Надписи и рисунки – самые важные элементы слайдов, так как они придают слайдам более красочный вид, что позволяет привлечь внимание слушателей к докладу. Надписи содержат текст (это не удивительно, не так ли?), рисунки же могут быть картинками из коллекции Office, изображениями, полученными с помощью цифровой камеры или сканера, или фотографиями, загруженными из Internet.
Текст может содержать важную информацию, которую необходимо донести до слушателей. Прежде чем добавлять текст к слайду, в слайд необходимо добавить надпись. PowerPoint предоставляет четыре способа создания надписи в слайде.
- Создайте новый слайд, и PowerPoint автоматически создаст одну или несколько надписей.
- Создайте подзаголовок в панели структуры презентации и введите текст. PowerPoint автоматически поместит введенный текст в окно надписи.
- Щелкните на кнопке Надпись панели инструментов Рисование и нарисуйте окно надписи.
- Выберите команду Вставка→Надпись и нарисуйте в слайде окно надписи.
После создания надписи ее можно переместить на новое место, изменить ее размер для того, чтобы вместить большее количество текста, или вообще удалить.
Для перемещения, изменения размеров или удаления надписи выполните следующее.
1. В панели слайдов щелкните на надписи, которую необходимо переместить, удалить или изменить ее размер. Вокруг надписи появится граница с белыми маркерами, а в тексте появится I-образный курсор, как показано на рис. 7.
2. Выберите один из вариантов.
- Чтобы переместить надпись. Разместите указатель мыши на границе надписи, в результате чего он должен принять форму четырехнаправленной стрелки. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите указатель мыши туда, где должна располагаться надпись, после чего отпустите кнопку.
- Чтобы изменить размер надписи. Подведите указатель мыши к маркеру границы надписи, в результате чего он должен принять форму двунаправленной стрелки. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перемещайте указатель мыши до тех пор, пока окно надписи не станет необходимых размеров, после чего отпустите кнопку.
- Чтобы удалить надпись. Щелкните на границе надписи. Нажмите клавишу <Delete> или выберите команду Правка→Очистить.
Рис. 7 Работа с содержимым надписи в окне слайда
После создания текста надписи вы всегда можете отредактировать его, изменив шрифт, стиль или вообще сам текст. Чтобы отредактировать текст надписи, выполните следующее.
1. Щелкните на надписи, текст которой иеобходимо отредактировать. Вокруг надписи появится граница с белыми маркерами, а в тексте появится I-образный курсор (см. рис. 7).
2. Отредактируйте текст точно так же, как вы это делаете с помощью любого текстового процессора.
Для построения прямой линии в меню Рисование выберите инструмент Линия, нажмите у удерживайте левую кнопку мыши в любом месте слайда, затем переместите курсор и отпустите кнопку мыши. Образуются два узла. Отрезок прямой между двумя узлами называется сегментом.
Возможно построение контура с криволинейными сегментами. Криволинейный контур также имеет узлы, определяющие начало и конец каждого сегмента. Однако в отличие от прямолинейного, криволинейный сегмент может иметь разную кривизну.
Понятие кривой Безье (Пьер Безье - французский математик) - любую элементарную кривую можно построить, зная четыре коэффициента P0, P1, P2 и P3, соответствующие четырем точкам на плоскости. Перемещая эти точки, меняем форму кривой.
В меню Автофигуры на панели инструментов Рисование приведено несколько категорий инструментов. В категорию Линии входят инструменты Кривая, Рисованная кривая и Полилиния , которые позволяют рисовать прямые и кривые линии, а также состоящие из них фигуры. Чтобы объект был похож на нарисованный карандашом, воспользуйтесь инструментом Рисованная кривая. Инструмент Полилиния применяется для получения более качественного рисунка, без ступенчатых линий и резких смен направления.
Инструмент Кривая служит для рисования кривых с более высокой точностью. Для изменения основной формы кривой или полилинии выполните следующее:
1. Выделите полилинию или кривую, которую требуется изменить.
2. Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Действия и выберите команду Начать изменение узлов.
- Чтобы изменить форму полилинии, перетащите один из узлов ее контура.
- Чтобы добавить на полилинию дополнительный узел, щелкните точку добавления и перетащите указатель мыши.
- Чтобы удалить узел, выберите его при нажатой клавише CTRL.
- Чтобы точнее задать форму кривой или замкнуть кривую, после выбора команды Начать изменение узлов выберите узел правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню, позволяющее выбирать другие типы узлов, с помощью которых можно улучшить форму кривой или замкнуть кривую.
Для изменения толщины границы выполните следующее:
1. Выделите линию или границу, которую требуется изменить.
2. Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Тип линии. Выберите требуемый тип линии или нажмите кнопку Дополнительные линии
3. Выберите тип.
Для изменения цвета линий выполните следующее:
1. Выберите объект, который требуется изменить.
2. На панели инструментов Рисование щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет линии.
- Чтобы установить цвет, используемый по умолчанию, нажмите кнопку Авто. Чтобы установить цвет, входящий в Цветовую схему, выберите один из восьми цветов под кнопкой Авто.
Чтобы установить цвет, не входящий в цветовую схему, нажмите кнопку Дополнительные цвета линий:
- Выберите на вкладке Обычные требуемый цвет или перейдите на вкладку Спектр, создайте собственный оттенок цвета и нажмите кнопку OK.
Примечание. После установки цвета, не входящего в текущую цветовую схему, цвет линии останется тем же, даже если в дальнейшем цветовая схема будет изменена.
1. Для изменения вида стрелки линии выполните следующее:
2. Выберите объект, который требуется изменить.
3. Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Вид стрелки.
4. Выберите подходящий тип стрелки или нажмите кнопку Дополнительные стрелки и
5. задайте параметры стрелки.
6. Чтобы удалить острие стрелки, выберите линию без стрелки.
Для изменения цвета заливки объекта выполните следующие действия:
1. Выберите объект, который требуется изменить.
2. На панели инструментов Рисование нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки
3. Выберите пункт Способы заливки и перейдите на одну из вкладок: Градиентная, Текстура, Узор или Рисунок.
4. Задайте требуемые параметры.
Для того, чтобы задать объем объекту необходимо выполнить следующие действия:
1. Выберите объект, который требуется изменить.
2. Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Объем. Чтобы добавить объемный эффект, выберите требуемый вариант.
3. Чтобы изменить объемный эффект (например, цвет, угол поворота, глубину, освещение или текстуру поверхности), повторно нажмите кнопку Объем, затем кнопку Настройка объема и воспользуйтесь панелью инструментов Настройка объема.
Совет. Чтобы одновременно применить один объемный эффект (например, Одинаковый цвет) к нескольким объектам, предварительно выделите их с помощью клавиши <Shift> или объедините в группу.
Для добавления тени к объекту повторите пп 1-3, используя инструмент Тень.
15 Работа с объектами WordArt, как с объектами векторной графики
В PowerPoint 2000 имеется возможность работать с объектами WordArt.
В области слайдов выберите слайд, на который требуется добавить оформление. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Добавить объект WordArt. Выберите требуемый стиль надписи и нажмите кнопку OK.
В диалоговом окне Изменение текста WordArt введите текст, который требуется оформить, установите другие необходимые параметры и нажмите кнопку OK.
Для добавления и изменения оформления текста служат кнопки на панелях инструментов WordArt и Рисование.
Сохранение отдельных слайдов в различных графических форматах
Слайд можно сохранить в метафайле (WMF), в формате GIF или JPG, чтобы вставить в виде рисунка в другое приложение или на Web-страницу. Для этого:
1. Перейдите к слайду, который требуется сохранить как рисунок.
2. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
3. В поле Тип файла выберите тип Метафайл Windows или Рисунок в формате GIF или JPG.
Примечание. При сохранении презентации в формате HTML графические объекты презентации автоматически преобразуются в файлы формата GIF.
PowerPoint предлагает ряд фоновых изображений, которые можно использовать для повышения привлекательности слайдов. Однако тут существует простое правило: чем проще фоновый рисунок, тем лучше он воспринимается. Кроме того, слишком темный или светлый фон затрудняет чтение текста.
Вот основные элементы презентации, которые можно изменить.
- Цветовые схемы. Определяют цвета, используемые в слайде в качестве фона, цвета заливки, а также для отображения текста.
- Шаблоны. Определяют внешний вид слайдов, включая фон и шрифт текста.
- Разметка слайда. Определяет размещение на слайде текста и графических изображений.
Вместо того чтобы изменять цвет фона слайдов, примените к слайду новую цветовую схему. Для изменения цветовой схемы слайда выполните следующее.