Методические рекомендации для глав администраций муниципальных образований Республики Башкортостан по организации деятельности в чрезвычайных ситуациях (стр. 11 из 13)

2. Перечень представляемых документов для оказания финансовой помощи по ликвидации чрезвычайных ситуаций

и последствий стихийных бедствий

2.1. Организации, республиканские органы государственной власти и местного самоуправления в течение 30 дней со дня подписания поручения Кабинетом Министров Республики Башкортостан представляют в ГУ МЧС России по Республике Башкортостан и Управление по ЧС при Правительстве Республики Башкортостан следующие документы:

письмо главы администрации муниципального образования, городского округа (руководителя организации, учреждения, ведомства) с просьбой об оказании помощи пострадавшим хозяйствам (объектам). Возмещение ущерба юридическим и физическим лицам из резервного фонда не осуществляется;

протокол заседания комиссии по чрезвычайным ситуациям и ОПБ МО, города, предприятия, организации;

справка финансового управления района(города) с указанием суммы выделенных средств на ликвидацию чрезвычайной ситуации и последствие стихийного бедствия из собственных резервов заявителей;

смета-заявка потребности в денежных средствах на оказание помощи в ликвидации чрезвычайных ситуаций и последствий стихийных бедствий по установленной форме ФЧС-1 (приложение №1 к настоящей инструкции);

список граждан, пострадавших в результате чрезвычайной ситуации, на получение единовременной материальной помощи (приложение №2 к настоящей инструкции). Оказание единовременной материальной помощи пострадавшим гражданам предусматривается из расчета не более десятикратного размера установленного минимального размера оплаты труда;

акты обследования на каждый пострадавший объект (приложение №3) с указанием характера и объемов разрушений (повреждений) с приложением сметы на проведение неотложных аварийно-восстановительных работ по каждому объекту, при этом допускается представление актов выполненных работ;[1]

справка метеослужбы, подтверждающая факт стихийного гидрометеорологического явления (представляется в случае, если чрезвычайная ситуация возникла в результате стихийного гидрометеорологического явления);

полис или договор о страховании, выданный страховой компанией, с указанием уменьшения страховой суммы в случае возмещения ущерба страховой организацией;

акт технического расследования аварии, запрашиваемый в соответствующих государственных надзорных органах, специально уполномоченных в области промышленной безопасности;

акт главы администрации МО (руководителя организации, учреждения, ведомства) об установлении факта ущерба, нанесенного объектам сельского хозяйства, административным, хозяйственным строениям в результате чрезвычайной ситуации природного и техногенного характера;

заключение независимой оценочной (аудиторской) организации;

основные сведения об ущербе (приложение №4);

кино, фотодокументы.

2.2. Средства резервного фонда выделяются организациям, республиканским органам исполнительной власти, органам местного самоуправления МО для частичного покрытия расходов на ликвидацию чрезвычайной ситуации в соответствии с Порядком формирования и выделения средств из резервного фонда Правительства Республики Башкортостан по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и последствий стихийных бедствий, утвержденным постановлением Кабинета Министров Республики Башкортостан от 6 июня 2001 года № 118 «О порядке формирования и выделения средств из резервного фонда Кабинета Министров Республики Башкортостан по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и последствий стихийных бедствий».

3. Учет и отчетность

3.1. Учет средств, выделенных из резервного фонда Правительства Республики Башкортостан организациям, республиканским органам исполнительной власти, органам местного самоуправления МО на ликвидацию чрезвычайной ситуации, осуществляется в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. N 34н: для бюджетных организаций - в порядке, установленном Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 1999 года N 107н.

3.2. ГУ МЧС России по Республике Башкортостан и Управление по ЧС Республики Башкортостан осуществляет контроль над целевым расходованием средств выделенных из резервного фонда Правительства Республики Башкортостан органам государственной власти, органам местного самоуправления, организациям.

3.3. Организации, республиканские органы исполнительной власти, местные органы самоуправления МО в течение месяца с момента поступления денежных средств на текущий счет представляют отчет об использовании денежных средств, выделенных из резервного фонда, в ГУ МЧС России по Республике Башкортостан и Управление по ЧС Республики Башкортостан (приложение 6).

3.4. Ответственность за нецелевое использование средств, выделенных из резервного фонда, своевременность и полноту представления отчетов по использованию средств резервного фонда несут распорядители средств выделенных из резервного фонда.

3.5. ГУ МЧС России по Республике Башкортостан и Управление по ЧС Республики Башкортостан представляют сводную ежемесячную, ежеквартальную и годовую бухгалтерскую отчетность об использовании денежных средств, выделенных из резервного фонда (приложения 6,8).

3.6. Министерство сельского хозяйства Республики Башкортостан в установленные сроки представляет ГУ МЧС России по Республике Башкортостан и Управление по ЧС Республики Башкортостан ежемесячную, ежеквартальную и годовую отчетность об израсходованных денежных средствах, выделяемых из резервного фонда.