый заметками докладчика. На странице заметок присутствуют два объекта: сам слайд в верхней части страницы и заметки в ее нижней части. Эти заметки не видны на экране в режиме просмотра презентации, они не выводятся на печать вместе со слайдом. Однако, проводя электронную презентацию в локальной сети, докладчик может читать заметки на экране своего компьютера. Кроме того, страницы заметок можно распечатать и пользоваться ими во время доклада.

Чтобы добавить текст заметок, выполните следующие шаги.

В правой нижней области окна презентации найдите местозаполнитель Заметки к слайду (Click to add notes) и щелкните на нем. Введите текст, чтобы увидеть страницу заметок целиком, выберите команду Вид > Страницы заметок. Включится режим страниц заметок.

Выбрав команду Вид > Обычный (View > Normal), вернитесь в обычный режим просмотра.

Обратите внимание, что новый слайд появляется не только в области слайдов. Он представлен и в области структуры презентации. Здесь можно отыскать значок слайда под номером 2, заголовок слайда и все три пункта маркированного списка.

Щелчком на кнопке Сохранить (Save) панели инструментов Стандартная сохраните текущий вариант презентации.

Для того, чтобы закрыть документ щелкните на кнопке

в правом верхнем углу окна презентации.

Упражнение 1.5. Режим слайдов

В режиме слайдов слайд занимает все окно презентации. В нем удобно редактировать отдельные объекты, добавлять рисунки и текстовые комментарии. Для построения презентации в режиме слайдов следует выполнить следующие шаги.

Щелкните на кнопке Открыть (Open) панели инструментов Стандартная.

В окне диалога открытия файла щелкните на папке Мои документы или на папке, в которой находится ваша презентация, найдите значок документа и дважды щелкните на нем.

Щелчком на кнопке панели смены режимов включите режим слайдов. На экране появится первый слайд презентации. Новые слайды в PowerPoint всегда вставляются после текущего. Если нужно добавить третий слайд, то текущим необходимо сделать второй слайд презентации.

Щелкните на кнопке Следующий слайд (Next Slide) полосы прокрутки слайдов. На экране появится второй слайд.

Щелкните на кнопке Создать слайд панели инструментов Форматирование. В окне Разметка слайда щелкните на авторазметке Маркированный список.

Введите заголовок слайда. Щелкните на место заполнителе маркированного списка и введите пункты. PowerPoint позволяет менять разметку любого слайда. Если необходимо добавить на слайд еще один список или дополнительный рисунок, достаточно сменить авторазметку, хотя иногда приходится добавлять недостающие объекты вручную.

В окне Разметка слайда щелкните на авторазметке Текст в две колонки (2 Column Text) и введите в появившийся справа дополнительный маркированный список необходимый текст. Чтобы отцентрировать текст, щелкните в панели инструментов Форматирование на кнопке По центру (Center).

Для перехода от слайда к слайду в режиме слайдов пользуйтесь вертикальной полосой прокрутки. Если выбранный масштаб не позволяет увидеть весь слайд целиком, кнопки и ползунок полосы прокрутки обеспечивают возможность перемещений как по слайду, так и между слайдами, вперед и назад, в пределах всей последовательности слайдов данной презентации. При перетаскивании мышью ползунка полосы прокрутки рядом с ним появляется номер и заголовок текущего слайда. Для быстрого перехода к предыдущему и последующему слайдам можно воспользоваться кнопками Следующий слайд и Предыдущий слайд (Previous Slide) или клавишами Page Down и Page Up.

Примечание. Этими же приемами перехода по слайдам можно пользоваться и во всех остальных режимах просмотра, однако режим структуры и обычный режим предлагают другие, более удобные способы переключения слайдов.

Режим структуры

Режим структуры похож на обычный, область структуры презентации увеличена, а области слайда и заметок уменьшены. Этот режим в основном предназначен для работы с текстом.

Упражнение 1.6. Содержание презентации

В режиме структуры представлены разделы и подразделы презентации. В расположенной слева области структуры есть пронумерованные значки слайдов с заголовками, а также подзаголовки и пункты списков. Подобная область структуры имеется и в обычном режиме просмотра, который поддерживает все приемы работы со структурой презентации. Однако при обычном просмотре презентации размер этой области, как правило, невелик.

Для разработки содержания презентации предназначена специальная панель инструментов Структура (Outlining). Она помогает перемещать слайды презентации, изменять уровень структурных элементов, сворачивать и разворачивать вложенные списки пунктов.

Примечание

1. В области структуры отображается не всякий текст, имеющийся на слайде, а только тот, который был введен в специальные зоны разметки слайдов — текстовые местозаполнители.

2. Если панель Структура отсутствует на экране, щелкните правой кнопкой мыши на любой панели инструментов и выберите в контекстном меню пункт Структура (Outlining). Повторный выбор того же пункта скроет указанную панель инструментов.

Для освоения работы в режиме Структура воспользуемся режимом структуры и дополним презентацию еще несколькими слайдами.

Чтобы переключиться в режим структуры, щелкните на соответствующей кнопке панели режимов. Затем щелкните на кнопке Свернуть все (Collapse All) панели инструментов Структура, чтобы в структуре презентации остались видны только заголовки слайдов. Переместите текстовый курсор в конец заголовка третьего слайда и нажмите клавишу Enter. В презентацию будет добавлен четвертый слайд. Введите необходимый текст и нажмите клавишу Enter - появится пятый слайд. Повторяя указанные действия, введите заголовки пятого и шестого слайдов.

На шестом слайде сделайте двухуровневый маркированный список, введите его пункты. Нажмите клавишу Enter. Появится седьмой слайд. Щелкните на кнопке Понизить уровень (Demote) панели инструментов Структура. Строка седьмого слайда превратится в пункт списка. Введите необходимый текст. Нажмите клавишу Enter. Снова щелкните на кнопке Понизить уровень. Появится пункт списка второго уровня вложения. Введите текст и т.д. Еще раз нажмите клавишу Enter и щелкните на кнопке Повысить уровень (Promote). Пункт списка второго уровня превратится в пункт списка первого уровня и введите необходимый текст. Нажмите клавишу Enter и щелкните на кнопке Понизить уровень. Введите еще несколько пунктов списка. При необходимости разметку слайда можно изменить прямо в режиме структуры.

Кроме этого, переставьте местами слайды презентации и поменяйте пункты списка шестого слайда. Чтобы скорректировать структуру презентации, выполните следующие действия:

выделите пятый слайд (он сделан по разметке Заголовок и текст), щелкните на авторазметке Заголовок и Текст в две колонки в окне Разметка слайда в области задач приложения. В пятом слайде появятся два местозаполнителя для ввода текста.

Примечание. Для повышения и понижения уровня элемента структуры можно пользоваться соответствующими кнопками панели Форматирование, клавишей Tab и комбинацией клавиш Shift+Tab. Для этого необходимо проделать следующее:

1. Поместите указатель мыши на значок шестого слайда.

2. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите указатель вверх, когда горизонтальная линия, показывающая будущее положение шестого слайда, окажется между значками четвертого и пятого слайдов, отпустите кнопку мыши.

3. Пятый и шестой слайды поменяются местами.

4. Щелкните на маркере какого-либо пункта (окажутся выделенными как этот пункт, так и все вложенные подпункты), тремя щелчками на кнопке Вниз (Move Down) панели инструментов Структура переместите выделенные пункты в конец слайда. Щелчком поместите текстовый курсор в заголовок слайда 3 и щелкните на кнопке Развернуть (Expand) панели инструментов Структура. На экране появится содержимое третьего слайда. Изучите различия между структурой списков разных слайдов.

5. Чтобы свернуть содержимое слайда, с которым вы не работаете в данный момент, поместите курсор в тело этого слайда и щелкните па кнопке Свернуть (Collapse).

6. Щелкните на кнопке Развернуть все (Expand All) панели инструментов Структура, чтобы вывести на экран текст всех слайдов.

Примечание. Если панель инструментов Структура отсутствует на экране, для разворачивания и сворачивания структуры слайдов пользуйтесь кнопкой Развернуть панели инструментов Стандартная, которая работает как флажок. Щелкните на кнопке Отобразить форматирование (Show Formatting) панели инструментов Структура или Стандартная. Вы увидите реальный шрифт и маркеры всех пунктов структуры слайдов. В этом режиме удобно изменять начертание текста прямо в структуре презентации и сравнивать шрифты различных слайдов. Чтобы вернуться к редактированию структуры и не отвлекаться на форматирование текста, повторно щелкните на кнопке Отобразить форматирование. Элементы форматирования текста исчезнут.

Упражнение 1.7. Итоговый слайд

PowerPoint предоставляет возможность простого и оперативного создания итогового слайда на основе последовательности выбранных слайдов. В итоговом слайде формируется маркированный список заголовков каждого слайда серии. Итоговый слайд можно поместить как до, так и после обобщаемой им совокупности. Он может играть роль аннотации доклада. Чтобы создать итоговый слайд, выполните следующие действия.