ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ РФ
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Алтайский государственный технический университет
имени И.И. Ползунова»
Бийский технологический институт (филиал)
С.М. Заикин
ПОДГОТОВКА ПРЕЗЕНТАЦИИ
К ДИПЛОМНОЙ РАБОТЕ
Методические рекомендации по курсу «Мультимедиа
технологии» для студентов специальности 351400 «Прикладная информатика в экономике» и 071900 «Информационные
системы в экономике»
Бийск 2006
УДК 004.427
ББК 32.973.26-018.2
Заикин С.М. Подготовка презентации к дипломной работе: методические рекомендации по курсу «Мультимедиа технологии» для студентов специальности 351400 «Прикладная информатика в экономике» и 071900 «Информационные системы в экономике» / С.М. Заикин.
Алт. гос. тех. ун-т, БТИ. - Бийск.
Изд-во Алт. гос. тех. ун-та, 2006. - 32 с.
В методических рекомендациях рассмотрена методика подготовки презентации к дипломной работе на основе приложения PowerPoint пакета программ Microsoft Office.
Рассмотрены и одобрены
на заседании кафедры ИУС.
Протокол № 16 от 9.09. 2005 г.
Рецензент: к.ф.-м.н. Пальчиков А.В. (БТИ АлтГТУ)
ã Заикин С.М., 2006
ã БТИ АлтГТУ, 2006
ВВЕДЕНИЕ
Для этих целей использовались различные средства: демонстрация на бумажных носителях – плакатах, представление в виде отдельных кадров фотоплёнки – слайдов или с отдельных листов. С появлением мультимедийных средств подготовки слайдов появилась возможность подготавливать и демонстрировать презентации либо на экране компьютера, либо на экране телевизионного проектора.
Под мультимедиа технологиями понимают компьютерные информационные системы, обеспечивающие работу с неподвижными изображениями, движущимся видео, анимационной компьютерной графикой, текстом, речью и высококачественным звуком [1].
Развитие мультимедиа технологии позволяет вводить в слайды анимационные и звуковые эффекты (animation [англ.] – движениe).
В качестве программного средства подготовки презентаций в настоящее время единственным фактическим стандартом стало приложение PowerPoint пакета программ Microsoft Office.
1 ПРЕЗЕНТАЦИЯ К ДИПЛОМНОЙ РАБОТЕ
1.1 Типы презентаций
По характеру представляемой информации все презентации разделяются на два основных типа: рекламные и научные. Характер информации определяется целью, которая ставится перед презентацией. Эти цели определяют также и способ представления информации.
Рекламные презентации ставят цель донести информацию до получателя, даже в отсутствии его желания усвоить её. Это оправдывает использование различных анимационных, цветовых и звуковых решений. Посредством привлечения внимания к эффектам удаётся привлечь внимание и к самой теме или объекту.
Научная презентация − это иллюстрация научного доклада. К научному докладу можно отнести диссертационную работу, доклад на научной или студенческой конференции, а также дипломную или курсовую работу. Научная презентация, в отличие от рекламной презентации, отличается строгостью представления информации. В научной презентации внимание должно концентрироваться на материале, а не на возможностях программы по его представлению. Оправданы только эффекты, способствующие лучшему пониманию темы.
Строгость представления информации достигается посредством однотипной смены слайдов, использования строгих хорошо читаемых шрифтов, спокойным фоном, разумным сочетанием текстовых и графических объектов. В дальнейшем будем рассматривать только рекомендации к научной презентации.
1.2 Шрифтовое оформление презентации
В презентации следует ограничиваться двумя, тремя типами шрифтов. При этом следует учитывать их “читабельность” с различных расстояний. Учитывая строчный способ представления информации на экране монитора и телевизора, не рекомендуется использовать шрифт с тонкими горизонтальными линиями и “засечками”. Используемый по умолчанию шрифт Times (“газетный”− по одноименной старейшей английской газете “Times” – “Времена”) обладает такими засечками. Он хорошо смотрится при печати, но трудно читаем на экране. Его использование оправдано только в заголовках, при значительном размере букв. Шрифт можно подчеркивать контрастными тенями. Плохо читается “тонкий” курсив. Более оправдано использование “толстых” шрифтов типа Arial, Verdana и подобных. Критерием разумного сочетания шрифтов может стать отсутствие неприятных ощущений при наблюдении слайда, его легкочитаемость, отсутствие необходимости приглядываться.
1.3 Графическое оформление слайда
Презентация, по определению, это графическая иллюстрация доклада. Поэтому использовать, в большей степени, необходимо графические блоки, но есть ситуации, когда не обойтись без текста. Это титульные листы, слайд с постановкой задачи, подписи и заключение. В этих случаях желательно представлять текст на подложках контрастного цвета непрозрачных или полупрозрачных, прямоугольных или с закругленными краями. Текст на таких подложках должен быть кратким, лаконичным, без излишних паразитических фраз: “как бы”, “которая”, “в связи с чем”. Например: “проведён анализ” вместо “был проведен анализ”. Такие подложки с “пригруппированным” текстом образуют графические блоки. Толщина линий и рамок должна быть более одного пиксела (точка экрана) и равняться четному количеству пиксел. Это приведет к отсутствию дрожания линий при конвертации (преобразовании) в телевизионный сигнал (“фликер” − шум), поскольку развертка компьютерных мониторов прогрессивная, а телевизионная – чересстрочная, т.е. из одного компьютерного кадра формируется два поля телевизионного кадра. Хорошо смотрится использование в презентации фотографий зданий, оборудования, приборов и рисунков. Это создаёт хорошее направление мышления. Оправдано использование небольшого количества “отсканированных” фотографий или рисунков из стандартного набора PowerPoint для оформления слайда из текстовых блоков. Это приводит к оживлению слайда и лучшему восприятию информации. Использование в слайдах блок-схем должно быть в строгом соответствии с действующими стандартами. Использование теней объектов и отдельных букв допустимо, если применяются тёмные тени, которые подчеркивают текст, являясь фоном. Светлые тени, наоборот, приводят к “нечитаемости” текста, размывая границы.
1.4 Пространственная композиция
Композиция (compositionis [лат.] − составление, сочинение) − организация, расположение и связь разнородных компонентов. Композиция включает расстановку и соотнесенность объектов.
В презентации присутствуют текстовые блоки, рисунки, графики, фотографии, линии, рамки. Всё это должно быть правильно размещено на слайдах. Правильное размещение на слайдах блочной информации называется пространственной композицией. Правильная композиция позволяет улучшить восприятие информации, создать хорошее представление о материале доклада. Композиция подразумевает выполнение нескольких законов: отсутствие пустых мест, при загромождении других; оформление блоками внутренних границ по вертикали и горизонтали (иногда для этого используют отдельные горизонтальные или/и вертикальные линии); отсутствие висячих углов.
1.5 Анимационное оформление презентации
Существует два способа анимационного оформления презентации: межслайдовая анимация и внутрислайдовая анимация.
Межслайдовая анимация подразумевает способ смены слайдов на экране. В данном случае следует рекомендовать либо отсутствие данного типа анимации вообще, либо только однотипного для всех слайдов. Например, “открывание вправо-вниз”. Иначе можно представить негативную ситуацию использования различного способа смены слайдов: один влево-вниз, другой влево-вверх, третий вправо-вниз, четвертый вправо-вверх. Голова закружится при наблюдении.
Внутрислайдовая анимация подразумевает способ появления объекта внутри слайда. Желательно в меньшей степени использовать и этот тип анимации. Его использование может быть оправдано только в нескольких случаях: появление перекрывающихся поочередно данных или интерфейсов, разработанных программ, у которых важен внешний вид и менее важно содержание; анимация стрелок (в линиях потока), не закрывающих основную информацию; пульсирующие линии потока или анимационное представление технического процесса. Для полного оправдания этого способа анимации следует четко согласовать текст доклада с показом.
1.6 Цветовая композиция
В пакетах подготовки презентаций используется RGB-цветовая модель. (R − red, G − green, B − blue). При этом на один пиксел экрана приходится 16 бит (65536 цветов − high color) или 24 бит (16,7 млн. цветов − true color). Именно из такого количества цветов может быть выбрано цветовое оформление слайда. Рекомендуется создать один фон для всех слайдов презентации. Создать свой стиль. Цвет, отличный от фона использовать для оформления текстовых блоков тенями. При выборе цвета следует учитывать, что при конвертации в телевизионный сигнал цвета меняются. Например, использование красного возможно в небольших количествах толстыми линиями для подчеркивания или обводки. Чистый синий цвет приводит к эффекту, называемому у телевизионщиков “цвет рвёт экран”. Менее подвержены искажениям черно-белые цвета или близкие к бледному кирпичному, темно-сине-зелёному − “цвет генеральской шинели”, или стандартные цвета ОС Windows. Хорошие цвета используются в шаблонах пакета PowerPoint XP и менее приемлемые в шаблонах PowerPoint 98. Следует учитывать физиологический фактор восприятия изображения: цвета мелких деталей всегда серые. Выбор цвета − дело очень ответственное и требует специальных навыков и проверки. В их отсутствии можно использовать готовый шаблон без анимации.