Учебно-методическое пособие Тамбов 2002 г. Авторы составители: Иванова О. Г., Орлов В. В., Радченко И. М., Сабурова А. В. Подготовка мультимедийных материалов: Учебно-методическое пособие. Ч тамбов: И (стр. 7 из 13)
Откроется следующее диалоговое окно, в котором вас спросят о том, как вы хотите использовать вашу презентацию.
6. Выберите подходящее значение переключателя (например, презентация на экране или презентация в Интернете) и вновь щелкните на кнопке Далее.
Вы увидите еще одно диалоговое окно Мастер автосодержания, в котором вам следует определить способ вывода презентации и указать, хотите ли вы распечатать тезисы.
7. Введите заглавие, ваше имя и любую дополнительную информацию в соответствующие текстовые поля и щелкните на кнопке Далее.
Наконец, последнее диалоговое окно Мастер автосодержания сообщит вам об окончании работы над презентацией.
8. Щелкните на кнопке Готово.
PwerPoint покажет ваш первый слайд в режиме просмотра Структура и внешний вид слайда в дополнительном маленьком окошке (рис.1).
Рисунок 1. Внешний вид презентации.
Заполнение бланков PowerPoint
Вместо использования Мастера автосодержания при создании презентации вы можете выбрать один из шаблонов, встроенных в PowerPoint, и просто ввести свой текст. Использование встроенных шаблонов PowerPoint при создании презентаций не потребует от вас чрезмерных усилий и сохранит ваше время.
Основное отличие между Мастером автосодержания и встроенными шаблонами PowerPoint состоит в том, что Мастер автосодержания облегчает вам процесс создания новой презентации, в то время как шаблон PowerPoint предлагает вам уже готовый макет, который вы можете изменять (если вы знаете, как это сделать).
Для создания презентации в PowerPoint с использованием встроенных шаблонов
выполните следующие действия.
1. Выберите команду Файл Создать. Откроется диалоговое окно Создать презентацию.
2. Перейдите на вкладку Презентации.
3. Выберите один из встроенных шаблонов (например, Бизнес-план или Общее собрание), который тематически больше всего подходит для вашей презентации, и щелкните на кнопке ОК.
PowerPoint покажет первый слайд выбранного шаблона, который вы можете отредактировать и изменить в соответствии с вашими целями.
2. Панель инструмнентов PowerPoint
Чаще всего в PowerPoint используются панель инструментов Стандартная и панель инструментов Форматирование. Эти две панели инструментов автоматически появляются при первом запуске PowerPoint. При необходимости эти панели инструментов можно скрыть или переместить в другое место экрана.
В отличие от предыдущих версий, PowerPoint 2000 автоматически изменяет внешний вид панелей инструментов, отображая на них значки наиболее часто используемых команд. Поэтому, если при каждом запуске программы панели инструментов смотрятся по-друтому, это связано с тем, что PowerPoint старается отобразить на них значки нужных вам команд.
2.1 Исследование стандартной панели инструментов
Панель инструментов Стандартная обеспечивает доступ к чаще всего используемым командам программы, располагая значки слева направо в зависимости от того, как часто они используются, как показано на рис. 2.
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
Рис. 2. Значки стандартной панели инструментов
На стандартной панели инструментов собраны значки следующих команд.
1. Создать. Создает новую презентацию.
2. Открыть. Открывает существующую презентацию.
3. Сохранить. Сохраняет открытую презентацию.
4. Сообщение. Отправляет открытую презентацию по электронной почте.
5. Печать. Печатает открытую презентацию.
6. Орфография. Проверяет орфографию в тексте презентации.
7. Вырезать. Перемещает выделенный элемент в буфер обмена.
8. Копировать. Копирует выделенный элемент в буфер обмена.
9. Вставить. Вставляет в слайд презентации элемент, содержащийся в буфере обмена.
10. Формат по образцу. Копирует форматирование выделенного фрагмента текста, позволяет применить это форматирование к другому фрагменту.
11. Отменить. Отменяет действие последней команды.
12. Вернуть. Противоположна команде Отменить – восстанавливает то, что та отменила.
13. Добавить гиперссылку. Создает связь с Web-страницей.
14. Таблицы и границы. Отображает панель инструментов Таблицы и границы.
15. Добавить таблицу. Вставляет таблицу в слайд.
16. Добавление диаграммы. Вставляет диаграмму в слайд.
17. Новый слайд. Добавляет в презентацию новый слайд.
18. Развернуть все. Отображает текст слайда в левой части окна.
19. Отобразить форматирование. Отображает (скрывает) форматирование текста слайда в левой части окна.
20. Просмотр в оттенках серого. Отображает цветной слайд в оттенках серого и наоборот.
21. Масштаб. Позволяет увеличить или уменьшить масштаб презентации.
22. Справка по Мicrosoft PowerPoint. Отображает (скрывает) Помощника по Office, облегчающего доступ к справке по PowerPoint.
23. Другие кнопки. Отображает или скрывает кнопки на стандартной панели инструментов.
Для быстрого определения назначения той или иной кнопки на панели инструментов Стандартная, наведите на кнопку указатель мыши, в результате чего на экране через пару секунд отобразится экранная подсказка - краткое описание назначения кнопки.
2.2 Использование панели инструментов форматирования для изменения внешнего вида презентации
Панель инструментов форматирования содержит команды, позволяющие изменять внешний вид текста благодаря использованию различных шрифтов, размеров шрифтов, а также их начертаний (таких как полужирное, курсив или подчеркивание), как показано на рис. 3.
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
Рис. 3. Панель инструментов форматирования
Кнопки на панели инструментов Форматирование отображаются в следующем порядке (слева направо).
1. Шрифт. Позволяет изменить шрифт (внешний вид букв), которым отображается выделенный текст.
2. Размер шрифта. Позволяет изменить размер шрифта, которым отображается выделенный текст.
3. Полужирный. Изменяет написание выделенного текста на полужирное.
4. Курсив. Изменяет написание выделенного текста на курсив.
5. Подчеркнутый. Подчеркивает выделенный текст.
6. Тень текста. Добавляет тень к выделенному тексту.
7. По левому краю. Выравнивает строки выделенного текста по левому краю (что приводит к неровному правому полю).
8. По центру. Располагает строки выделенного текста так, что левое и правое поля для каждой строки равны между собой.
9. По правому краю. Выравнивает строки выделенного текста по правому краю (что приводит к неровному левому полю).
10. Нумерация. Автоматически нумерует отдельные абзацы.
11. Маркеры. Автоматически помещает символ-маркер перед каждым абзацем.
12. Увеличить размер шрифта. Немного увеличивает размер шрифта выделенного текста.
13. Уменьшить размер шрифта. Немного уменьшает размер шрифта выделенного текста.
14. Повысить уровень. Перемещает текст в левую часть левого окна.
15. Понизить уровень. Перемещает текст в правую часть левого окна.
16. Эффекты анимации. Отображает (скрывает) панель инструментов Эффекты анимации.
17. Команды. Раскрывает список часто используемых команд PowerPoint.
18. Другие кнопки. Отображает или скрывает кнопки на панели инструментов форматирования.
PwerPoint предлагает много панелей инструментов, однако панели инструментов Стандартная и Форматирование содержат значки команд, которые чаще всего используются.
3 Интерфейс PowerPoint
При создании презентации окно PowerPoint 2000 разбивается на три панели, как показано на рис. 4.
Назначение каждой панели описано ниже.
- Панель структуры презентации. Здесь отображается текст всей презентации в виде структуры, что упрощает просмотр и редактирование.
- Панель слайдов. Здесь отображаются текст и картинки текущего слайда.
- Панель примечаний. Здесь отображаются примечания, которые вы добавляете к слайдам.
Развернутый заголовок структуры Панель слайда Заголовок слайда  |  |
Панель структуры презентации Панель заметок Текст слайда
Рис. 4 Три составные части интерфейса PowerPoint.
3.1 Использование панели структуры презентации
Окно панели структуры презентации отображает заголовки слайдов в виде заголовков структуры, а текст слайдов как подзаголовки. Панель структуры презентации позволяет выполнять следующие действия.