Приложения к дипломной работе обычно содержат исходный вспомогательный материал, используемый для подготовки дипломной работы:
- таблицы вспомогательных цифровых данных;
- промежуточные доказательства, формулы, расчеты;
- выдержки из инструкций и методик;
- различные распечатки и сканированный текст;
- иллюстрации вспомогательного характера;
- бухгалтерские и финансовые документы.
Приложения нумеруются также как и основная часть работы.
Приложения отделяются от основной части и списка литературы отдельным листом, который оформляется следующим образом (см. приложение 6).
Дипломная работа печатается на одной стороне листа бумаги формата А4 (210х297 мм). Допускается представлять таблицы и иллюстрации на листах бумаги формата не более А3. Текст следует печатать через 1,5 интервала (размер шрифта-14), шрифт – Times New Roman выравнивание по ширине, соблюдая следующие размеры полей: левое-30 мм; правое-15 мм; верхнее-25; нижнее-20мм., отступ для первой строки абзаца – 1,27 см (5 пробелов).
НУМЕРАЦИЯ СТРАНИЦ
Все страницы дипломной работы обязательно должны быть пронумерованы арабскими цифрами. Нумерация страниц проставляются вверху страницы в центре. Титульный лист, задание, оглавление не нумеруются, но входят в общее количество страниц диплома, т.е. нумерация начинается со страницы 4 (Введение) и заканчивается последним листом дипломной работы (включая приложения).
Название каждой главы в тексте работы следует писать прописными буквами по центру. Каждая глава (часть) начинается с новой страницы, параграфы (подразделы) располагаются друг за другом.
Разделы (главы), параграфы нумеруются арабскими цифрами. Номер помещается перед названием, после каждой группы цифр ставится точка. В конце заголовка точка не ставится.
Заголовки следует отделять от текста промежутком размером 2 интервала. Подчеркивание заголовков не допускается. После любого заголовка должен следовать текст, а не рисунок, формула, таблица или новая страница.
Заголовки 1 и 2 уровня следует набирать текстом с полужирным начертанием. Название рисунков и таблиц рекомендуется набирать 12 шрифтом с полужирным начертанием. Размер абзацного отступа составляет 5 знаков.
Оформление рисунков, таблиц, формул
Нумерация рисунков должна быть сквозной по всему тексту. Каждый рисунок должен иметь название, состоящее из слова «Рис» и номера с точкой, в текстовой части рисунка точка не ставится. Название рисунка располагается под рисунком по центру. Если рисунок или таблица продолжается на нескольких страницах, каждая часть начинается с названия «Продолжение таблицы № _», на последней части вместо слова «Продолжение» рекомендуется записывать «Окончание таблицы № __». Заголовочная часть таблицы должна повторяться на каждой странице полностью, либо с применением нумерации колонок. В последнем случае колонки нумеруются и на первой странице таблицы. На каждый рисунок, таблицу и приложение в тексте работы должна быть сделана ссылка ( в скобках).
Нумерация таблиц, рисунков может быть единая (сквозная) для всех глав в случае их незначительного количества, а при большом количестве – самостоятельная по каждой главе, с указанием в начале номера раздела, затем таблицы, например: таблица 1.1; 1.2 и т.д.
Таблицы размещаются в тексте после первого упоминания о них, таким образом, чтобы сам текст таблицы можно было читать без поворота дипломной работы или с поворотом по часовой стрелке.
Каждая таблица имеет свой заголовок, который должен отражать ее содержание, быть кратким. Заголовок пишется с прописной буквы, точка в конце названия не ставится.
Формулы в дипломной работе нумеруются арабскими цифрами в порядке их последовательности. Номера (формул) указываются напротив каждой из них с правой стороны в круглых скобках.
Для наглядности в дипломную работу обязательно должны быть включены таблицы и графики. Графики выполняются четко, красиво, желательно в цвете.
Нумерация таблиц, графиков (отдельно для таблиц и графиков) должна быть сквозной на протяжении всей дипломной работы. Слово «таблица» и ее порядковый номер (без знака №) пишется сверху самой таблицы в правой стороне, затем дается ее название и единица измерения (если она общая для всех граф и строк таблицы).
При ссылке на таблицу следует указать номер таблицы и страницу, на которой она расположена. Если таблица заимствована или рассчитана по данным экономической периодики или другого литературного источника, делается обязательная ссылка на первоисточник (по правилам цитирования).
Формулы расчетов в тексте надо выделять, записывая их более крупным шрифтом и отдельной строкой, давая подробное пояснение каждому символу (когда он встречается впервые). Рекомендуется нумеровать формулы в пределах каждого раздела, особенно, если в тексте приходится на них ссылаться.
В тексте дипломной работы рекомендуется чаще применять красную строку, выделяя законченную мысль в самостоятельный абзац.
Слишком много цитат в работе приводить не следует, цитирование используется как прием аргументации.
ОФОРМЛЕНИЕ СНОСОК
Подробная ссылка на первоисточник делается под чертой внизу той страницы, где заканчивается цитата или изложение чужой мысли. При подробной ссылке указываются фамилия, инициалы автора, название работы, издательство, место и год издания, страница.
При краткой ссылке она делается сразу после окончания цитаты или изложения чужой мысли в тексте с указанием номера источника из списка литературы и страницы (в скобках), а подробное описание выходных данных источника делается в списке литературы и страницы (в скобках), а подробное описание выходных данных источника делается в списке литературы в конце дипломной работы.
ОФОРМЛЕНИЕ СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ дано в Приложении 5.
ОБЪЕМ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
Объем дипломной работы составляет строго ограниченное количество 60-70 страниц текста (для работ бакалавров), 80-90 (для работ специалистов) .
После согласования окончательного варианта дипломной работы с руководителем напечатанная работа должна быть переплетена.
ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
К предварительной защите дипломной работы допускаются студенты завершившие полностью курс обучения в институте и успешно прошедшие все аттестационные испытания предусмотренные учебным планом.
День и время предварительной защиты дипломных работ определяет выпускающая кафедра. На предварительную защиту на кафедре дипломная работа представляется не позднее чем за 2 недели до официальной защиты.
Перед предварительной защитой студенту необходимо иметь готовую дипломную работу, подписанный отзыв научного руководителя. Предварительная защита проводится в комиссии, состоящей из двух-трех преподавателей.
В процессе предварительной защиты студент кратко излагает суть дипломной работы и отвечает на вопросы членов комиссии. После ознакомления с дипломной работой и получения ответов студента, комиссия принимает решение о возможности ее защиты в ГАК.
6. ОТЗЫВ НАУЧНОГО РУКОВОДИТЕЛЯ
После получения готового варианта дипломной работы научный руководитель составляет письменный отзыв, в котором всесторонне характеризует качество дипломной работы, отмечает положительные стороны, актуальность и особенность данной работы, особое внимание обращает на отмеченные ранее недостатки, не устраненные дипломником, мотивирует возможность или нецелесообразность представления дипломного проекта в ГАК. Отзыв составляется в соответствии с Приложением 3.
7. РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ.
С целью получения дополнительной объективной оценки дипломной работы проводится ее рецензирование.
В качестве рецензентов могут привлекаться специалисты государственных органов, сферы бизнеса, производства и НИИ, а также преподаватели других вузов. Списки рецензентов подготавливает кафедра к предварительной защите.
Оформленная дипломная работа вместе с отзывом руководителя предоставляется дипломником рецензенту не позднее, чем за 7 дней до защиты.
В рецензии должно быть отмечено значение изучения данной темы, ее актуальность, насколько успешно дипломник справился с рассмотрением теоретических и практических вопросов. Затем дается развернутая характеристика каждого раздела дипломной работы с выделением положительных сторон и недостатков. В заключении рецензент излагает свою точку зрения об общем уровне дипломной работы и высказывает свое мнение о возможности защиты в ГАК.
В случае, если руководитель или рецензент отмечают серьезные недостатки в содержании дипломной работы- защита ее переносится на более поздние сроки.
8. ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ НА ЗАЩИТУ.
Дипломникам представляются на защиту следующие документы:
- оформленная дипломная работа;
- заявление на утверждение темы дипломной работы ;
- отзыв руководителя ;
- рецензия .
При получении отзыва научного руководителя, положительной рецензии и разрешения заведующего кафедрой о допуске дипломного проекта к защите, дипломник должен подготовить доклад-выступление продолжительностью 10-15 мин. В выступлении необходимо в сжатой, информативной форме отразить цели и задачи дипломного проекта, полученные результаты, выводы и рекомендации. Необходимо изложить, какую именно работу проделал дипломник, чем он руководствовался в процессе исследования данной проблемы, что является предметом и объектом исследования. Необходимо также отметить, какие методы исследования были использованы в процессе работы, какие новые результаты были получены в ходе исследования и каковы основные выводы.
Кроме того, к защите для членов ГАК необходимо подготовить папку с иллюстративным материалом по своей дипломной работе, включающим основные цифровые показатели, схемы и графики, подтверждающим сделанные выводы и предложения. Объем иллюстративного материала составляет 8-10 страниц. Содержание материала согласовывается с научным руководителем.