Большую помощь в поиске необходимой информации оказывают реферативные журналы и сборники, различные библиографические издания, летопись журнальных статей и книжная летопись, выпускаемая Всероссийской книжной палатой еженедельно.
Приступая к дипломной работе, студент составляет свою картотеку соответствующей литературы по теме и смежным вопросам. Картотека организует и предельно облегчает каждодневное общение с литературой, делает работу с ней целеустремленной. Личная картотека может содержать много дополнительных данных по сравнению с библиотечными каталогами. На карточках приводятся сведения о степени пригодности книги или статьи для дипломной работы; о предполагаемых путях ее использования; названия параграфов или глав, где может быть полезная информация, почерпнутая из этого источника; номера нужных страниц, откуда следует сделать выписки; библиотечные шифры; в какой библиотеке можно найти эту книгу и т.д.
Работая с литературными источниками, целесообразно делать выписки, которые помогают накопить нужные сведения и облегчают запоминание. Их удобно делать на карточках. Над каждой выпиской надо указывать проблему, о которой вы пишите, фамилию и инициалы автора, название книги или статьи, издательство, год издания, страницу с цитатой. Выписки, сделанные на карточках, особенно удобны, когда возникает необходимость собрать материалы из разных источников по одному и тому же вопросу.
Большую помощь в критическом анализе книги или статьи оказывают тезисы. В отличие от выписок тезисы всегда содержат доказательства, позволяющие сопоставить свой взгляд с точкой зрения автора анализируемой книги или статьи. В тезисах информация воспроизводится в той логике, которая отражает общий замысел дипломной работы. Как пишутся тезисы? После предварительного ознакомления с текстом необходимо разбить его на ряд относительно самостоятельных и завершенных частей. В каждой из этих частей определяют и выписывают основные идеи. Хорошо продумав выделенные идеи и уяснив их суть, следует четко сформулировать отдельные положения. Процесс составления тезисов позволяет изучить и продумать тот или иной вопрос, используя несколько источников информации.
Часть тезисов может содержать цитаты, необходимые для сравнения разных точек зрения или же для тех случаев, когда требуется особая осторожность в выводах. Обычно в самих тезисах не приводятся факты или примеры, но сами по себе тезисы должны быть всегда достаточно обоснованными и аргументированными.
Наиболее универсальный вид записи — это конспект. С конспектом у дипломника меньше риска заблудиться в чужих мыслях, чем при использовании выписок и даже тезисов, не говоря уже о набросках «для себя». При составлении конспекта нужно стремиться к форме связного пересказа, но не в ущерб краткости. Конспект должен содержать в себе не только основные положения и выводы автора книги или статьи, но и факты, доказательства, примеры. В конспекте может найти отражение и личное отношение его составителя к самому материалу. Но всегда делать это надо таким образом, чтобы впоследствии можно было легко разобраться где авторское, а где личное понимание вопроса. При изучении литературы нет необходимости отражать в конспекте все содержание анализируемых книг или статей. Лучше всего составлять тематический конспект по ряду источников, позволяющий более или менее полно охарактеризовать состояние исследуемого вопроса, сопоставить и проанализировать различные точки зрения, определить подход к изучению проблемы.
3. Определение задач, организация и проведение исследования.
Изучение и анализ имеющейся литературы вплотную подводят студента к тому, чтобы сформулировать и конкретизировать задачи, поставленные в общем виде в задании на выполнение дипломной работы. Задачи отражают поэтапное достижение цели. При этом уточняются предмет и границы дипломного исследования. Например, следует решить вопрос о том, должно ли проводимое исследование дополнить наши представления о той или иной области рекламной деятельности без изменения их принципиального существа. В этом случае может быть поставлена задача уточнить ранее известное с помощью специально организованного исследования, которое расширит существующие представления в данной области знаний. Возможен и другой вариант, когда в результате изучения и анализа литературы возникает необходимость проведения не прикладного, а теоретического исследования, требующего разработки новой концепции, идеи, закономерности и т.д.
Определяя исходные параметры дипломного исследования, важно также обосновать его актуальность, новизну и практическую значимость.
На данном этапе студент определяет объект и предмет исследования.
Объект отражает ту или иную сторону действительности. Это сфера деятельности, данная исследователю до начала работы. Более узким понятием по отношению к объекту выступает предмет исследования. Предмет — это уже результат исследовательского творчества студента. Предмет — существенная связь явлений в системе объекта, от изучения которой в значительной мере зависит исследование представлений об объекте как целостности. На основании изучения научной литературы и практики студент определяет, какой именно предмет следует рассмотреть в исследовании с точки зрения актуальности, важности и перспективности. Например, при разработке рекламной кампании или кампании по связям с общественностью объектом исследования является предприятие (фирма, организация, учреждение), товар (услуга, работа, идея, проект, социальные приоритеты), торговая марка (бренд).
Предметом соответственно являются планирование комплексной рекламной кампании или кампании по СО с использованием интегрированных маркетинговых коммуникаций, планирование и реализация рекламной кампании или кампании по СО, организация осуществления рекламной кампании или кампании по СО и пр.
4. Работа над текстом и иллюстративным материалом дипломной работы, проведение необходимых расчетов.
Выходным документом данного этапа является первый вариант дипломной работы. К этому моменту работа должна в целом сложиться как единый законченный труд: подводятся итоги дипломного исследования, формулируются общие выводы, разрабатываются практические рекомендации.
5. Имеющиеся недочеты (по собственному мнению студента, замечания научного руководителя, будущих рецензентов и других лиц, знакомых с работой) подлежат устранению и доработке. Согласование первого варианта дипломной работы производится за две недели до предварительной защиты.
6. Подготовка окончательного варианта дипломной работы, иллюстративного материала, выносимого на защиту, обсуждение дипломной работы на заседании выпускающей кафедры и рекомендация к защите. Выходной документ данного этапа — промежуточный вариант дипломной работы и рекомендация к защите. Подготовка к предварительной защите производится за 30 дней до окончательной защиты.
7. Исправление недостатков по сделанным замечаниям, брошюровка дипломной работы, рецензирование работы, рекомендации к окончательной защите. Выходными документами данного этапа являются:
• сброшюрованная дипломная работа;
• компьютерная презентация;
• иллюстрированный материал для защиты (исправленный);
• рецензия на работу;
• рекомендации к окончательной защите.
8. Предварительная защита должна состояться не позднее чем за две недели до окончательной.
9. Допуск студента к защите фиксируется подписью заведующего кафедрой на титульном листе (под записью «Допускается к защите») и на задании (под записью «Утверждаю») к дипломной работе. Заведующему кафедрой дипломная работа подается в законченном виде при наличии подписей студента (на титульном листе и на задании), руководителя дипломной работы (на титульном листе и на задании) и консультантов (на задании). Если заведующий кафедрой на основании выводов рабочей комиссии не считает возможным допустить студента к защите, этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя дипломной работы.
10. Окончательная защита дипломной работы.
Выходными документами данного этапа являются все те документы, которые созданы на предыдущих этапах, а также требуемые Положением «О выпускной квалификационной работе (бакалавра, дипломированного специалиста, магистра)» (например, П ОмГТУ 71.12— 2008). Точная дата защиты сообщается дипломнику за две недели до проведения мероприятия. Решение о допуске к защите осуществляется на базе результатов предварительной защиты.
СОДЕРЖАНИЕ И СТРУКТУРА ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
Общими требованиями к содержанию дипломной работы являются:
• четкость и логическая последовательность изложения материала;
• убедительность аргументации, краткость и ясность формулировок, исключающих неоднозначность толкования;
• конкретность изложения результатов, доказательств и выводов.
Важным элементом дипломного исследования является план дипломной работы, предполагающий четкое определение глав и параграфов, определение их объема с учетом того, что вся дипломная работа должна быть объемом от 70 до 100 печатных страниц (за исключением приложений).