(полное или сокращенное наименование юридического лица, создавшего комиссию)
предложения об исключении из состава членов приемочной комиссии, нарушающих свои обязанности.
3.9. Секретарь приемочной комиссии выполняет организационное сопровождение деятельности приемочной комиссии, в том числе:
проводит подготовку заседания приемочной комиссии, уведомляет всех членов приемочной комиссии о повестке дня, месте и времени проведения заседания приемочной комиссии;
ведет протоколы приемочной комиссии и оформляет акты приемки товаров (работ, услуг);
выполняет по поручению председателя приемочной комиссии иные необходимые организационные мероприятия, обеспечивающие деятельность приемочной комиссии.
3.10. Члены приемочной комиссии осуществляют свои полномочия лично, передача полномочий члена приемочной комиссии другим лицам не допускается.
Члены приемочной комиссии осуществляют свои полномочия на безвозмездной основе.
4. Решения приемочной комиссией
4.1. Решения приемочной комиссии правомочны, если на заседании присутствуют не менее половины количества ее членов.
4.2. Приемочная комиссия принимает решения открытым голосованием простым большинством голосов от числа присутствующих членов комиссии.
В случае равенства голосов председатель приемочной комиссии имеет решающий голос.
4.3. По итогам проведения приемки товаров (работ, услуг) приемочной комиссией принимается одно из следующих решений:
товары поставлены, работы выполнены, услуги исполнены полностью в соответствии с условиями государственного (муниципального) контракта и (или) предусмотренной им нормативной и технической документации, подлежат приемке;
по итогам приемки товаров (работ, услуг) выявлены замечания по поставке (выполнению, оказанию) товаров (работ, услуг), которые поставщику (подрядчику, исполнителю) следует устранить в согласованные с
_________________________________________________________________.
(полное или сокращенное наименование юридического лица, создавшего комиссию)
сроки;
товары не поставлены, работы не выполнены, услуги не оказаны либо товары поставлены, работы выполнены, услуги исполнены с существенными нарушениями условий государственного (муниципального) контракта и (или) предусмотренной им нормативной и технической документации, не подлежат приемке.
4.4. Решения приемочной комиссии оформляются протоколом, который подписывается членами приемочной комиссии, участвующими в приемке товаров (работ, услуг) и согласными с соответствующими решениями приемочной комиссии.
Если член приемочной комиссии имеет особое мнение, оно заносится в протокол приемочной комиссии за подписью этого члена приемочной комиссии.
4.5. Протокол приемочной комиссии по проведению приемки товаров (работ, услуг) по государственному (муниципальному) контракту должен содержать:
дату и место проведения приемки товаров (работ, услуг) по государственному (муниципальному) контракту;
наименование и номер государственного (муниципального) контракта, на основании которого поставляются товары, выполняются работы, исполняются услуги;
список присутствующих на заседании членов приемочной комиссии;
номер и дату акта экспертизы, наименование объекта экспертизы, выводы экспертизы в случае, если в приемке товаров (работ, услуг) участвовал независимый эксперт (независимая экспертная организация);
решение о возможности или о невозможности приемки товаров (работ, услуг);
перечень замечаний, которые были выявлены по итогам приемки товаров (работ, услуг), и перечень рекомендаций и предложений по их реализации;
результаты голосования по итогам приемки товаров (работ, услуг).
4.6. Если по итогам приемки товаров (работ, услуг) будет принято решение о невозможности осуществления приемки товаров (работ, услуг), то протокол приемочной комиссии по проведению приемки товаров (работ, услуг) составляется не менее чем в двух экземплярах и незамедлительно передается (направляется) ___________________________________________
_________________________________________________________________.
(полное или сокращенное наименование юридического лица, создавшего комиссию)
и поставщику (подрядчику, исполнителю).
Приложение №3
к Методическим рекомендациям
о порядке приемки государственным
(муниципальным) заказчиком поставленных
товаров, выполненных работ, оказанных услуг
на соответствие их количества, комплектности,
объема, качества и безопасности требованиям,
установленным государственным
(муниципальным) контрактом
РЕКОМЕНДУЕМЫЕ ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ
И СОДЕРЖАНИЕ АКТА СДАЧИ-ПРИЕМКИ ТОВАРОВ
1. Заказчику рекомендуется оформлять акт сдачи-приемки товаров в одностороннем порядке или в двухстороннем порядке с участием представителей поставщика. Акт сдачи-приемки работ (услуг) рекомендуется оформлять заказчиком в двустороннем порядке с участием представителей подрядчика (исполнителя). Акт сдачи-приемки товаров (работ, услуг) следует оформлять в день окончания приемки части или всей партии товаров (отдельных этапов или всего объема выполненных работ, оказанных услуг).
2. В акте сдачи - приемки следует указывать следующую информацию:
а) наименование, местонахождение заказчика, поставщика (подрядчика, исполнителя);
б) номер и дата акта сдачи-приемки, место, время и дату начала и окончания приемки товаров (работ, услуг), в случаях, когда приемка товаров произведена с нарушением установленного срока, - причины несвоевременности приемки, время и дату их возникновения и устранения;
в) фамилии, инициалы лиц, принимавших участие в приемке и в составлении акта сдачи-приемки, место их работы, занимаемые ими должности, реквизиты документов о полномочиях этих лиц на участие в приемке товаров (работ, услуг), а также сведения о том, что эти лица ознакомлены с правилами приемки;
г) дату, номер телефонограммы, телеграммы, письма, переданного с использованием электронных средств связи, о вызове поставщика, наименование электронной почты, по которой передан вызов поставщику, время их передачи или указание о том, что вызов поставщика контрактом не предусмотрен;
д) номера и даты контракта на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), товаросопроводительных документов (для товаров), спецификаций, калькуляций и другой технической документации (для работ, услуг);
е) дата прибытия товаров на пункт (станцию) назначения, время выдачи товара (груза) транспортной организацией (перевозчиком), время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других опломбированных транспортных средств, время доставки партии товаров на склад заказчика (получателя);
ж) номер и дата коммерческого акта или другого документа, выданного соответствующей транспортной организацией, если такой акт был составлен при получении партии товаров от транспортной организации;
и) условия хранения партии товаров на складе заказчика (получателя);
з) состояние транспортной, индивидуальной (потребительской) тары и их маркировки в момент осмотра партии товаров, и другие данные, на основании которых можно сделать вывод о том, в чьей упаковке предъявлен товар-поставщика или изготовителя;
и) при выборочной проверке партии товаров указываются нормативные и технические документы, в соответствии с которыми определялся проверяемый объем выборки и количество отобранных образцов (проб);
к) состояние и оттиски пломб;
л) количество (вес), полное наименование и перечисление предъявленных к осмотру и фактически проверенных товаров с выделением количества товаров, имеющих несоответствие требованиям контракта, положениям нормативной и технической документации, предусмотренной контрактом, подлежащих исправлению у поставщика или на месте, в том числе путем замены отдельных частей, деталей, а также подробное описание выявленных несоответствий;
м) другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать в акте приемки для подтверждения несоответствия количества, комплектности, ассортимента, качества товаров;
н) номера и наименования документов, в соответствии с которыми проводилась приемка товаров (работ, услуг);
о) номер браковщика предприятия - изготовителя товаров, если на них такой номер указан;
п) информацию об отборе образцов (проб), сведения о направлении их на испытания в аккредитованную исследовательскую лабораторию с указанием ее наименования и адреса, номера акта отбора образцов (проб);
р) номер и дату акта экспертизы, наименование объекта экспертизы, выводы экспертизы в случае, если в приемке товаров (работ, услуг) участвовал независимый эксперт (независимая экспертная организация).
3. Акт приемки подписывается всеми членами приемочной комиссии и утверждается руководителями заказчика и поставщика.
ПРИМЕРНАЯ ФОРМА АКТА
СДАЧИ-ПРИЕМКИ РАБОТ, УСЛУГ
ИСПОЛНИТЕЛЬ ЗАКАЗЧИК
Наименование, место нахождения, Наименование, место нахождения,
банковские реквизиты банковские реквизиты
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Руководитель
_________________ _________________
(должность) (должность)
_________________________ _________________________
(подпись расшифровка подписи) (подпись расшифровка подписи)
"__" _______ ____ г. "__" _______ ____ г.
АКТ
сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг
по контракту от ___________ N _____
Место составления акта Дата (число, месяц, год)
(село, поселок, район, город, составления акта
край, область, республика)
Наименование работ, услуг _____________________________________ _____________
___________________________________________________________________________
Номер, наименование этапа работ, услуг ________________________________________
____________________________________________________________________________