Классификация счетов представляет собой разделение счетов на группы и подгруппы по однородным существенным признаком сходства и различия.
Наиболее распространенной классификацией счетов является классификация счетов по назначению.
Назначение счета свидетельствует о содержании дебета и кредита, характере отражаемых на них операций, остатка (сальдо) на счете и отражении его в балансе. Назначение счетов определяет их структуру, т.е. порядок построения для отражения записей по дебету и кредиту.
Например, на счете «Касса» по дебету отражаются операции по увеличению денежных средств в кассе, а остаток (сальдо) свидетельствует об их наличии в кассе, по кредиту показывается расход денег. Характер операций по дебету и кредиту определяет и структуру счета «Касса» – он является активным счетом.
Классификация счетов по назначению и структуре.
Цель классификации счетов по назначению и структуре — получение необходимой информации о формировании и использовании хозяйственных средств, а также источниках их образования.
Данная классификация дает ответ на вопросы: для чего нужны те или иные счета, какие показатели можно получить с помощью отдельных счетов для того, чтобы эффективно управлять предприятием.
Счета в классификации объединены в отдельные группы. Каждая из них объединяет счета по их месту в процессе расширенного общественного производства
Всего классификация по назначению и структуре включает четыре группы:
- основные счета
- регулирующие счета
- операционные счета
- забалансовые счета
Первая группа «Основные счета» содержит счета, учитывающие имущество предприятия и источники его образования, включая заемный капитал. Они характеризуют имущественное состояние субъекта хозяйствования и его изменение. Основными активами каждого субъекта являются: материальные ценности, денежные средства, средства в расчетах (дебиторская задолженность), а источниками формирования – собственный капитал и заемные (привлеченные средства).
В этой связи для формирования показателей по названным объектам учета основные счета подразделяются на подгруппы:
- инвентарные счета
- неинвентарные счета
- счета денежных средств
- счета собственного капитала и заемных средств
- счета расчетов.
Названия приведенных подгрупп свидетельствует об их назначении. По структуре (типу строения) они могут быть активными, пассивными и активно-пассивными.
С помощью этих счетов осуществляется систематический контроль за материальной обеспеченностью производственного процесса, состоянием обязательств с другими предприятиями и организациями.
Инвентарные счета предназначены для учета состояния и движения материальных ценностей.
Эти счета по учету материальных ресурсов по отношению к балансу являются активными. Остатки (сальдо) по этим счетам могут быть только дебетовыми и отражаются в статьях актива баланса.
Структура инвентарного счета
| Дебет | Кредит |
| Начальное сальдо – остаток материальных ценностей на начало периода | |
| Оборот – поступление материальных ценностей | Оборот – выбытие материальных ценностей |
| Конечное сальдо – остаток материальных ценностей на конец периода |
Хозяйственные операции на этих счетах отражаются в денежном и натуральных измерителях, достоверность остатков (сальдо) подтверждается в результате проведения инвентаризации (поэтому счета называются инвентарными).
К неинвентарным счетам относится счет "Нематериальные активы", где учитываются приобретенные права (лицензии на определенные виды деятельности, патенты, авторские права), организационные расходы при создании предприятия, торговые марки, торговые знаки, брокерские места, иные нематериальные активы. Это счет 04.
Структура счета та же, что и инвентарных
К счетам для учета денежных средств (денежные счета) и финансовых активов относятся счет "Касса", "Расчетные счета", "Валютные счета", "Специальные счета в банках» и др. Эти счета являются активными, учет на них ведется только в денежном выражении.
Структура счета денежных средств и финансовых активов
| Дебет | Кредит |
| Начальное сальдо – остаток денежных средств на начало периода | |
| Оборот – поступление денежных средств | Оборот – выбытие денежных средств |
| Конечное сальдо – остаток денежных средств на конец периода |
Счета для учета собственного капитала и заемных средств это такие счета, как счет "Уставный капитал", "Резервный капитал", "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" и др.
По кредиту перечисленных счетов отражается увеличение источников, а по дебету — использование (уменьшение). Сальдо по этим счетам может быть только кредитовым (за исключением счета "Нераспределенная прибыль" в части непокрытого убытка), которое отражается в пассиве баланса.
Следовательно, эти счета по отношению к балансу являются пассивными, остатки по ним отражаются в пассиве баланса.
Структура счета для учета собственного капитала и заемных средств
| Дебет | Кредит |
| Начальное сальдо – остаток капитала на начало периода | |
| Оборот – уменьшение капитала | Оборот – увеличение капитала |
| Конечное сальдо – остаток на конец периода |
Счета для учета расчетных операций предназначены для учета расчетов данного предприятия с разными предприятиями и лицами. отражают состояние дебиторской и кредиторской задолженности предприятий. Поэтому счета этой подгруппы могут быть по структуре активными, пассивными и активно-пассивными.
На активных счетах учитывается Дебиторская задолженность: «Расчеты с покупателями и заказчиками», «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
Основное назначение перечисленных счетов — это отражение дебиторской задолженности и, следовательно, они должны быть активными счетами.
Структура активных расчетных счетов.
| Дебет | Кредит |
| Начальное сальдо – остаток дебиторской задолженности на начало периода | |
| Оборот – увеличение дебиторской задолженности (+) | Оборот – уменьшение дебиторской задолженности (-) |
| Конечное сальдо – остаток дебиторской задолженности на конец периода |
На пассивных счетах расчетов отражается кредиторская задолженность, в этом их основное назначение. К таким счетам относятся такие счета, как «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», "Расчеты с персоналом по оплате труда".
Основным назначением перечисленных счетов является отражение кредиторской задолженности. Это и определяет их структуру как пассивных счетов.
Структура пассивного счета расчетов
| Дебет | Кредит |
| Начальное сальдо – остаток кредиторской задолженности на начало периода | |
| Оборот – уменьшение кредиторской задолженности | Оборот – увеличение кредиторской задолженности |
| Конечное сальдо – остаток на конец периода |
Однако, отдельные хозяйственные операции с указанными на счетах юридическими и физическими лицами могут привести к появлению дебиторской задолженности. В этом случае перечисленные счета будут выполнять роль активных счетов. Например, дебетовый остаток (сальдо) по счету "Расчеты с персоналом по оплате труда" говорит о выплаченных наперед суммах работникам до выполнения ими работ и возникновении их- задолженности перед предприятием.
Отдельные счета расчетов предназначены для одновременного отражения дебиторской и кредиторской задолженности, что является их основным назначением. По структуре такие счета являются активно-пассивными и могут иметь развернутое сальдо (дебетовый и кредитовый остаток). К таким счетам относятся «Расчеты по налогам и сборам», «Расчеты по социальному страхованию», «Расчеты с подотчетными лицами», "Расчеты с учредителями", "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", "Внутрихозяйственные расчеты". Необходимость применения таких счетов обусловлена изменением характера отношений во взаиморасчетах между субъектами хозяйствования, что приводит к появлению то дебиторской, то кредиторской задолженности между ними или одновременно к той и другой.
| Дебет | Кредит |
| Начальный остаток – дебиторская задолженность на начало периода - 100 000 | Начальный остаток –кредиторская задолженность на начало периода - 150 000 |
Оборот1. Увеличение дебиторской задолженности - 50 000 2. Уменьшение кредиторской задолженности – 30 000 | Оборот1. Увеличение кредиторской задолженности – 40 000 2. Уменьшение дебиторской задолженности – 60 000 |
| Конечный остаток – дебиторская задолженность на конец отчетного периода - 90 000 | Конечный остаток – кредиторская задолженность на конец отчетного периода – 160 000 |
| Формула: С2д = С1д + Од1 – Ок2 90 000 = 100 000 + 50 000 – 60 000 | Формула: С2к = С1к + О1к –Од2 160 000 = 150 000 + 40 000 – 30 000 |
Для более глубокого понимания счет разделим его на две части: