Учебно-методическое пособие Тамбов 2002 г. Авторы составители: Иванова О. Г., Орлов В. В., Радченко И. М., Сабурова А. В. Подготовка мультимедийных материалов: Учебно-методическое пособие. Ч тамбов: И (стр. 8 из 13)
· Просматривать и редактировать заголовки слайдов
· Добавлять, удалять и редактировать текст слайдов
· Добавлять, удалять и изменять порядок следования слайдов
Основная задача панели структуры презентации заключается в отображении всей презентации, без отображения каждого слайда презентации по отдельности.
4 Работа со списками и заголовками слайда.
4.1 Просмотр и редактирование заголовков слайдов
В панели структуры презентации в виде заголовков структуры отображаются все заголовки слайдов. Если презентация содержит очень много слайдов, структуру презентации можно свернуть, чтобы на экране отображались заголовки, а не сам текст слайдов.
Чтобы свернуть в структуре все заголовки слайдов, щелкните на кнопке Развернуть все стандартной панели инструментов. Повторный щелчок на этой кнопке развернет структуру всей презентации.
Для изменения заголовка слайда выполните следующее.
1. Щелкните на заголовке слайда, который вы хотите изменить, в панели структуры. В заголовке слайда появится I-образный курсор.
2. Введите необходимый текст. При редактировании названия текста можно использовать клавиши <Backspace>, <Delete> и клавиши со стрелками.
4.2 Изменение текста слайда
На большинстве слайдов содержится какой-то текст. Воспользовавшись панелью структуры, вы сможете добавлять, удалять и изменять текст слайда.
Чтобы в презентации добавить текст к слайду с помощью панели структуры, выполните следующее.
1. Щелкните справа от заголовка слайда, к которому вы хотите добавить текст, и нажмите клавишу <Enter>. PowerPoint отобразит пиктограмму слайда прямо под слайдом, выбранным вами в п. 1.
2. Щелкните на кнопке Понизить уровень (стрелка вправо) на панели инструментов форматирования. Появившаяся пиктограмма слайда исчезнет, и вы сможете вводить текст в окне выбранного слайда.
3. Введите необходимый текст слайда. По мере того как вы вводите текст, PowerPoint будет отображать его в окне слайда.
Расположение текста под заголовком слайда определяет его месторасположение на слайде. Для изменения месторасположения текста на слайде выполните следующее.
4. В панели структуры презентации подведите указатель мыши к левому краю текста (расположив его над маркером слева от текста), который необходимо переместить. Указатель мыши примет вид четырехнаправленной стрелки.
5. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите мышь. Указатель мыши примет форму двунаправленной стрелки. Появится линия, показывающая, куда PowerPoint переместит текст после того, как вы отпустите левую кнопку мыши.
6. Отпустите левую кнопку мыши, как только линия окажется в нужном месте.
5 Работа со слайдами презентации.
5.1 Добавление слайда
Каждый заголовок структуры в панели структуры презентации представляет один слайд. Для добавления нового слайда выполните следующее.
1. Разместите указатель мыши слева от заголовка в панели структуры и щелкните левой кнопкой мыши. Заголовок отобразится ниже слайда, который вы решили добавить в презентацию.
2. Нажмите клавишу <Enter>. PowerPoint отобразит пиктограмму нового слайда над заголовком, который вы выбрали в п. 1.
3. Нажмите кнопку со стрелкой вверх, чтобы подвести указатель мыши к заголовку созданного слайда. PowerPoint отобразит новый слайд.
4. Введите текст заголовка в панели структуры презентации. По мере того как вы вводите текст заголовка, PowerPoint будет автоматически отображать его как в панели структуры, так и в панели слайда. Чтобы добавить новый слайд и выбрать макет слайда для отображения текста и графики, выполните следующее.
5. Разместите указатель мыши слева от заголовка в панели структуры и щелкните левой кнопкой мыши. Заголовок отобразится ниже слайда, который вы решили добавить в презентацию.
6. Выполните команду Вставка→Новый слайд. Откроется диалоговое окно Создание слайда (рис. 5).
7. Щелкните на подходящем макете слайда, после чего щелкните на кнопке ОК.
8. Введите текст заголовка в панели структуры презентации. Любой вводимый вами текст будет отображаться как в панели структуры презентации, так и в панели слайда.
Рисунок 5. Создание слайда.
5.2 Удаление слайда
Иногда необходимо удалить слайд. Чтобы это сделать, выполните следующее.
1. В панели структуры презентации наведите указатель мыши на пиктограмму слайда, который необходимо удалить, и щелкните левой кнопкой мыши. PowerPoint выделит заголовок и все расположенные под ним подзаголовки.
2. Нажмите клавишу <Delete>. PowerPoint удалит выделенный слайд.
5.3 Изменение порядка следования слайдов
Панель структуры презентаций позволяет увидеть порядок следования слайдов. Если вам не нравится порядок, в котором расположены слайды, его всегда можно изменить.
Если презентация содержит большое количество слайдов, можно свернуть заголовки структуры, чтобы увидеть' заголовки слайдов. Чтобы свернуть заголовки структуры, щелкните на кнопке Развернуть все стандартной панели инструментов.
Для изменения порядка следования слайдов выполните следующее.
1. В панели структуры презентации наведите указатель мыши на пиктограмму слайда рядом с заголовком структуры (заголовком слайда), который необходимо переместить, и нажмите левую кнопку мыши. PowerPoint выделит заголовок и все расположенные под ним подзаголовки.
2. Переместите мышь. Появится горизонтальная линия, показывающая, куда PowerPoint переместит слайд после того, как вы отпустите левую кнопку мыши.
3. Отпустите левую кнопку мыши, как только линия окажется в нужном месте.
Панель структуры презентации позволяет легко изменять порядок следования слайдов, но не дает возможности увидеть взаимное расположение слайдов. Если вы хотите видеть, как слайды размещаются относительно друг друга, воспользуйтесь следующей процедурой.
1. Выберите команду Вид → сортировщик слайдов PowerPoint отобразит все слайды презентации (рис. 6).
Рис.6. Просмотр слайдов с помощью Сортировщика слайдов
2. Наведите указатель мыши на слайд, который нужно переместить, и нажмите левую кнопку мыши. PowerPoint заключит слайд в черную рамку.
3. Переместите указатель мыши туда, где должен располагаться слайд. Появится вертикальная линия, показывающая, куда PowerPoint переместит слайд после того, как вы отпустите левую кнопку мыши.
4. Отпустите левую кнопку мыши, как только линия окажется в нужном месте экрана. PowerPoint автоматически перенумерует слайды.
5. Выберите команду Вид→Обычный.
Преобразование заголовков структуры в подзаголовки (и наоборот)
Заголовки структуры соответствуют заголовкам слайдов, а подзаголовки структуры – тексту слайдов. Благодаря современным достижениям техники PowerPoint позволяет преобразовывать заголовки структуры в подзаголовки и наоборот.
Чтобы преобразовать заголовок структуры в подзаголовок, в панели структуры презентации щелкните на заголовке структуре, который необходимо преобразовать в подзаголовок, после чего щелкните на кнопке Понизить уровень стандартной панели инструментов.
Чтобы преобразовать подзаголовок в заголовок структуры, в панели структуры презентации щелкните на подзаголовке, который необходимо преобразовать в заголовок структуры, после чего щелкните на кнопке Повысить уровень стандартной панели инструментов.
5.4 Добавление замечаний к слайдам
Панель замечаний позволяет добавлять замечания к любому слайду. Замечания можно использовать при проведении презентаций, а можно распространять в виде тезисов, которые могут оказаться очень полезными для аудитории.
Текст замечаний на самом слайде не отображается. Замечания позволяют "присоединить" к слайдам вспомогательный текст.
Для добавления замечания к слайду выполните следующее.
1. Щелкните в панели замечаний. PowerPoint отобразит каждый слайд вместе с текстовым полем, предназначенным для ввода замечаний (см. рис. 12 4).
2. Введите необходимый текст.
6 Сохранение презентаций
Прежде чем вы станете наслаждаться, просматривая презентации, созданные с нуля, их необходимо сохранить. В зависимости от ваших целей презентации PowerPoint можно сохранить в виде файла или в виде Web-страницы.
6.1 Сохранение файла под новым именем
Единственным простым способом быстрого создания презентации является открытие существующей презентации и сохранение ее файла под новым именем. Таким образом вы сможете внести изменения в существующую презентацию, а не создавать новую презентацию с нуля.
Для сохранения файла под другим именем выберите команду Файл →Сохранить как.
6.2 Сохранение презентации PowerPoint как Web-страницы
Если вы создали очень ценную презентацию, ее можно сохранить в формате Web - страниц. Чтобы это сделать, выполните следующее.
1. Выберите команду Файл→Сохранить как Web -страницу. Появится диалоговое окно Сохранение документа.
2. Щелкните на кнопке Изменить справа от слова Заголовок. Появится диалоговое окно Задать заголовок страницы.
3. Введите заголовок, который должен отображаться в верхней части Web -страницы, и щелкните на кнопке ОК.
4. Щелкните на кнопке Сохранить.
Чтобы увидеть презентацию PowerPoint в виде Web -страницы, выберите команду Файл→Предварительный просмотр Web -страницы или запустите Web -броузер и загрузите только что созданную Web -страницу, чтобы увидеть, как она будет редставлена в Internet.
7 Вывод презентации на печать
После того как вы добились требуемого внешнего вида презентации, распечатайте результаты вашего труда для того чтобы иметь перед собой тезисы доклада или повесить ваше произведение искусств на доске объявлений. Для того чтобы вывести презентацию на печать, выполните следующее.