Учебно-методическое пособие для самостоятельной работы студентов/ Саратовский государственный социально-экономический университет, Информационно-образовательный центр «Виртуальный филиал Русского музе (стр. 9 из 15)
В PowerPoint текстовые объекты, как и рисунки, можно перемещать и масштабировать. Сохраняя выделенным объект списка, на панели инструментов Рисование (Drawing) в меню кнопки Действие (Draw) выберите команду Повернуть/отразить > Свободное вращение (Rotate or Flip > Free Rotate). Рамка автофигуры заменится четырьмя зелеными кружками, расположенными по углам.
Поместите указатель на один из таких кружков, нажмите левую кнопку и, перетаскивая мышь, поверните текст на 45°.
Щелчком на кнопке Выбор объектов (Select Object) панели инструментов Рисование отключите режим вращения, автофигура выходит за пределы слайда и ее нужно уменьшить.
Захватите мышью серединный маркер правой стороны текста и перетащите его немного вниз.
Примечание. Текстовые объекты имеют два режима выделения. Если щелкнуть на тексте повернутого списка, автофигура перейдет в режим редактирования текста. При этом она автоматически примет горизонтальное положение. Когда вы закончите редактировать текст, щелкните за пределами автофигуры, и она вернется в прежнее положение. Чтобы получить доступ к маркерам рамки текста, сохранив при этом его расположение на слайде, щелкните в тексте, а затем щелкните на рамке объекта. Полоса рамки изменит штриховку, а объект перейдет в режим редактирования автофигуры.
Перетащите серединный маркер левой стороны рамки вверх. Автофигура маркированного списка уменьшилась по ширине и теперь целиком помещается на слайде, но она закрывает часть заголовка. В PowerPoint все автофигуры накладываются друг на друга в определенном порядке, который можно менять. В данном случае заголовок слайда оказался под списком, поскольку заголовок не имеет фона, его можно наложить на список. Чтобы изменить порядок размещения объектов, выполните следующие действия.
Щелчком на заголовке выделите его. Выберите в меню кнопки Действие панели инструментов Рисование команду Порядок > На передний план (Order > Bring To Front). Щелкните за пределами заголовка.
Оптимизация рисунков и изменение размеров файлов до и после операции
Примечание. При сжатии рисунков изменяются только файлы в презентации, а не исходные файлы рисунков.
Обрезание и удаление усеченных частей
1. Создайте презентацию, которая содержит рисунок на одном слайде, а второй слайд - пустой. Сохраните презентацию на жесткий диск. Сохранить или Сохранить как … Проверьте текущий размер файла презентации. Для этого в меню Файл выберите команду Свойства (подождите, пока меню раскроется), на вкладке Общие найдите число рядом с полем Размер и запишите его. Нажмите кнопку ОК.
2. Обрежьте рисунок. На слайде щелкните на рисунок, появится панель инструментов Настройка изображения. Нажмите кнопку Обрезать
и наведите указатель на маркер обрезки в верхнем углу, например, в правом.Когда указатель примет вид маркера обрезки, нажав и удерживая клавишу CTRL, перетащите указатель примерно на 1 см внутрь, чтобы обрезать левую и правую стороны фотографии (обрезанные области сверху и снизу будут несколько уже). Когда вы отпустите клавишу и кнопку мыши, рисунок будет обрезан.
3. После уменьшения размеров рисунка сохраните его. Для этого в меню Файл выберите команду Сохранить как и переименуйте файл, чтобы отличать его от предыдущего.
4. В меню Файл выберите команду Свойства и проверьте размер файла на вкладке Общие. Размер должен уменьшиться. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.
Сжатие рисунка
1. Щелкните на рисунок на слайде, чтобы его выделить. На панели инструментов Настройка изображения нажмите кнопку Сжатие рисунков
.Для того, чтобы отбросить обрезанные части рисунков необходимо в диалоговом окне в группе Изменить разрешение выберать параметр не изменять. В группе Параметры снять флажок Сжать рисунки и оставьте флажок Удалить обрезанные области рисунков. Нажать кнопку ОК. После этого появится сообщение с приглашением подтвердить оптимизацию рисунка. Обрезанные части можно безвозвратно удалить, поэтому нажмите кнопку Применить.
2. В меню Файл выберите команду Сохранить как и сохраните презентацию под другим именем, чтобы отличать его от предыдущих. Нажмите кнопку Сохранить.
3. В меню Файл выберите команду Свойства и проверьте размер файла на вкладке Общие. Размер должен существенно уменьшиться. Нажмите кнопку ОК.
Уменьшение разрешения
В презентацию вставьте на 2 слайд другой рисунок и уменьшите его разрешение таким образом, чтобы оно было оптимальным для просмотра в Интернете или на экране.
1. Для добавления рисунка на второй слайд, щелкните на эскиз слайда, а затем добавьте рисунок из коллекции картинок. В меню Вставка выделите пункт Рисунок и выберите команду Картинки. Вставьте любую картинку. Закройте область задач Картинки
2. В меню Файл выберите команду Сохранить как и измените имя файла, чтобы отличать его от предыдущих. Нажмите кнопку Сохранить
3. В меню Файл выберите команду Свойства, а затем проверьте и запишите размер нового файла. Нажмите кнопку ОК.
4. Оптимизируйте разрешение для просмотра в Интернете или на экране.
Примечание. Следует помнить, что что перед понижением разрешения необходимо изменить масштаб рисунка до требуемого; если понизить разрешение, а затем увеличить рисунок, его качество ухудшится.
5. Перед сохранением файлов просмотрите слайды в показе (нажмите клавишу ESC, чтобы вернуться к обычному виду) и убедитесь, что изображение выглядит достаточно хорошо. Для просмотра рисунка нажмите кнопку Показ слайдов
.Если требуется восстановить предыдущие параметры рисунка, выделите рисунок в обычном представлении и нажмите кнопку Сброс параметров рисунка
на панели инструментов.6. После возвращения к обычному виду в меню Файл выберите команду Сохранить как, измените имя файла, чтобы показать уменьшение разрешения, и нажмите кнопку Сохранить.
7. В меню Файл выберите команду Свойства и проверьте размер файла; он должен уменьшиться. Нажмите кнопку ОК.
Сжатие рисунков до параметров просмотра в Интернете или на экране
1. Вставьте в презентацию несколько рисунков (меню Вставка, команда Рисунок) из файла, сканера или цифровой камеры. Для дальнейшего сравнения сохраните презентацию и проверьте начальный размер файла в диалоговом окне Свойства.
2. В презентации выделите рисунок на одном из слайдов; нажмите кнопку Сжатие рисунков на панели инструментов Настройка изображения; выберите параметр применения ко всем рисункам в документе. Выберите параметр разрешения для Интернета и экрана. Оставьте установленным флажок Сжать рисунки. Если вы собираетесь в дальнейшем обрезать рисунки и удалить обрезанные части, снимите флажок Удалить обрезанные области рисунков; в противном случае оставьте его установленным.
3. Перед сохранением презентации просмотрите ее в режиме Показ слайдов и убедитесь в хорошем качестве рисунков. Если какой-либо рисунок вас не устраивает, выделите его (в обычном режиме) и нажмите кнопку Сброс параметров рисунка
на панели инструментов, чтобы восстановить исходное разрешение.4. Сохраните файл и проверьте его размеры в диалоговом окне Свойства. Размер файла должен существенно уменьшиться.
Упражнение 2.4. Редактирование образца слайда
В состав шаблона дизайна презентации кроме цветовой схемы входят образцы слайдов, титульного слайда, страниц заметок и раздаточного материала, которые определяют стандартное оформление этих элементов. Изменяя образец, можно модифицировать сразу все слайды презентации. Образец слайдов содержит в себе следующие компоненты:
- цвет фона, который может иметь плавные переходы тона; принимаемые по умолчанию параметры форматирования шрифтов, заголовков и маркированных списков;
- дополнительные объекты, размещаемые на заднем плане слайдов;
- три специальных поля, отображающие дату, номер слайда и текст нижнего колонтитула.
Для изменения фона слайдов и включения отображения необходимо выполнить следующие действия.
Выберите команду Вид > Образец >Образец слайдов (View > Master > Slide Master).
Появится образец слайдов с пятью местозаполнителями и панель инструментов Образец (Master) с несколькими кнопками, позволяющими вводить новый образец, удалять, сохранять и переименовывать его, а также редактировать, изменять размеры местозаполнителей, заливку, рамку и шрифт и маркеры списков. Выполненное форматирование подействует на все слайды презентации, кроме титульного.
Примечание.Для модификации оформления титульного слайда следует отформатировать образец заголовка. Образец заголовка расположен вторым в ряду слайдов-образцов. Чтобы перейти к нему от образца слайда, нажмите клавишу Page Down. Выполните команду Формат > Фон (Format > Background). С помощью открывшегося окна диалога можно настраивать фон не только образца, но и любого конкретного слайда. В раскрывающемся списке окна диалога Фон (Background) выберите пункт Способы заливки (Fill Effects), открывающий доступ к узорным и градиентным заливкам фона. На вкладке Градиентная (Gradient) окна диалога Способы заливки (Fill Effects), выберите положение переключателя два цвета (Two Colors).