б) соответствие реквизитов транспортной маркировки, нанесенных на товар (груз), данным, указанным в транспортных документах;
в) устанавливается количество товарных мест (транспортной тары), находящихся в транспортном средстве, номера которых сопоставляются с данными товаросопроводительной документации;
г) проверяется соответствие фактического количества товара (груза), находящегося в товарных местах, данным, указанным в товаросопроводительной документации, если это предусмотрено контрактом;
д) проводится отбор образцов (проб) товаров в случае необходимости определения физико-химических, физико-механических, органолептических, микробиологических и других показателей качества.
1.3. Приемку товаров (груза) по количеству рекомендуется проводить без приостановления, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. В случаях, когда в процессе проведения приемки предусмотрено приостановление (перерыв), заказчику необходимо принять меры для обеспечения сохранности товаров (груза) во время перерыва, сделав об этом соответствующую запись в акте приемки.
1.4. Товар (груз) подлежит выдаче заказчику (грузополучателю) по количеству мест или весу, если в результате проверки комиссией не выявлено никаких нарушений.
1.5. В случае выдачи товара (груза) заказчику (грузополучателю) без проверки количества мест или веса на транспортном документе делается соответствующая отметка в порядке, установленном правилами оформления выдачи товаров (грузов).
1.6. Если при приемке в результате проверки состояния товара (груза), его массы, количества мест обнаружены недостача, повреждение (порча), перевозчик определяет размер фактической недостачи, повреждения (порчи) товара (груза) и выдаёт заказчику (грузополучателю) коммерческий акт или иной документ, предусмотренный соответствующей транспортной организацией.
Если недостача, повреждение (порча) товара (груза) зафиксированы в составленном в пути следования коммерческом акте или ином документе, предусмотренном соответствующей транспортной организацией, и расхождений на станции назначения не обнаружено, то коммерческий акт не составляется, а в транспортном документе делается соответствующая запись: «расхождений не обнаружено».
В случаях обнаружения течи, порчи или подмочки товара (груза), происшедших по причине технической неисправности транспортных средств составляется акт о техническом состоянии транспортного средства, который должен оформляться в день обнаружения неисправностей.
1.7. В случае составления коммерческого акта или иного документа, предусмотренного соответствующей транспортной организацией при перевозке продовольственных и скоропортящихся товаров (грузов) к нему прикладывается копия сертификата качества или удостоверения о качестве, заверенная на основании подлинного документа печатью и подписью уполномоченного представителя перевозчика, копия ветеринарного свидетельства (сертификата), санитарно-гигиенического заключения, выписка из рабочего журнала (форма ВУ-85) о температурном режиме в пути следования и другие документы, предусмотренные нормативными и правовыми актами Российской Федерации.
1.8. В случае отказа транспортной организации от составления коммерческого акта при обнаружении недостачи, повреждений (порчи) товара (груза), сведения об этом факте фиксируются в акте комиссии в день приемки товара (груза). Акт комиссии подписывается представителями заказчика (грузополучателя) или транспортной милиции, а действия транспортной организации обжалуются в порядке, предусмотренном действующими в транспортных организациях правилами.
2. Приемку партии товаров на складе заказчика (получателя) рекомендуется осуществлять в следующем порядке:
2.1. Поставщику рекомендуется:
а) поставить партию товаров в ненарушенной транспортной и (иле) индивидуальной (потребительской) таре;
б) соблюдать соответствие:
- транспортной, индивидуальной (потребительской) тары и их маркировки положениям сопроводительной документации, нормативной и технической документации, предусмотренной контрактом;
- количества (в соответствующих единицах измерения), ассортимента (в определенном соотношении по видам, моделям, размерам, цветам, или иным признакам), комплектности товаров положениям товаросопроводительной документации и другой документации, предусмотренной контрактом;
- качества товаров требованиям нормативной и технической документации, и/или образцу-эталону, предусмотренным контрактом, документам, удостоверяющим качество (паспорт (удостоверение) качества изготовителя, ветеринарное свидетельство, санитарно-эпидемиологическое заключение, сертификат соответствия, спецификация и другие);
в) соблюдать периоды и сроки поставки, предусмотренные условиями контракта;
г) оформить четко и правильно сопроводительную документацию на партию товаров;
д) отослать своевременно заказчику сопроводительные документы, удостоверяющие количество, комплектность, ассортимент, качество товаров, которые высылаются вместе с отгружаемой партией товаров;
е) вложить в каждое транспортное место документы, упаковочный лист, свидетельствующей о наименовании, количестве, комплектности, ассортименте товаров, находящихся в данном транспортном месте.
2.2. Заказчику рекомендуется:
а) обеспечить приемку товаров в специально выделенном для этих целей помещении, имеющем соответствующий температурно-влажностный режим, достаточную освещенность, располагающем необходимым оборудованием и инвентарем, которые предусмотрены нормативными документами;
б) выделить для участия в приемке партии товаров не менее 2-х представителей, компетентных (по роду работы, по образованию, по опыту трудовой деятельности) в вопросах определения количества, комплектности, ассортимента, качеству товаров, подлежащих приемке, которым следует:
- ознакомиться с Методическими рекомендациями по приемке поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг, условиями и требованиями контракта;
- строго соблюдать правила приемки товаров, предусмотренные условиями контракта;
- удостоверять своей подписью только те факты, которые были установлены с их участием;
в) обеспечить наличие подсобной рабочей силы в количестве, необходимом для проведения приемки товаров;
г) предоставить поверенные уполномоченными в сфере технического регулирования и метрологии органами и организациями средства измерений (весы, приборы для измерения температуры, относительной влажности);
д) обеспечить соблюдение правил техники безопасности при проведении приемки товаров;
е) обеспечить принятие товаров, за исключением случаев, когда заказчик вправе в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации потребовать замены всей партии товаров или отдельной ее части или отказаться от исполнения контракта;
ж) обеспечить в сроки, определенные контрактом, приемку партии товаров по количеству, комплектности, ассортименту, качеству и направить поставщику уведомление о положительных результатах приемки в одностороннем порядке партии товаров;
з) обеспечить сохранность всей партии товаров в течение срока, установленного контрактом, при выявлении несоответствия товаров требованиям контракта;
и) направить уведомление о вызове представителя поставщика при выявлении в процессе приемки в одностороннем порядке партии товаров их несоответствия установленным требованиям и (или) недостатков товаров, передав уведомление любыми возможными способами, в том числе с использованием технических средств связи, не позднее 24 часов, а в отношении скоропортящихся товаров – незамедлительно после обнаружения указанных несоответствий и недостатков;
к) обеспечить беспрепятственный доступ представителей поставщика, эксперта к месту проведения приемки товаров;
л) проверить соответствие товаров сведениям, указанным в товаросопроводительных документах, а также принять эти товары с соблюдением правил, предусмотренных нормативными правовыми актами, регулирующими деятельность транспортной организации, в случае получения партии товаров от транспортной организации.
2.3. Приемка партии товаров на складе заказчика (получателя) по количеству, комплектности, ассортименту, качеству проводится после поступления партии товаров на склад заказчика (получателя), которая осуществляется исходя из плановых сроков проведения приемки с учетом их специфики товаров. Приемку партии товаров рекомендуется проводить в следующие сроки:
- при иногородней поставке – не позднее 20 дней;
- при одногородней поставке – не позднее 10 дней;
- по скоропортящимся товарам – не позднее 24 часов после выдачи товаров транспортной организацией (перевозчиком) или его поступления на склад заказчика (получателя).
- в районах Крайнего Севера, в отдаленных районах и других районах досрочного завоза - не позднее 30 дней, а скоропортящихся товаров - не позднее 48 часов после их поступления на склад.
В случае если условиями контракта предусмотрены отбор образцов (проб) и проведение лабораторных исследований товаров, заказчику следует учитывать, что сроки приемки товаров могут быть увеличены соразмерно срокам, необходимым для их осуществления и установленным нормативной и технической документацией, предусмотренной контрактом.
2.4. Приемку партии товаров по количеству, комплектности, ассортименту рекомендуется проводить в следующем порядке:
- выбирается вид проверки количества товаров (выборочный или сплошной) и метод определения количества товаров (метод поштучного пересчета, промера, взвешивания или др.), предусмотренные положениями нормативной и технической документации;