Диаграммы обычно используют линейные, столбиковые и секторные. Линейную диаграмму строят на поле координат. Столбиковые диаграммы демонстрируют данные в виде столбцов, высота которых пропорциональна изображаемым величинам. Секторная диаграмма представляет собой круг, который делится на секторы, пропорциональные изображаемым данным.
Форматирование диаграммы:
• деловой стиль — цвет не мешает восприятию;
• легенда диаграммы не должна дублировать значения, доли или цифры самой диаграммы;
• на малых значениях диаграмм можно выполнить выноски с пояснениями;
• для больших диаграмм над каждым значением необходимо поместить цифры для более точного пояснения.
Графики используют тогда, когда необходимо наглядно продемонстрировать взаимозависимость математических величин, а также результаты обработки статистических и других количественных показателей.
Пример оформления диаграмм и графиков см. в Приложении К.
Диаграммы, схемы, эскизы и т.п., входящие в состав пояснительной записки, рекомендуется именовать как «рисунки».
Структура оформления иллюстрации может быть следующей:
• надпись «Рис.» и порядковый номер арабскими цифрами (Рис. 1.2) под иллюстрацией по центру;
• наименование иллюстрации в этой же строке полужирным шрифтом;
• подрисуночный текст (если он необходим);
• в конце названия или подрисуночного текста иллюстрации точки не ставят;
• нумеруются иллюстрации по главам, так же как таблицы.
Например: Рис. 5.3. Основные стадии процесса покупки
Если иллюстрации комментируются в тексте, даются ссылки, например:
(см. рис. 1.2).
Иллюстрации, фотографии и таблицы, выполненные на листах меньшего, чем А4, формата или на прозрачном носителе, следует плотно наклеивать на листы белой бумаги формата А4.
Иллюстративный материал должен соответствовать общему замыслу дипломной работы.
Иллюстрации следует давать только там, где это действительно необходимо, они должны строго соответствовать тексту.
9. Ссылки на источник информации даются в виде заключенного в квадратные скобки номера источника и страниц, например: [25, с. 233—235].
Ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы, страницы, главы пишут сокращенно и без знака «№», например: рис. 7, табл. 9, с. 73, гл. 6. Если указанные слова не сопровождаются порядковым номером, то их следует писать в тексте полностью, без сокращений, например: «из рисунка видно, что...», «данные таблицы показывают, что...» и т.д.
Ссылку в тексте на отдельный раздел работы заключают в круглые скобки и используют сокращение «см.», например: (см. Приложение В).
10. Цитаты оформляются по следующим правилам.
(1) Если цитата полностью воспроизводит предложение цитируемого текста, она начинается с прописной (большой) буквы и оформляется как прямая речь, например: Дэвид Огилви, начинает свою классическую книгу так: «Я не считаю рекламу формой развлечения или искусства, для меня это средство информации».
(2) Если цитата включена как часть в предложение авторского текста, она пишется со строчной (маленькой) буквы, например: Рейнарз утверждает, что «конкуренция является ключом к успешной экономической системе». (3) Если в цитату вошла только часть предложения цитируемого источника, то либо после кавычки ставится многоточие и цитата начинается с маленькой буквы, либо цитата начинается с большой буквы и заканчивается многоточием, например: Профессор Дж. Филипп Джонс пришел к выводу, что потребителей можно убедить «...при помощи одного рекламного ролика, если он эффективен».
(4) Цитата начинается со строчной буквы и тогда, когда она органически входит в состав предложения, независимо от того, как она начиналась в источнике, например: По мнению профессора Дж. Филиппа Джонса, «вся эффективная реклама обязательно является визуальной».
На все приводимые в тексте цитаты приводятся ссылки на источник (см. п. 9).
11. Сокращения.
В дипломных работах могут использоваться три основных способа сокращений слов:
(1) сохраняется только первая (начальная) буква слова (город — г.);
(2) сохраняется часть слова, отбрасываются окончание и суффикс (медицинский — мед.);
(3) пропускается несколько букв в середине слова, вместо которых ставится дефис (университет — ун-т).
При этом сокращение должно оканчиваться на согласную и не должно оканчиваться на гласную (если она не начальная буква в слове), на мягкий и твердый знак.
Необходимо правильно оформлять общепринятые условные сокращения. После перечисления пишут т.е. (то есть), и т.д. (и так далее), и т.п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочие). В тексте дипломной работы допускаются общепринятые сокращения:
• употребляемые с географическим наименованием: г. — перед названием городов, но не в начале предложения;
• употребляемые при датах, написанных цифрами: г. — год, гг. — годы, в. — век, вв. — века;
• употребляемые при ссылках: с. — страница, см. — смотри, ср. — сравни;
• употребляемые только при указании сумм и количеств, написанных цифрами: тыс. — тысяча (вместо нулей), млн. — миллион (вместо нулей), млрд — миллиард (вместо нулей), руб. — рубль, долл. — доллар, у.е. — условная единица.
12. Перечисления, встречающиеся в тексте, рекомендуется оформлять следующим образом.
Если перечисления состоят из отдельных слов или словосочетаний, то они пишутся в строчку или в столбик и оформляются с помощью нумерации арабскими цифрами, буквами и запятых, например:
Джером Мак-Карти в своей книге «Основы маркетинга» в популярной форме ввел классификацию различных маркетинговых элементов, которые определяются следующим образом: 1) продукт, 2) место, 3) цена, 4) продвижение.
Другой пример:
В рекламе активно используются скрытые сравнения, которые делятся на типы:
(1) расширенное,
(2) суженное,
(3) смещенное,
(4) неопределенное,
(5) вырожденное.
Если перечисления состоят из развернутых фраз со своими знаками препинания, то части перечисления чаще всего пишутся с новой строки с маленькой буквы и отделяются друг от друга точкой с запятой. Например:
Перечислим четыре главные функции большинства рекламных агентств:
(1) менеджмент счетов;
(2) творческие услуги;
(3) услуги по средствам массовой информации;
(4) исследования.
Если перечисления состоят из отдельных предложений, то они пишутся с новой строки с большой буквы и отделяются друг от друга точкой. После цифр ставятся точки. Например:
Существует три типа рассылочных списков для прямой почтовой рекламы.
1. Собственные списки фирм - это списки потребителей, составленные компанией, магазином или ассоциацией.
2. Список ответивших состоит из людей, которые ответили, например, на предложение прямой почтовой рекламы.
3. Составные списки — списки, арендованные у брокера списков прямой почтовой рекламы.
Все элементы перечисления в целом должны грамматически подчиняться вводному предложению, которое предшествует перечислению, например:
Поправка Уиллера-Ли возлагала на Федеральную торговую комиссию следующие полномочия: 1) инициировать расследования против компаний, не ожидая поступления жалоб; 2) выдавать распоряжения о приостановке и прекращении деятельности и 3) подвергать штрафам компании, не подчиняющиеся распоряжениям о приостановке и прекращении деятельности».
13. Цифры.
Количественные числительные записываются цифрами, если они являются многозначными, и словами, если они однозначные, например: десять автомобилей (неправильно: 10 автомобилей). Если при числительном даются в сокращенном обозначении единицы величины, то такое числительное (даже однозначное) записывается цифрами; например: 28 кг, 5 л и т.д. После сокращений единиц меры, длины, массы, объема точка не ставится. При перечислении однородных величин и отношений сокращенное обозначение единицы величины ставится только после последнего числа.
Порядковые числительные пишутся словами: седьмой, двадцать пятый, двестипятидесятый. Порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, не имеют падежных окончаний, если они стоят после существительного, к которому относятся, например: в гл. 11, на рис. 9, в табл. 6, и имеют падежные окончания, если они стоят перед существительным; например: 3-й раунд.
При перечислении более двух порядковых числительных падежное окончание ставится только один раз, например: ассоциации 1, 2 и 3-го уровней.
Записанные римскими цифрами порядковые числительные падежных окончаний не имеют, например: IV курс, XX век (неправильно: ХХ-й век).
14. Приложения помещаются в конце дипломной работы.
Каждое приложение должно начинаться с нового листа и иметь тематический заголовок и обозначение. Наверху посередине страницы заглавными буквами полужирным шрифтом печатают слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его буквенное обозначение (заглавные буквы русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ), а под ним в скобках указывают степень необходимости приложения, например: «(рекомендуемое)», «(справочное)», «(обязательное)». При наличии только одного приложения оно обозначается так: «ПРИЛОЖЕНИЕ А».
Ниже по центру полужирным шрифтом указывают тематический заголовок.
Связь основного текста с приложениями осуществляется посредством ссылок, которые употребляются со словом «смотри»; например: (см. Приложение А).
15. Демонстрационные материалы и компьютерная презентация.
При использовании демонстрационных материалов общими требованиями являются хорошая читаемость (четкость, ясность, хорошая визуальная воспринимаемость изображения), аккуратность и грамотность. Содержание демонстрационных материалов должно строго соответствовать содержанию дипломной работы.
На плакаты (в основном применяется формат А1, соответствующий ГОСТ 2.301—68) выносят схемы, чертежи, таблицы, текст. На листе одного из этих форматов в случае необходимости могут располагаться несколько иллюстраций.