В отчете необходимо дать фактические сведения о месте и сроках проведения семинара (сбора), количестве слушателей, принимавших участие в работе семинара и успешно окончивших его. Далее следует подвести итог выполнения учебного плана. Если в учебный план вводились какие-либо изменения, то указать с какой целью. Дается полный и глубокий анализ всех лекционных, семинарских и практических занятий, подготовки и проведения учебно-тренировочного похода. В отчет необходимо включить изложение опыта, ценного с точки зрения применения его на других семинарах (сборах) подготовки и повышения квалификации туристских общественных кадров.
В отчете указывается, какие слушатели были отчислены с семинара и по каким причинам.
К письменному отчету прилагаются следующие документы:
учебное расписание, журналы учета работы учебных групп, экзаменационные билеты, анализ анкетных данных слушателей (приложение 6). анкеты слушателей, анкеты преподавателей, отчет об учебно-тренировочном походе, методические разработки практических занятий и конспекты лекций, фактическая смета расходов семинара (сбора).
Отчет должен подписывать начальник семинара, (сбора) и в недельный срок после окончания семинара сдавать комиссии по туристским общественным кадрам федерации туризма.
Приложение 1
ПРИМЕРНЫЙ ПЛАН
подготовки и проведения семинара (сбора) обучения
туристских общественных кадров
| № | Мероприятие | Срок исполнения | Ответственный |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | Подготовка семинара (сбора) Решить вопрос о проведении семинара (сбора) Назначить начальника и завуча | За 6 мес до начала семинара | Комиссия по туристским общественным кадрам |
| 2 | Подобрать инструкторский совет семинара (сбора) | То же | Начальник семинара |
| 3 | Подготовить помещение для проведения теоретических занятий | За 2 мес до начала, семинара | Начальник семинара совместно с проводящей организацией |
| 4 | Разработать нитки учебно-тренировочных маршрутов для отделений | То же | Инструкторский совет семинара |
| 5 | Оборудовать полигоны для проведения практических занятий по технике туризма и ориентирования | За I,5 мес. до начала семинара | То же |
| 6 | Дать информацию в газеты, радио и коллективы физкультуры о наборе слушателей на семинар (сбор.). Выпустить рекламные плакаты и листовки. | За 6 мес. до начала семинара | Комиссия по туристским общественным кадрам |
| 7 | Обеспечить семинар необходимыми руководящими документами и методическими материалами | За 1,5 мес. до начала семинара | Завуч |
| 8 | Обеспечить семинар необходимым туристским снаряжением и спортивным инвентарем для проведения практических занятий и учебно-тренировочного похода | За 1,5 мес. до начала семинара | Начальник семинара |
| 9 | Подготовить методические разработки и конспекты лекций для проведения занятий | За 1,5 мес. до начала занятий | Завуч, инструкторы отделений |
| 10 | (Составить расписание занятий на семинаре (сборе) и в учебно-тренировочном походе | За 1 мес. до начала семинара | То же |
| 11 | Подготовить для инструкторов-преподавателей «папки» инструктора с методическими материалами по маршруту и учебной документацией | За 20 дней до начала занятий | Завуч совмест но с комиссией по туристским кадрам |
| 12 | Подготовить набор продуктов для проведения учебно-тренировочного похода | За 10 дней до похода | Начальник семинара совместно с организацией, проводящей семинар. |
| 13 | Составить план работы со стажерами | За 10 дней до начала семинара | Завуч |
| 14 | Провести набор слушателей на семинар (сбор | В течение всей подготовки | Начальник семинара совместно со всеми инструкторами |
| 15 | Подготовить походные аптечки на каждое учебное отделение | За 10 дней до похода | Врач семинара |
| 16 | Приобрести канцелярские товары, необходимые для работы семинара (сбора) | За 5 дней до начала занятий | Начальник семинара |
| 17 | Доложить комиссии по туристским общественным кадрам федерации туризма о готовности к проведению мероприятия | За 3 дня до начала семинара | То же |
| 18 | Подготовить аудиторию к занятиям (проверить наличие мест, доски, мела, указки, наглядных и методических пособий и т. д.) | За 1 день до начала занятий | Завуч |
| 19 | Разложить учебно-методические материалы и канцелярские товары для слушателей | В день начала занятий | Дежурный инструктор |
| 20 | Проведение семинара (сбора) Провести организационное собрание слушателей (знакомство, информация о правилах внутреннего распорядка на семинаре (сборе), распределение по учебным группам и выбор старост) | 1 день занятий | Комиссия по туристским кадрам, инструкторский совет |
| 21 | Провести медицинское обследование слушателей | Первая неделя | Начальник семинара. Врач |
| 22 | Выявить физическую подготовленность слушателей | То же | Начальник семинара. Врач |
| 23 | Контролировать овладение знаниями, умениями, навыками слушателей; проводить разборы занятий | Начальник семинара Завуч | |
| 24 | Прием выпускных экзаменов, вручение справок об окончании семинара, проведение общего разбора семинара | Последний день семинара | Комиссия по туристским кадрам, инструкторы |
| 25 | Подготовка и сдача отчета о семинаре (сборе) | 5 дней после окончания семинара | Начальник семинара, инструкторский совет семинара |
Приложение 2
«Утверждаю»
ПРИМЕРНАЯ СМЕТА
расходов семинара (сбора) по подготовке инструкторов туризма
Время проведения ________________________________
Количество дней ________________________________
Количество слушателей ________________________________
Количество инструкторов-преподавателей ________________
| № | Статья расходов | Сумма, руб | В том числе заработная плата преподавателей |
1 Размещение:
семинара
сбора
2 Питание:
семинара
сбора
3 Оплата занятий:
лекционных
практических
4 Начисление на заработную плату
5 Экскурсии учебные
6 Транспортные расходы
7 Приобретение методических материалов
и наглядных пособий
8 Канцелярские расходы
9 Прокат снаряжения
10 Аптечка
Всего
семинар,
сбор:
Примечание; транспортные расходы рассчитываются из стоимости проезда туда и обратно на учебно-тренировочный поход.
Гл. бухгалтер
Начальник семинара
Приложение 3
ПРИМЕРИОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О СЕМИНАРЕ (СБОРЕ)
ПОДГОТОВКИ ТУРИСТСКИХ ОБЩЕСТВЕННЫХ КАДРОВ
Цели и задачи семинара (сбора)
Подготовка квалифицированных туристских общественных кадров для организации и проведения работы в самодеятельном туризме и на плановых туристских маршрутах.
Организация и руководство семинаром (сбором)
Семинары (сборы) организуются на базе зональных туристских курсов, советов по туризму и экскурсиям, туристских клубов, клубов туристов и секций туризма коллективов физкультуры.
Семинар (сбор) имеет право приступить к занятиям только после утверждения смет, инструкторско-преподавательского и личного состава.
Начальник семинара (сбора), утверждается организацией, проводящей это мероприятие. Он несет ответственность за организационную, педагогическую и безаварийную работу семинара (сбора).
Заведующий учебной частью является заместителем начальника семинара (сбора) и осуществляет руководство учебно-методическим процессом на основе примерных учебных планов и программ подготовки туристских общественных кадров. Утверждается организацией, проводящей мероприятие.
Инструкторско-преподавательский состав и стажеры семинара (сбора) подбираются начальником и завучем и по их представлению утверждаются комиссией по туристским общественным кадрам федерации туризма.
В инструкторский совет входят завуч, инструкторы и стажеры отделений.
Председателем инструкторского совета является начальник семинара (сбора), которому предоставлено право решающего голоса.
Инструкторы-преподаватели подчиняются начальнику семинара (сбора) и несут ответственность за безаварийное и единое проведение учебно-воспитательной работы в отделениях.
Для непосредственной организации работы семинара (сбора) в дни занятий приказом по семинару (сбору) назначается дежурный инструктор, организующий, контролирующий и координирующий работу учебных отделений по расписанию.
Дежурный инструктор подчиняется непосредственно начальнику семинара (сбора), в его отсутствие — заведующему учебной частью.