Методические рекомендации по курсу «Мультимедиа технологии» для студентов специальности 351400 «Прикладная информатика в экономике» и071900 «Информационные системы в экономике» Бийск 2006 (стр. 3 из 4)

Устанавливая параметры форматирования, следует следить за единообразием в оформлении всех слайдов, разумно сочетая различные шрифтовые решения.

Для форматирования выделенного текста PowerPoint предоставляет следующие средства:

· инструменты панели “Форматирование” – “По левому краю”, “По центру”, “По правому краю”, “По ширине”. Основной режим – “По ширине”;

· команду “Шрифт” меню “Формат”;

· инструменты панели “Эффекты анимации”;

· средства приложения “Microsoft WordArt”.

Для установки интервала между абзацами и строками используется команда “Формат/Интервал”.

2.6 Оформление межслайдовой и внутрислайдовой анимации

Межслайдовая анимация осуществляется активизацией пути “Показ слайдов/Смена слайдов”. При этом в открывшимся окне выбирается эффект анимации. Например, “Открывание вправо-вниз” и здесь же в окне “Эффект” (в ХР “клик” на эффекте) можно увидеть, как проявляется выбранный эффект. Далее в окне “Продвижение” (в ХР “Смена слайда”) снимается галочка “по шелчку”, в поле “автоматически после” ничего не устанавливается. Звук – “ [Нет звука] ”. Выбор поля “Применить” приведет к закреплению выбранного эффекта только для одного выбранного слайда. “Применить ко всем” – для всех соответственно.

Внитрислайдовая анимация осуществляется двумя способами.

Первый − активизацией пути “Показ слайдов/Настройка анимации”. Первым шагом в этом случае необходимо выбрать объект, для которого назначается анимация. Это осуществляется в левом верхнем углу, в окне “Объекты для анимации” (в ХР “клик” на объект). Далее необходимо в поле “Видоизменение” (в ХР “Добавить эффект”) выбрать эффект. И в поле “Появление текста” установить нужный режим. Поле звука – “ [Нет звука] ”. (В ХР возможности настройки богаче, в частности, по скорости смены слайдов.)

Второй − активизацией пути: “Показ слайдов/Встроенная анимация”. При этом первым шагом также необходимо выбрать объект до активизации пути. (В ХР отсутствует.)

2.7 Использование фона и шаблонов оформления

Фон презентации устанавливается активизацией команды “Формат/Фон/…”. Фон презентации может быть монохромным-одноцветным, градиентной заливкой, текстурой, отдельным рисунком из файла. Активизация команды “Применить” использует фон для одного слайда. “Применить ко всем” – для всех.

Смена шаблона устанавливается активизацией команды “Формат/Применить шаблон оформления”. Для PowerPoint XP появляется возможность применять различные шаблоны внутри одной презентации при нажатии правой кнопки “мышки”.

2.8 Нумерация слайдов и зацикливание презентации

Нумерация слайда (ов) может быть осуществлена автоматически на всех слайдах активизацией команды “Вид/Колонтитулы”. Изменение параметров номеров страниц (размера, стиля, шрифта) в этом режиме осуществляется командой “Вид/Образец”. Нумерацию можно осуществить вручную, используя режим “Вставка/Надпись”. Нумерация страниц осуществляется на всех слайдах справа внизу одинаковым, хорошо видным размером и шрифтом.

“Зацикливание” презентации − переход с последнего на первый слайд - осуществляется активизацией команды “Показ слайдов/Настройка презентации/Непрерывный показ до нажатия клавиши Esc”.

2.9 Вставка звуковых и видео эффектов в презентацию

Существует два основных способа использования звука в презентации.

Первый: звуковой эффект при смене слайда. Этот способ осуществляется активизацией команды “Показ слайдов/Смена слайда/Звук”. При этом возможны такие эффекты как “автогонки”, “аплодисменты”, “барабан” и др. Используя параметры “Применить ко всем” или “Применить” можно задать область действия звуковых эффектов. Для всех слайдов или для одного соответственно.

Второй: прослушивание звуковых файлов при просмотре одного слайда или всей презентации. Этот способ осуществляется активизацией команды: “Вставка/Фильмы и Звук/Звук из файла/”. При этом на слайде появляется пиктограмма динамика. Активизируя свойства этого объекта правой кнопкой мышки и выбирая команду “Настройка анимации”, можно задать звучание выбранного файла для одного слайда: “остановить показ слайдов” или для всей презентации “продолжить показ слайдов”.

Также, используя команду “"Вставка/Фильмы и звук”, можно осуществить вставку видеофрагмента, вставку звука с CD–R и запись звука с микрофона.

По прежнему нужно иметь в виду, что использование звука и видео для научной презентации целесообразно только в случае демонстрации работы приборов, установок, процессов.

ЛИТЕРАТУРА

1. Компьютер пресс // Компьютерный журнал. - 1994. - № 10.

2. Пасько, В. Microsoft Office 97 для пользователя. Русифицированная версия / В. Пасько. - Киев: Издательская группа BNV, 1998.

3. Симонович, С.В. Информатика. Базовый курс: учебник для вузов / С.В. Симонович. - СПб.: Питер, 2001. – 640 с.

4. Куртер, Дж. Microsoft Office 2000: учебный курс / Дж. Куртер, А. Маркви. - СПб.: Питер, 2002.

5. Microsoft Office XP версия 2002. (с CD.) – М.: Эконом, 2002.

6. Большая Советская Энциклопедия. - Электронная версия на 3 CD-ROM. – М.: Научное издательство “Большая Российская энциклопедия”, 2003.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

ПРИМЕР ДИПЛОМНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

На рисунках А.1-А.12 приведен образец слайдов к дипломной работе, любезно предоставленной студенткой гр. ПИЭ-01 Меркушевой М.М., защитившейся на “отлично” в 2005 году.

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

ДОКЛАД К ДИПЛОМНОЙ РАБОТЕ

Пожалуйста, слайд №1.

Уважаемый председатель, уважаемые члены Государственной Аттестационной Комиссии. Вашему вниманию представляется доклад по дипломной работе на тему «ИС учета платежей по хозяйственным договорам ОАО КБ “Региональный кредит”», выполненный студенткой группы ПИЭ–01 Меркушевой Марией Михайловной, руководитель дипломной работы кандидат технических наук, доцент кафедры ИУС Заикин Сергей Михайлович.

Банк «Региональный кредит» является самостоятельным хозяйствующим субъектом, обладает правами юридического лица, производит и реализует продукт, оказывает услуги, действует на принципах хозрасчета.

В работе банка используется большое количество хозяйственных договоров, число которых постоянно увеличивается. В специализированной банковской информационной системе IBSO, используемой в ОАО КБ “Региональный кредит”, не предусмотрен учет платежей по хоздоговорам. Учет, конечно, производится, но он не является автоматизированным. Это замедляет работу отдела расчетов и может явиться причиной возникновения ошибок и неисполнения обязательств (например, неуплаты вовремя) по хоздоговорам.

Так как ручной учет не позволяет наиболее эффективно решать поставленные задачи, необходимо осуществить переход на современные и новые методы и технологии учета платежей. Одной из таких технологий может быть использование информационной системы.

При этом необходимо решить следующие задачи (пожалуйста, слайд № 2):