1.7 Нумерация слайдов
Нумерация слайдов осуществляется сквозная для всей презентации. Первый слайд не нумеруется. Рекомендуется располагать номер слайда в правом нижнем углу хорошо видным жирным шрифтом. При этом рекомендуется использовать шрифт Arial. Нумерация осуществляется использованием метода “Вставка/Номер слайда” либо с использованием инструмента “Надпись”. Последний способ более удобен, поскольку позволяет легко настраивать тип, стиль, размер цифр номера.
1.8 Примерное содержание слайдов дипломной презентации
Рекомендуемое содержание слайдов презентации к докладу при защите дипломной работы:
- Слайд 1. Титульный лист.
- Слайд 2. Особенности. Проблемы. Актуальность.
- Слайд 3. Постановка задачи.
- Слайд 4. Математическая модель.
- Слайд 5. Блок-схема алгоритма.
- Слайд 6. Обоснование выбора средств разработки.
- Слайды 7-8. Интерфейсы разработанного продукта.
- Слайды 9-10. Результаты (графики, выходные формы, таблицы, отчеты).
Слайд 11. Заключение.
Также могут быть слайды с названиями “Структура баз данных”, “Схема процесса”, “Схема информационных потоков”, “Обоснование выбора средств разработки”.
После слайда титульного листа можно поместить слайд с коллажем из “отсканированных” фотографий внешнего вида предприятия, где выполнялась дипломная работа и его продукция.
Слайд заключения заканчивается последним пунктом: Экономический эффект составил (составит) … руб. Срок окупаемости … месяцев, при необходимо округлить до сотен рублей экономический эффект и до месяцев срок окупаемости (с учетом погрешности исходных данных). Содержание слайдов презентации приводится в Приложе-
нии А.
1.9 Методические особенности представления презентации
Смена слайдов сопровождается фразой: “Пожалуйста, слайд номер (такой-то),” или “На слайде номер (таком-то) представлено …”. Слово “слайд” является сигналом оператору к смене слайда.
Для улучшения понимания текст доклада и презентации в большинстве случаев должен совпадать (совпадение зрительной и слуховой памяти). Особенно это касается слайда “Заключение”.
Если на экране появляется слайд, его необходимо, хотя бы кратко пояснять. Плохо воспринимается фраза: “На слайдах 5, 6, 7 вы можете увидеть …”. Во-первых, ничего там не видно, во вторых, иногда и желания нет смотреть на небрежно подготовленный слайд. Надо говорить “На слайде номер пять представлено то-то и то-то, где то − есть то… На слайде номер шесть представлено…” и т. д.
Подготовленная презентация должна быть распечатана и скреплена в альбомном виде, в количестве экземпляров равным количеству членов Государственной Аттестационной Комиссии (ГАК). Распечатанная презентация представляет собой раздаточный материал для членов комиссии и используется для внимательного рассмотрения, а также в случае форс-мажорных обстоятельств (отключение света, выход из строя проекционного оборудования) или отсутствие проектора.
Пример текста доклада к дипломной работе приведён в Приложении Б.
2 POWERPOINT КАК ОСНОВНОЕ СРЕДСТВО РАЗРАБОТКИ
ПРЕЗЕНТАЦИИ
2.1 Основные понятия
Основным средством создания презентации будем рассматривать PowerPoint из пакета программ Microsoft Office 2000. Для версии Office XP отличия приводятся в скобках.
Слайды – изображения текста и графических объектов, демонстрируемые на экране компьютера или компьютерном проекторе.
Презентация – набор слайдов, объединенных общей идеей, возможно с использованием эффектов анимации и звуковым сопровождением.
Заметка − страница текста, прилагаемая к слайду, на которой находится уменьшенная копия слайда и место для заметок докладчика.
Выдача – краткое содержание презентации по два, три или шесть слайдов, которое помогает следить за ходом презентации (“шпаргалка” для докладчика).
Шаблон – презентации, оформленные в соответствии с определенной тематикой, имеющие свою композицию и предназначенные для помощи пользователю при создании презентации. PowerPoint предоставляет в распоряжение пользователя шаблоны компании Date Carnegie Training.
2.2 Режимы создания и редактирования презентаций
PowerPoint позволяет работать с презентацией в различных режимах. Режим выбирается с учетом вида операции командой меню “Вид”. Данная команда меню содержит следующие основные команды:
1. Обычный – основной режим создания слайда презентации.
В этом режиме на экране отображается только один слайд. Для изменения структуры готовой презентации, обработки заголовков, текста и т.д. используется окно слева. В этом окне слайд обозначается значком, за которым следует номер. “Кликнув” на значок слайда, перейдем в этот слайд для редактирования.
2. Сортировщик слайдов − этот режим отображает миниатюры всех слайдов с текстом и графикой. Используется для перестановки и копирования слайдов (сортировки). Этот режим удобен для перехода между слайдами и установки длительности отображения каждого слайда на экране.
3. Страницы заметок − режим позволяет каждый слайд снабжать заметками − “подсказками”, которые располагаются в нижней части страницы слайда. При показе слайдов заметки не отображаются на экране.
4. Показ слайдов – режим демонстрации презентации (режим аналогичен “Показ слайдов/Показ”).
5. “Вид/Образец” − в этом режиме на экране виден только один слайд презентации, однако изменяются вид и оформление всех слайдов, кроме титульного. Так, достаточно добавить в текущий слайд рисунок, как он появляется во всех слайдах. Обработка текста в этом режиме невозможна.
2.3 Создание презентации
В зависимости от квалификации пользователя, создание презентации может быть осуществлено несколькими способами. PowerPoint по умолчанию при первом запуске предлагает следующие варианты: “мастер автосодержания”, “шаблон оформления”, “пустая презентация”.
При использовании шаблона, создание презентации начинается или с выбора команды “шаблон презентации” (при первом запуске PowerPoint), или после активизации команды “Файл/Создать/шаблоны оформления”. Выберите щелчком L_Mouse (левой кнопкой мышки) один из шаблонов, и вы увидите его образец в поле “Просмотр”.
Шаблоны презентации содержат цветовые схемы, образцы слайдов и заголовков, а также стилизованные шрифты. При выборе шаблона сразу устанавливаются цвета фона, а также стандартные параметры форматирования текста, графики, рисунков.
Если в дальнейшем вам не понравится оформление презентации, вы всегда сможете назначить другой шаблон!
Более опытные пользователи могут начать создание презентации по пути “Файл/Создать/Общие/Новая презентация” и, выбрав по теме диплома автомакет (размещение объектов на слайде), приступить к заполнению готовых объктов или созданию новых.
Операция изменения оформления осуществляется активизацией команды “Формат/Применить шаблон оформления”. Выберите шаблон дизайна, “кликнув” на нем два раза L_Mouse или нажав кнопку “OK”.
В полях всех слайдов, кроме пустого слайда, находятся объекты − местозаполнители, указывающие, куда вводить информацию: заголовок, список, диаграмму, таблицу, графический объект или клип. Места вставки обозначены тонкой пунктирной линией и содержат стандартные приглашения вводить объекты. Каждый местозаполнитель представляет собой текстовое поле (надпись). Приемы работы с текстовыми полями те же, что и с надписями или графическими объектами. Например, можно изменять цвет, тип обрамления, фон, размер и положение на слайде текстовых полей. Для этого достаточно активизировать R_Mouse на границе поля и выбрать команду “Формат/Прототипа” или активизировать команду “Формат/Прототип”. Можно накладывать одно поле на другое. Команда “Действия/Порядок” в панели инструментов “Рисование” изменяет порядок следования перекрывающихся полей. Таким образом, можно изменить стандартную разметку слайда.
Текстовому полю можно придать форму любой автофигуры (эллипса, куба, кольца выноски, ленты и т.д.). Для этого необходимо:
1. Выделить поле, форму которого необходимо изменить.
2. Активизировать в панели “Рисование” команду “Действия/Изменить автофигуру”.
3. Выбрать автофигуру двойным нажатием L_Mouse.
В PowerPoint не существует фиксированных полей страниц. Текст и другие объекты размещаются на слайде вплоть до краев. Выравнивать объекты на слайде удобнее при использовании направляющих линий, которые появляются после выделения объектов.
2.4 Ввод текста
Для обеспечения единства в оформлении слайдов и сохранения особенностей стиля презентации, следует вводить текст в предназначенные для этого текстовые поля. В текстовых полях для этого находятся подсказки: “щелчок вводит текст”, “щелчок вводит заголовок”.
Чтобы ввести новый текст, необходимо щелкнуть L_Mouse внутри текстового поля – появится курсор ввода, указывающий, что можно приступить к набору нового текста. Переход от одного текстового поля к другому выполняется с помощью мыши или клавиши “Tab”. Вводимый текст связывается с текстовым полем и перемещается вместе с ним.
2.5 Форматирование текста
Форматирование текста – выбор шрифта и выравнивание левой и правой границ текста − один из основных этапов создания профессиональной презентации. Правильно выбранный шрифт и текстовое форматирование улучшают внешний вид презентации и делают ее более привлекательной и наглядной.