Введение и заключение становятся «визитными карточками» работы: именно на основе этих частей складывается мнение о работе в целом у членов экзаменационной комиссии.
Формулировки задач необходимо делать как можно более тщательно, поскольку описание их решения должно составить содержание глав выпускной и вопросов курсовой работ. Это важно так же и потому, что заголовки глав и вопросов довольно часто рождаются из формулировок задач работы. В последующем, при написании заключения целесообразно сделать выводы, отражающие достижение цели и задач работы.
При работе над введением нужно быть готовым к тому, что текст этой составной части будет переработан два – три раза, что связано с важностью данной части работы.
В ходе написания отдельных глав, параграфов и вопросов используется подготовленный на этапе подбора литературы развернутый план с тем, чтобы каждый вопрос был освещен по определенной схеме, не допускающей повторов, отрывочных логически не связанных между собой положений.
Содержание основной части должно точно соответствовать теме работы и полностью ее раскрывать. Особенно важна логическая связь работы от ее первого предложения до последнего.
Логически построенная работа не содержит материала, который может быть изъят из нее без нарушения стройности.
Основную часть выпускной (курсовой) работы рекомендуется изложить в трех – четырех главах (вопросах).
В главах (вопросах) целесообразно сделать следующее:
- четко и детально описать предмет (объект) исследования, то есть тот элемент финансовой, торговой, промышленной или какой – либо другой системы, в рамках которого предполагается достичь положительного эффекта и выработать практические рекомендации по его совершенствованию;
- аргументировано изложить недостатки и слабые стороны предмета (объекта) исследования;
- детально представить результаты анализа различных вариантов исполнения и функционирования аналогов предмета (объекта) исследования, как в России, так и за рубежом, а также рассмотреть с критических позиций известные по публикациям предложения совершенствования предмета (объекта) исследования и его аналогов;
- с позиций приведенного анализа обосновать поставленную во введении цель работы и задачи исследования.
В последней главе (вопросе) приводится обоснование предложений по совершенствованию предмета исследования. Эти предложения должны решать те задачи, которые были сформулированы во введении. При решении этих задач следует определять несколько вариантов достижения цели, оценить каждый из них по одному или нескольким критериям для выявления всех «плюсов» и «минусов» и выбрать наиболее предпочтительный вариант. Для успешной защиты работы следует иметь не менее трех основных предложений, выносимых на защиту. Сформулированные и обоснованные выводы этой главы (вопроса) определяют практическую значимость работы, сформулированную во введении.
В заключении работы излагаются краткие выводы по теме, дается описание всех полученных промежуточных результатов исследования, определяющих новизну работы. Заключение выпускной работы должно быть по объему 6 – 8 страниц, а курсовой работы – 2-3 страницы. Оно должно содержать главные итоговые результаты всей работы, так как именно они выносятся на обсуждение и оценку комиссии при защите работы.
В процессе написания работы следует установить контакт с руководителем. Неясные вопросы, направления решения отдельных проблем должны обсуждаться в оперативном порядке. Следует избегать двух крайностей: либо вообще пренебречь консультациями руководителя и предоставить ему готовую работу, либо пытаться получить от руководителя в готовом виде развернутый план работы, всю литературу к теме и содержание вопросов, не проявляя самостоятельного подхода.
После последнего прочтения и возращения руководителем работы следует доработать материал с учетом отмеченных замечаний.
Предварительная защита, представление выпускной квалификационной работы в деканат и отзыв руководителя
Традиционно в конце апреля приказом ректора устанавливаются дни предзащиты выпускных квалификационных работ. На предварительную защиту (предзащиту) студент готовит доклад и приносит не сброшюрованную работу. Работа должна обязательно содержать введение, содержание, заключение с изложением основных выводов, список использованной литературы, приложения. Основная часть работы представляется на предзащиту в максимально готовом варианте. Во время предзащиты комиссия заслушивает доклад студента и делает замечания по группировке материала, оформлению работы, логичности построения доклада. После предзащиты студент в течение двух недель исправляет неточности и вносит необходимые коррективы. После внесения всех корректировок целесообразно еще раз прочитать работу, проверить грамматику и сброшюровать работу. Не менее чем за 15 дней до установленного деканатом дня защиты выпускная работа в сброшюрованном виде в жестком переплете с подписью студента, отзывом и подписью руководителя должна быть сдана в деканат. Второй экземпляр работы сдается в деканат в электронном виде (желательно на диске в конверте).
Отзыв руководителя составляется в произвольной форме объемом в 1-2 страницы. В отзыве должны быть отражены следующие основные вопросы:
1. Соответствие содержания работы заданию.
2. Полнота, глубина и обоснованность поставленных вопросов.
3. Степень самостоятельности студента при выполнении работы, его инициативность, умение обобщать другие работы, знакомство с иностранной литературой по прорабатываемому вопросу и умение делать соответствующие выводы из полученной информации.
4. Степень усвоения, способность и умение использовать знания по общеэкономическим и специальным дисциплинам в самостоятельной работе, грамотность изложения текста и качество графических материалов.
5. Вопросы, особо выделяющие студента при решении задач, поставленных в работе.
6. Недостатки работы.
7. Возможности и место практического использования работы или отдельных ее частей.
8. Другие вопросы по усмотрению руководителя.
Отзыв должен завершаться выводом руководителя о соответствии выпускной работы требованиям, предъявляемым к квалификации бакалавра по данному направлению и возможности допуска ее к защите.
Выпускная работа считается готовой к защите, если она сброшюрована, подписана студентом и руководителем, на нее имеется отзыв руководителя, проведена предварительная защита и получен от декана официальный допуск к защите.
Курсовая работа принимается в порядке открытой защиты. При подготовке к защите студенту необходимо тщательно ознакомиться с рецензией преподавателя, подготовить ответы на все сделанные им замечания и рекомендации.
На защите работы студент должен кратко изложить ее содержание, свои выводы, ответить на содержащиеся в рецензии замечания и поставленные преподавателем вопросы.
Защита курсовой работы оценивается по пятибальной системе, оценка сообщается студенту сразу после защиты и заносится вместе с темой курсовой работы в зачетную книжку.
Выпускная квалификационная работа защищается на заседании Государственной аттестационной комиссии (ГАК) по соответствующему направлению. Кроме членов Государственной аттестационной комиссии на защите желательно присутствие руководителя.
Защита начинается с доклада студента по теме выпускной квалификационной работы. Продолжительность доклада – 5-7 минут.
Для того чтобы члены комиссии могли объективно оценить подготовленность студента к самостоятельному решению актуальных задач по специальности, доклад целесообразно построить по следующему плану:
1. Наименование темы выпускной работы.
2. Четкая формулировка цели работы.
3. Необходимость проведения исследований (проработок) в направлении поставленной цели. Критический анализ, выявление недостатков, имеющих место в выбранном предмете (объекте) исследования.
4. Постановка задач с целью совершенствования предмета (объекта) исследования в целом или его элементов.
5. Выбор методов (приемов) решения поставленной задачи (задач).
6. Результаты решения задач, выводы из проведенной работы.
7. Формулировка предложений по совершенствованию предмета (объекта) исследования.
Рекомендуется излагать основное содержание выпускной квалификационной работы свободно, не читая письменного текста.
Желательно в процессе доклада использовать заранее подготовленный наглядный графический материал (таблицы, схемы), иллюстрирующий основные положения работы. Все материалы, выносимые на наглядную графику, должны быть оформлены так, чтобы студент мог демонстрировать их без особых затруднений и они были видны всем присутствующим в аудитории.
Дополнительный наглядный материал может быть подобран в комплекты раздаточного материала (7-10 комплектов), которые раздаются членам аттестационной комиссии непосредственно перед началом защиты. Раздаточный материал сдается в деканат на кануне дня защиты, каждый комплект должен быть подписан (фамилия студента и тема его выпускной работы), листы в комплекте пронумерованы и скреплены.
Приветствуется создание мультимедийной презентации по теме работы. Презентация может быть выполнена в любом формате и содержать как иллюстрационный материал, так и краткие тезисы, основные выводы и прочее. Мультимедийная презентация демонстрируется на экране во время доклада, поэтому необходимо правильно расположить демонстрируемый материал, рассчитать время просмотра каждого слайда (желательно сделать автоматическую смену слайдов, чтобы не отвлекаться во время доклада). Принято начинать презентацию с заставки, на которой указывается фамилия студента, тема работы, фамилия научного руководителя. Создание мультимедиа-презентации очень украшает работу и обычно рассматривается членами Государственной аттестационной комиссии (ГАК) как положительный фактор, свидетельствующий и о хорошем уровне владения темой работы, и о наличии у студента навыков работы с компьютерными и мультимедиа-средствами, помогающими в работе с экономическим материалом на современном уровне.