Учебно-методическое пособие Тамбов 2002 г. Авторы составители: Иванова О. Г., Орлов В. В., Радченко И. М., Сабурова А. В. Подготовка мультимедийных материалов: Учебно-методическое пособие. Ч тамбов: И (стр. 11 из 13)

1. Выберите команду Формат→Цветовая схема слайда. Откроется диалоговое окно Цветовая схема, как показано на рис. 8.

2. Щелкните на значке подходящей цветовой схемы в окне Цветовая схема.

3. Щелкните на кнопке ОК.

При необходимости изменить цвета отдельных элементов слайда выполните следующее.

1. Выберите команду Формат→Цветовая схема слайда.

2. Щелкните на вкладке Специальная. В диалоговом окне отобразится перечень всех цветов, которые можно использовать для отображения различных элементов слайда, таких как фон и текст заголовка слайда (рис. 9).

3. Щелкните на том элементе слайда, изменения в который вы хотите внести (Фон или Заголовок).

4. Щелкните на кнопке Изменить цвет. Откроется диалоговое окно Цвет.

5. Выберите подходящий цвет и щелкните на кнопке ОК.

6. Выполняйте пп. 3-5 до тех пор, пока не установите цвета для всех элементов. Затем щелкните на кнопке Применить ко всем.

Рис. 8. Изменение цветов слайда с помощью диалогового окна Цветовая схема

Рис. 9. В диалоговом окне Цветовая схема отображаются цвета, используемые для отображения различных элементов слайда

16.2 Выбор шаблона

Выбрав подходящие цвета, можно значительно увеличить привлекательность слайдов, но иногда это напоминает нанесение макияжа на уродливое лицо. Проблема, как понимаете, не только во внешнем виде.

Чтобы полностью решить проблему, попытайтесь применить к слайдам другой шаблон. Шаблон определяет оформление и разметку слайдов, а не используемые в них цвета.

Изменение шаблона, применяемого к слайдам презентации, влияет на все слайды. Изменяя же цвета, можно применять изменения как ко всем слайдам, так и к одному конкретному.

Для изменения шаблона слайдов выполните следующее.

1. Выберите команду Формат→Применить шаблон оформления. Откроется диалоговое окно Применить шаблон оформления.

2. Щелкните на названии шаблона (таком как Кактус или Фабрика), после чего щелкните на кнопке Применить.

PowerPoint немедленно применит шаблон ко всем слайдам презентации.

16.3 Изменение разметки слайда

Чтобы расширить ваши возможности изменения внешнего вида слайдов в презентации, PowerPoint позволяет устанавливать и изменять разметку слайдов. Разметка слайда определяет взаимное расположение текста и рисунков на слайде. После того как разметка слайда установлена, у вас останется возможность свободно перемещать текст и рисунки по поверхности слайда в соответствии с вашими собственными представлениями.

Чтобы установить новую разметку слайда, выполните следующие операции.

1. Отобразите слайд, в который необходимо внести изменения. Для этого или щелкните на пиктограмме слайда в панели структуры презентации, или используйте вертикальную полосу прокрутки панели слайдов, чтобы найти нужный слайд.

2. Выберите команду Формат→Разметка слайда. Откроется диалоговое окно Разметка слайда, показанное на рис. 10. Выбор новой разметки в диалоговом окне Разметка слайда

Рис. 10. Выбор новой разметки в диалоговом окне Разметка слайда

3. Выберите новую разметку, которую вы хотите применить к текущему слайду в вашей презентации, и щелкните на кнопке Применить. PowerPoint изменит разметку текущего слайда.

4. Повторите пп. 1 – 3 для каждого слайда, разметку которого вы хотите изменить.

17 Дополнительные эффекты в презентациях

17.1 Создание слайдов с таблицами

В PowerPoint табицы можно создавать двумя способами. Можно сделать простую таблицу (например, с одинаковым числом строк и столбцов). Для создания более сложной таблицы (например, содержащей ячейки разной высоты или с разным числом столбцов в разных строках) служит кнопка Добавить таблицу. Для получения более мощных Возможностей форматирования всегда можно добавить таблицу Microsoft Word.

Для создания простой таблицы на стандартной панели инструментов нажмите кнопку Добавить таблицу. Проведя указатель, выберите требуемое число строк и столбцов. Введите в таблицу требуемый текст.

Для создания сложной таблицы выполните одно из следующих действий:

1. Если панель инструментов Таблицы и границы не отображается, нажмите на стандартной панели инструментов кнопку Таблицы и границы.

2. Если панель инструментов Таблицы и границы отображается, нажмите кнопку Нарисовать таблицу. Указатель примет вид карандаша.

3. Для определения внешних границ таблицы нарисуйте (перетаскиванием) ее из одного угла в противоположный. Затем так же разделите ее на столбцы и строки.

4. Чтобы удалить линию, нажмите кнопку Ластик и проведите им по линии.

5. По завершении рисования таблицы щелкните ее ячейку и начните ввод.

17.2 Создание слайдов, содержащих диаграммы

В Microsoft PowerPoint есть возможность создавать слайды, содержащие диаграммы. Для вставки объекта Диаграмма выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку Вставить диаграмму.

2. Для замены образца данных щелкните какую-либо ячейку таблицы данных и введите собственные данные.

3. Чтобы вернуться в PowerPoint, где можно переместить диаграмму и изменить ее размеры, щелкните вне диаграммы на слайде PowerPoint.

4. Чтобы изменить тип и настройки диаграммы нужно, выбрав диаграмму, щелкнуть правой кнопкой мыши, в открывшемся окошке выбрать опцию Объект диаграмма и команду Открыть.

5. В меню Диаграмма выбрать Тип диаграммы (гистограмма, круговая, график и т.д.) или Параметры диаграммы (заголовки, оси, типы данных и т.д.).

Совет. В составе PowerPoint имеются макеты слайдов, содержащие пустые рамки для диаграмм. Для создания нового слайда на основе такого макета нажмите на панели инструментов Форматирование кнопку Команды, выберите команду Новый слайд, а затем выберите один из макетов, содержащих пустую рамку для диаграммы.

17.3 Добавление аудио и видеоклипов

Перейдите к слайду, на который требуется добавить видео. Укажите в меню Вставка на команду Фильмы и звук. Выполните следующие действия:

Чтобы вставить аудио(видео)клип из коллекции, выберите пункт Звук(Фильм) из коллекции, затем найдите и вставьте требуемый аудио(видео)клип. Чтобы вставить аудио(видео)клип из другого места, выберите пункт Фильм из файла, найдите папку с нужным аудио(видео)клипом и дважды щелкните его.

Появится сообщение. Если воспроизведение звука(фильма) должно начаться автоматически при переходе к данному слайду, нажмите кнопку Да. Если воспроизведение звука(фильма) должно начинаться только по щелчку этого звука(фильма) во время показа слайдов, нажмите кнопку Нет. Чтобы предварительно просмотреть, как звук(фильм) будет воспроизводиться, дважды щелкните его.

18 Демонстрация презентации PowerPoint.

После того как вы создали с помощью PowerPoint шоу с показом слайдов, вы готовы к публичной демонстрации вашего творения. Поскольку первое впечатление от доклада порой важнее, чем его содержание, PowerPoint предоставляет в ваше распоряжение несколько эффектов переходов при смене слайдов, включая высокохудожественные анимационные переходы, звуковое сопровождение и бегущую строку текста, что сделает ваши слайды запоминающимися и впечатляющими.

Наверное, каждому из нас приходилось томиться во время скучнейшей лекции с демонстрацией слайдов где-нибудь в школьном классе или в конференц-зале. Появляется один слайд, и все зевают. Его сменяет следующий слайд, и опять все зевают, тайком поглядывая на часы.

В то же время, наверное, каждому приходилось увлекаться познавательной, вдохновенной лекцией с демонстрацией интересных и информативных слайдов, приковывающих внимание аудитории. В таких случаях приходится только сожалеть, что время летит так быстро. Вероятно, выбирая между двумя этими вариантами, вы захотите, чтобы ваша презентация соответствовала второму случаю.

Чтобы демонстрация слайдов проходила интересно, PowerPoint предлагает вам специальные эффекты перехода между слайдами. Ваш слайд может растворяться на кране в следующем слайде, вылетать с экрана, появляться снизу экрана и закрывать собой предыдущий слайд или разрываться пополам, открывая под собой следующий слайд.

PowerPoint позволяет устанавливать два типа переходов для ваших слайдов.

- Эффекты при смене, которые определяют, как должен выглядеть ваш слайд при появлении на экране.

- Анимация текста (объектов), которая определяет способ появления текста (объектов) на слайде.

18.1 Разработка эффектов при смене слайдов

Для того чтобы установить эффект перехода изображения для каждого слайда в

вашей презентации, выполните следующее.

1. Отобразите слайд, в который необходимо внести изменения. Для этого или щелкните на пиктограмме слайда в панели структуры презентации, или используйте вертикальную полосу прокрутки панели слайдов, чтобы найти нужный слайд.

2. Выберите команду Показ слайдов→Смена слайдов. Откроется диалоговое окно Смена слайдов, показанное на рис. 11.

Рис. 11. Диалоговое окно Смена слайда

3. Откройте раскрывающийся список Эффект и выберите требуемый эффект -Прорезание, Растворение или Наплыв вправо. PowerPoint продемонстрирует выбранный эффект в поле демонстрации эффектов.

4. Выберите скорость перехода с помощью переключателя медленно, средне или быстро. Понаблюдайте в поле просмотра изменения скорости переходов.