В отличие от натуральных, трудовые измерители позволяют сравнивать между собой некоторые разнородные величины. Например, определение величины затрат труда на производство различных видов продукции.
Однако трудовые измерители невозможно использовать в качестве обобщающего измерителя хозяйственной деятельности предприятия в целом.
3) Обобщающим показателем, позволяющим объединить разнородные объекты учета и выразить их в одном измерителе, служит денежный измеритель. Единицей его измерения служит единица национальной валюты, т. е. рубль.
Денежный измеритель позволяет исчислить как индивидуальные издержки на изготовление конкретных видов продукции, так и обобщить эти и другие издержки, что дает возможность исчислить общую сумму затрат предприятия за отчетный период. С помощью этого измерителя можно получить и другие показатели (прибыль, рентабельность), рассчитать производные от них показатели как на уровне предприятия, так и на народнохозяйственном уровне. Диапазон применения денежного измерителя достаточно обширен, что обусловливается применением его как самостоятельно, так и в сочетании с натуральными и трудовыми измерителями.
2. Виды хозяйственного учета. Понятие бухгалтерского учета
Хозяйственный учет включает в себя три отдельных вида учета: оперативный, статистический и бухгалтерский. Они самостоятельны, поскольку каждый из них имеет свою специфику, свой круг наблюдаемых явлений, свои задачи и свои методы наблюдения. Но все эти виды хозяйственного учета дополняют друг друга и составляют единую систему хозяйственного учета России.
1) Оперативный учет представляет собой систему текущего наблюдения и контроля за отдельными фактами, хозяйственными операциями и процессами с целью управления ими при их совершении.
Оперативный учет имеет несколько отличительных характеристик, отличающих его от других видов учета:
1. Первой отличительной чертой его является быстрота получения и использования данных для управления. Поэтому в оперативном учете не требуется обязательного подтверждения каждой записи документами. Данные его, как правило, передаются в устной форме, по телефону, модему, факсу, телетайпу. Иногда подобная информация оформляется в виде справки, служебной записки и т. п., что уже может рассматриваться как составление оперативной отчетности.
2. Ограниченность значимости во времени информации оперативного учета. Аппарату управления информация, предоставляемая оперативным учетом, нужна постольку, поскольку она может дать ответ о содержании отдельных частных повседневных хозяйственных операций: ежедневной отгрузке отдельных наименований готовой продукции, поступлении на расчетный счет денежных средств от покупателей за реализованную продукцию, и т. п.
3. Оперативный учет отражает в основном отдельные однородные хозяйственные операции, не требующие постоянного обобщения. Поэтому основными измерителями, используемыми в оперативном учете, являются натуральные и трудовые, так как в них отражаются отдельные факты и хозяйственные операции без обобщения. В необходимых случаях используется и денежный измеритель.
4. При необходимости оперативный учет использует информацию, полученную статистическим и бухгалтерским учетом. Использование каких-либо специфических приемов, способов обработки такой информации, присущих другим видам учета, в оперативном учете нет.
2) Статистический учет представляет собой систему изучения процессов развития национальной экономики и общественной жизни.
Существуют следующие особенности этого вида учета:
1) Статистический учет формирует количественные показатели экономических процессов с учетом их качественного содержания.
2) Статистический учет использует натуральные, трудовые и денежные измерители, с помощью которых этот вид учета осуществляет количественную и качественную оценку массовых социальных, демографических и экономических явлений общественной жизни.
3) Объектом исследования данного вида учета являются как отдельные элементы сферы материального производства, отдельные хозяйствующие субъекты, так и в целом экономика государства. Таким образом, он отражает явления и процессы, требующие обобщения. Обобщающие статистические показатели характеризуют структуру, динамику и взаимосвязь явлений и процессов (объем производства, экспорта, импорта, занятость трудовых ресурсов и использование рабочего времени, уровень инфляции и изменение потребительского бюджета и т.д.).
4) Для получения сведений в статистическом учете используются данные оперативного и бухгалтерского учета, а также данные определенные специальными, присущие только ему приемами и способами: обследования, переписи, наблюдения, расчеты средних величин, индексов; кроме того, органы статистики ведут сплошной или выборочный статистический учет, и т. п.
На базе статистических данных государственные органы управления разрабатывают прогнозы, принимают решения в области экономической политики, определяют конкретные меры в сфере оперативного управления экономикой страны.
В Российском законодательстве (п.1 ст.1 Закона о бухгалтерском учете РФ) бухгалтерский учет определяется следующим образом:
«Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движения путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций»
Бухгалтерский учет имеет ряд отличающих его от других видов учета особенностей:
1. Бухгалтерский учет является документально обоснованным учетом. Каждая бухгалтерская запись должна быть подтверждена документом. Следовательно, все данные бухгалтерского учета имеют доказательную силу.
2. Бухгалтерский учет непрерывен (изо дня в день) во времени и сплошной по охвату (без всяких пропусков) всех изменений, происходящих в финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
3. В бухгалтерском учете используются особые, присущие только ему способы и методы обработки данных (бухгалтерские счета, двойная запись, баланс и т.п.)
4. В бухгалтерском учете используются все три измерителя, но денежный имеет первостепенное значение, т.к. обеспечивает получение обобщенных показателей результативности деятельности.
Бухгалтерский учет выступает звеном, соединяющим хозяйственную деятельность организации и лиц, принимающих решения.
Бухгалтерский учет обязаны вести все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, а также филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.
Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством Российской Федерации.
3. Пользователи бухгалтерской информации
Пользователей бухгалтерской информации можно разделить на три группы:
- Внутренние пользователи;
- сторонние пользователи информации с прямым финансовым интересом;
- сторонние пользователи информации с непрямым (косвенным) финансовым интересом.
Внутренние пользователи – это администрация организации, включающая в себя совет директоров, высший управленческий персонал, учредителей, собственников, менеджеров.
Представители администрации являются одними из основных пользователей бухгалтерской информации. Ее состав для каждого представителя определяется в зависимости от функций, выполняемых представителем, и уровня должности, занимаемой представителем.
Собственников, совладельцев и первых руководителей организации, например, больше всего интересуют прибыльность и ликвидность организации (соотношение платежных средств и обязательств). Для менеджеров наиболее важной является информация о сумме и норме прибыли, достаточности денежных средств, себестоимости и рентабельности отдельных изделий и т. п.
Основными критериями при определении состава информации для каждого работника администрации являются:
- ее соответствие функциям работника;
- стоимость информации;
- необходимость соблюдения коммерческой тайны.
Сторонними пользователями бухгалтерской информации с прямым финансовым интересом являются сегодняшние или потенциальные инвесторы, банки, поставщики основных средств и производственных запасов и другие кредиторы. Они пользуются в основном информацией, содержащейся в бухгалтерской отчетности. Поданным отчетности они делают выводы о финансовых перспективах в будущем, о ликвидности и платежеспособности организации.
Сторонними пользователями бухгалтерской информации с косвенным финансовым интересом являются налоговые органы, казначейство, Контрольно-ревизионное управление (КРУ) Минфина Российской Федерации, аудиторские фирмы, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, органы, уполномоченные управлять государственным и муниципальным имуществом, органы планирования экономики и другие пользователи (фондовые биржи, работники профессиональных союзов, научные консультанты, покупатели и др.).
Налоговые органы и финансовые (казначейство) органы, в отличие от других сторонних пользователей информации, имеют право пользоваться не только отчетной, но и всей другой учетной информацией, необходимой для проверки правильности уплаты федеральных, республиканских и местных налогов на прибыль (доходы), налогов на добавленную стоимость и на заработную плату, акцизов. Вся учетная информация предоставляется ревизорам КРУ Минфина Российской Федерации и вышестоящих органов управления, а также аудиторам, осуществляющим по договору аудиторскую проверку.