Учебно-методическое пособие Тамбов 2002 г. Авторы составители: Иванова О. Г., Орлов В. В., Радченко И. М., Сабурова А. В. Подготовка мультимедийных материалов: Учебно-методическое пособие. Ч тамбов: И (стр. 12 из 13)

5. В группе опций Продвижение установите способ инициирования перехода от одного слайда к следующему. Отметьте опцию по щелчку, если хотите, чтобы переход происходил после вашего щелчка кнопкой мыши. Или установите опцию автоматически после и в поле секунд установите число секунд, по истечении которых PowerPoint автоматически перейдет к следующему слайду.

6. Если вы хотите, чтобы появление слайда сопровождалось звуковым эффектом, щелкните на раскрывающемся списке Звук и выберите подходящий звуковой клип. Установите флажок непрерывно, если хотите, чтобы выбранное звуковое сопровождение продолжалось до тех пор, пока вы не перейдете к новому слайду с другим звуковым эффектом. Подходите с осторожностью к использованию этой опции. Постоянный звуковой фон во время демонстрации слайдов может раздражать вашу аудиторию.

7. Щелкните на кнопке Применить, чтобы назначить выбранные эффекты перехода текущему слайду. Если вы хотите установить эти эффекты сразу для всех слайдов презентации, щелкните на кнопке Применить ко всем. Или, если хотите, перейдите к следующему слайду и установите для него иные эффекты перехода, следуя только что представленной инструкции.

18.2 Анимация текста (объектов) в слайде

Идея анимации текста состоит в том, чтобы в начале показать на экране слайд без текста или только с некоторой частью текста, а затем щелчками мыши вы последовательно выносите на экран остальной скрытый текст. Такие режиссерские находки позволят вам вызвать внимание аудитории к слайдам. По крайней мере зрители захотят посмотреть, что еще нового и необычного вы придумали.

Чтобы установить эффекты анимации текста для ряда слайдов в презентации, повторите следующие действия для каждого слайда.

1. Отобразите слайд, в который необходимо внести изменения. Для этого или щелкните на пиктограмме слайда в панели структуры презентации нужный слайд.

2. Щелкните на надписи в слайде. PowerPoint выделит рамкой выбранную вами надпись.

3. Выберите команду Показ слайдов →Встроенная анимация.Откроется дополнительное меню.

4. Установите эффект анимации текста – Въезд или Возникновение.

5. Выберите команду Показ слайдов →Просмотр анимации, чтобы посмотреть, как работает заданный вами эффект.

18.3 Создание переходов

Если вам не нравятся эффекты при смене слайдов и способы анимации текста, которые предлагает PowerPoint, создайте свои собственные варианты. А раз переходы менее важны, чем содержание слайдов, они могут быть более забавными.

Попробуйте создать собственные переходы, выполнив следующее.

1. Отобразите слайд, в который необходимо внести изменения. Для этого или щелкните на пиктограмме слайда в панели структуры презентации, или используйте вертикальную полосу прокрутки панели слайдов, чтобы найти нужный слайд.

2. Выберите команду Показ слайдов→Настройка анимации. Откроется диалоговое окно Настройка анимации, как показано на рис. 12.

3. Щелкните на вкладке Видоизменение.

4. Щелкните в списке Объекты для анимации, чтобы выбрать надпись, анимацию которой вы хотите настроить.

5. В группе Выберите эффект и звук выберите переход текста (например, Вылет), направление перехода (например, слева) и звуковое сопровождение (например, Рикошет).

6. Повторяйте пп. 4 и 5 для каждой надписи, анимацию которой необходимо изменить.

7. В группе Появление текста щелкните в списке и выберите стиль появления текста (Все вместе или По словам).

8. Щелкните на вкладке Порядок и время. В списке Порядок анимации указано, в каком порядке появляются надписи слайда.

9. Щелкните в поле списка и с помощью кнопок со стрелками вверх и вниз задайте порядок появления надписей на слайде.

Рис. 12. Диалоговое окно Настройка анимации

10. Щелкните на кнопке Просмотр, чтобы увидеть, как смотрится созданная вами анимация текста.

11. Щелкните на кнопке ОК.

19 Подготовка презентации к публичной демонстрации

Для максимального удобства демонстрации слайдов во время доклада или при автоматической демонстрации слайдов на мониторах пользователей PowerPoint предлагает ряд дополнительных элементов, которые можно встроить в презентацию.

19.1 Добавление кнопок

Вместо того чтобы заставлять предполагаемого пользователя последовательно просматривать все слайды, вы можете установить прямо в слайде командные кнопки, с помощью которых на экран будут вызываться в произвольном порядке первый, последний, следующий или шестой слайд от текущего.

Добавление кнопок (которые называются гиперссылками), позволяющих в ходе демонстрации в произвольном порядке переходить от слайда к слайду, предоставляет вам (или кому-нибудь другому, кто будет использовать вашу презентацию) неограниченную свободу действий и оперативную гибкость, что сделает вашу презентацию еще более привлекательной.

19.2 Создание гиперссылок на другие слайды

Для того чтобы разместить на слайде командные кнопки, выполните следующие операции.

2. Выберите команду Показ слайдов →Управляющие кнопки. Откроется меню различных кнопок.

3. Щелкните на одной из кнопок. Указатель мыши примет вид крестика.

4. Поместите указатель мыши в место, где вы хотите расположить командную кнопку, нажмите левую кнопку мыши и перетащите указатель, определив требуемый размер кнопки. Отпустите кнопку мыши. Откроется диалоговое окно Настройка действия.

5. Установите переключатель Перейти по гиперссылке, затем щелкните на раскрывающемся списке и выберите опцию, Следующий слайд или Последний показанный слайд.

6. Щелкните на кнопке Ок.

Для проверки работы кнопки выберите Вид →Показ слайдов.

19.3 Удаление кнопок гипероссылок

В какой-то момент может понадобиться удалить кнопки гиперссылок с вашего слайда. Это делается следующим способом.

2. Щелкните на кнопке гиперссылки, которую вы хотите удалить. PowerPoint выделит выбранную вами кнопку.

3. Нажмите <Delete> или выберите команду Правка→Очистить.

Решите, как вы хотите представлять вашу презентацию.

Большинство людей используют PowerPoint для создания презентаций, которые они планируют демонстрировать какой-то группе людей. Кроме того, вы можете разработать автоматическую презентацию, которой будет самостоятельно управлять предполагаемый пользователь. Например, в холле музея стоит компьютер, на котором посетители могут просматривать презентацию музея, созданную с помощью PowerPoint, содержащую изображения наиболее примечательных экспонатов.

Для того чтобы определйть режим демонстрации созданной вами презентации, выполните следующие действия.

1. Выберите команду Показ слайдов →Настройка презентации. Откроется диалоговое окно Настройка презентации.

2. Установите один из следующих переключателей:

- управляемый докладчиком (полный экран). Слайды демонстрируются на весь, экран, их показом можно управлять с помощью мыши или клавиатуры;

- управляемый пользователем (окно). Слайды демонстрируются в окне, все меню и панели инструментов PowerPoint видны на экране. Показом слайдов можно управлять с помощью мыши или клавиатуры; к автоматический (полный экран). Слайды демонстрируются во весь экран; их показом можно управлять только с помощью мыши, поэтому не забудьте добавить на слайды ссылки на другие слайды.

3. Установите один или несколько флажков:

- непрерывный цикл до нажатия клавиши <Esc>. Показ слайдов повторяется непрерывно до тех пор, пока не будет нажата клавиша <Esc>;

- без речевого сопровождения. Слайды демонстрируются без речевого сопровождения, которое можно было бы записать с помощью команды Показ слайдов→Звукозапись;

- без анимации. Удаляются все эффекты при смене и анимация текста, созданные вами раньше.

4. В группе Смена слайдов установите переключатель вручную или по времени.

5. Щелкните на кнопке ОК.

19.4 Репетиция демонстрации слайдов

Прежде чем представить вашу презентацию на важной деловой встрече, вам следует проверить и отрепетировать демонстрацию слайдов. Так вы сможете вовремя обнаружить ошибки и раздражающие спецэффекты, сможете отредактировать их и не допустить, чтобы эти упущения навредили вашей презентации.

Помимо проверки того, как смотрятся эффекты при смене и анимация текста, дважды проверьте орфографию в каждом слайде презентации. Ничто не может быть страшнее ошибки в названии компании.

Для того чтобы проверить демонстрацию, выполните следующее.

6. Выберите команду Показ слайдов→Начать показ или нажмите клавишу <F5>. PowerPoint покажет ваш первый слайд.

7. Чтобы увидеть следующий слайд, нажмите или кнопку со стрелкой вправо, или кнопку со стрелкой вниз либо щелкните левой кнопкой мыши. Чтобы увидеть предыдущий слайд, нажмите или кнопку со стрелкой влево, или кнопку со стрелкой вверх.

8. Нажмите клавишу <Еsc>, чтобы завершить показ слайдов.

Лабораторные работы по курсу

«Создание мультимедийных презентаций средствами

Microsoft PowerPoint».

Лабораторная работа №1. Создание нового документа.

9. Выполните команду Файл > Новый.

10. В поле Имя введите имя файла без расширения, (например pict1).