2. Выберите команду Формат > Оформление слайда (Format > Slide Design). В области задач приложения появится окно Дизайн слайда (Slide Design) с тремя параметрами. Щелкните на пункте Шаблоны оформления (Design Templates). В окне Применить шаблон оформления (Apply a design template) будут отображаться различные шаблоны; щелкайте поочередно на них, чтобы увидеть предлагаемое оформление в окне презентации.
Для каждого шаблона предлагается цветовая схема, которая представляет собой упорядоченную последовательность из восьми цветов, предназначенных для изображения различных элементов оформления презентации. Простой смены некоторых цветов или всей цветовой схемы бывает достаточно, чтобы презентация полностью преобразилась. Чтобы скорректировать цветовую схему презентации, проще всего выбрать одну из стандартных схем PowerPoint. Для этого необходимо выполнить следующие действия.
1. Переключитесь в режим сортировщика. Выделите четвертый и пятый слайды или любые другие слайды, которым нужно назначить новую цветовую схему.
2. Щелкните на пункте Цветовые схемы (Color Schemes) в окне Дизайн слайда. В окне Применить цветовую схему (Apply a color scheme) будут отображаться стандартные цветовые схемы PowerPoint.
3. Поставьте указатель мыши на одну из них. Справа появляется маленький треугольник, щелчок на котором выводит на экран раскрывающееся меню.
4. Щелкните на пункте Применить к выделенным слайдам (Apply to Selected Slides).
5. Поочередно просмотрите различные схемы и выберите подходящую. Если вы решили перекрасить все слайды презентации, то щелкните на пункте Применить ко всем слайдам (Apply to All Slides).
Для применения нового шаблона к группе слайдов, использующих другой шаблон, выберите нужные слайды в области Слайды, в области задач выберите нужный шаблон, щелкните значок со стрелкой и выберите команду Применить к образцу.
Примечание. Примененные шаблоны оформления отобразятся в области задач Дизайн слайда в области Использованные в презентации. В области Доступные к применению отображаются все доступные шаблоны.
Итоговое задание 1
1. Создайте пустую презентацию без какого-либо оформления и содержания.
2. Добавьте несколько слайдов в режиме структуры.
3. Переключитесь в режим слайдов.
4. Удалите второй слайд.
5. Как удалить слайд в режиме слайдов?
6. Переключитесь в окно презентации
7. Создайте слайд презентации двумя маркированными списками. Превратите второй из них в отдельный слайд с соответствующим заголовком.
8. Как превратить маркированный список в отдельный слайд?
9. Переместите группу слайдов с четвертого слайда по шестой между первым и вторым слайдами.
10. Переключитесь в режим сортировщика и создайте итоговый слайд для группы слайдов со второго по шестой.
11. Как создать итоговый слайд в режиме сортировщика?
12. Закройте все окна презентаций.
В данном разделе будут рассмотрены следующие темы:
- маркированные списки;
- текстовые объекты;
- графические объекты;
- образец слайда;
- организационная диаграмма.
При отсутствии достаточного количества времени для оформления презентации можно воспользоваться стандартным шаблоном дизайна и задать цветовую схему. Но для создания презентацию с индивидуальным стилем необходимо дополнительно выделить важные пункты, добавить нужные рисунки, или изменить образец слайда и т.д.
Форматирование слайда
Абзацы и шрифт слайдов PowerPoint форматируются точно так же, как текст Word. Нужно выделить любой фрагмент текста, настроить отступы, интервалы и режимы выравнивания абзацев, отрегулировать с помощью горизонтальной и вертикальной линеек, выделив фразу, с помощью команды Формат > Шрифт (Format > Font) можно изменять размер и начертание ее шрифта.
Упражнение 2.1. Шрифт, маркеры и отступы абзацев
Основными текстовыми элементами презентаций являются списки. В PowerPoint они изначально предполагаются многоуровневыми, чтобы изменить вид списка презентации, необходимо выполните следующие шаги.
1. Откройте презентацию из Обычного режима перейдите в Режим слайдов, чтобы развернуть слайд на все окно.
2. Выберите слайд, на котором расположен двухуровневый список.
3. Вывести на экран линейки (если таковые отсутствуют), для этого выберите команду Вид > Линейка (View > Ruler).
4. Щелкните в пределах списка. Вокруг списка появится рамка габаритного контейнера с шестью маркерами, а на линейках появятся границы габаритного контейнера и ползунки отступов пунктов списка первого и второго уровней.
Списки PowerPoint поддерживают шесть уровней вложения пунктов, которые соответствуют шести уровням в режиме структуры. По умолчанию пункты разного уровня отличаются маркерами и величиной отступа от левого края.
Скорректируем эти параметры на примере списка выбранного слайда.
1. Перетащите ползунок левого отступа второго уровня вправо на 4 см. Этот ползунок смещает как маркеры, так и пункты списка.
2. Перетащите влево на 1 см ползунок отступа маркеров. Маркеры второго уровня сместятся влево, а текст пунктов останется на месте.
3. Нажмите клавишу Shift и щелкните слева от следующего пункта. Теперь окажутся выделенными два пункта второго уровня.
4. Щелкните в области выделенного текста правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Список (Bullets And Numbering).
5. В открывшемся окне диалога щелкните на вкладке Маркированный список (Bulleted). С помощью этого окна можно выбрать один из предлагаемых вариантов маркеров, щелкнув на нем, или же самим разработать вариант маркера.
6. Щелкните на кнопке Настройка (Customize). В списке Шрифт (Font) окна диалога Символ (Symbol) выберите пункт Wingdings. Щелкая на клетках с символами, можно просматривать значки в увеличенном виде. Выберите подходящий маркер. Щелкните на кнопке ОК.
В качестве маркера можно использовать любой символ любого шрифта и даже рисунок. Чтобы назначить рисунок, щелкните в окне вкладки Маркированный список на кнопке Рисунок (Picture) и выберите один из предлагаемых графических маркеров либо импортируйте в библиотеку маркеров файл с рисунком.
Упражнение 2.2. Текстовые объекты
В PowerPoint любой текст, так же как рисунок, диаграмма или таблица, представляет собой отдельный объект или автофигуру, которую можно перемещать, масштабировать, поворачивать и раскрашивать. Для этого необходимо выполнить следующие действия.
1. С помощью ползунка вертикальной полосы прокрутки перейдите на нужный слайд.
2. Щелкните в списке этого слайда правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат прототипа (Format Placeholder). Текстовый объект списка будет выделен, и на экране появится окно диалога Формат автофигры (Format AutoShape). Вкладка Надпись (Text Box) этого окна задает способ размещения текста внутри местозаполнителя. Эта вкладка доступна только для автофигур с текстом. В MS PowerPoint2002 можно включать или отключать автоподбор текста в пределах каждой рамки Text Box, что позволяет лучше управлять процессом. Автоподбор текста может применяется для самых разных типов рамок.
3. Выберите в раскрывающемся списке Размещение текста (Text Anchor Point) пункт Сверху по центру (Top Centered), чтобы центрировать текст внутри габаритного контейнера по горизонтали.
4. Установите флажок Подгонять размер автофигуры под текст (Resize AutoShape To Fit Text). Этот режим автоматически сжимает габаритный контейнер по вертикали до размеров текста. При вводе в этом режиме дополнительных символов контейнер будет сам увеличиваться по высоте, чтобы вместить весь текст.
Примечание. Вкладка Wеb окна параметров автофигуры предназначена для презентаций, размещаемых на web-узле. Раскройте эту вкладку и введите описание текстового объекта или автофигуры. При невозможности загрузки самого объекта или при отключенном режиме загрузки изображений браузер выведет на экран описание, которое поможет пользователю сориентироваться в презентации.
Раскройте вкладку Цвета и линии (Colors And Lines), которая позволяет задавать фон и рамку объектов.
В палитре Цвет (Color) раздела Заливка (Fill) выберите желтый цвет. В аналогичной палитре раздела Линии (Line) укажите темно-синий цвет. В раскрывающемся списке шаблон (Dashed) выберите пунктирную линию. С помощью счетчика толщина (Weight) задайте толщину линии.
Щелкните на кнопке ОК.
Кроме того, в презентацию можно добавлять и изменять фигурный текст. Для создания фигурного текста используется кнопка Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование. Существует возможность добавить к тексту тень, наклонять, вращать и растягивать его, а также вписывать в одну из стандартных форм. Поскольку фигурный текст является графическим объектом, для его изменения - например, добавления заливки рисунком - можно использовать кнопки панели Рисование. Кнопка Добавить объект WordArt заменила отдельную программу WordArt.
Фигурный текст является графическим объектом, а не текстом. Поэтому проверку орфографии фигурного текста невозможно выполнить. Чтобы добавить фигурный текст нужно:
1. На панели инструментов Рисование нажать кнопку Добавить объект WordArt.
2. Выбрать нужный текстовый эффект, а затем нажать кнопку OK.
3. Ввести текст, который необходимо отформатировать, в диалоговое окно Изменение текста WordArt, выбрать необходимые параметры, а затем нажать кнопку OK.
4. Для изменения фигурного текста можно использовать кнопки на панелях инструментов WordArt и Рисование.
Чтобы изменить фигурный текст нужно:
1. Дважды щелкнуть мышью по фигурному тексту, который следует изменить.
2. Изменить текст, внести прочие изменения, а затем нажать кнопку OK.
Упражнение 2.3. Перемещение и масштабирование объектов