Было уже отмечено, что подготовленный читатель должен самостоятельно ориентироваться в книжном фонде, уметь находить нужные книги. Ключ к этому - каталоги. Каталог - необходимая принадлежность каждой библиотеки. Он служит посредником между книгой и читателем. Это путеводитель, облегчающий читателю знакомство с библиотекой, с богатством ее фондов.
Определение круга справочных пособий последующей работы по теме. В условиях «информационного взрыва» велико значение справочной литературы, предназначенной для быстрого получения каких-либо сведений научного, практического или познавательного характера. Она является как бы гигантским аккумулятором знаний и щедро снабжает информацией тех, кто привык и умеет ею пользоваться.
Правильные, точно отображенные научные или практические сведения составляют основу содержания любого справочного издания. Материалы, включенные в него, могут быть разными и по тематике, и по форме: цифры и факты, формулы и графики, рекомендации, советы и т.п.
Научность – важнейший признак любого справочного издания. Беря в руки энциклопедию или словарь, вы можете быть уверены в том, что пользуетесь данными достоверными. Зафиксированные в справочных Изданиях данные выверены и апробированы, чтобы их можно было использовать в научной и производственной деятельности, в быту.
Справочные статьи собираются (группируются) в определенном порядке. В словарях и энциклопедиях основные структурные элементы располагаются по преимуществу в алфавитном порядке, в справочниках, как правило, используется какая либо логическая система. В ее основу может быть положен тематический, хронологический, топографический или иной принцип. Исключительно важным является аппарат справочного издания. Каждый его элемент - оглавление, предисловие, перечень условных обозначений и сокращений, библиографический список, указатели - своими средствами улучшает поисковую систему издания.
Типы справочных изданий: энциклопедии, словари, справочники. Энциклопедии (от греч. - «систематизированный свод знаний») по содержанию, т. е. в зависимости от характера включенных в них сведений, бывают универсальными (напр., Украинская советская энциклопедия, Большая советская энциклопедия), отраслевыми (напр., Банковская энциклопедия, Философская энциклопедия, Театральная энциклопедия), специализированными (напр., для широкого круга читателей – «Балет», «Цирк», «Кинофототехника» и только для специалистов - «Квантовая электроника», «Физика микромира»), а также персональные (Лермонтовская энциклопедия), региональными (напр. «История сел и городов Украины», «Киев: Энциклопедический справочник», «Африка: Энциклопедический справочник»).
По объему материала энциклопедии делят на большие (несколько десятков томов), малые (10-12 томов), краткие (4-6 томов) и энциклопедические словари (1-3 тома).
Словари по подбору слов и по характеру их объяснения делятся на два типа: лингвистические (филологические) и терминологические (включая энциклопедические).
По целевому назначению лингвистические (филологические) словари могут быть подразделены на: 1) научные (напр., Словарь русского языка под ред. А.А.Шахматова), 2) нормативные (напр., Толковый словарь под ред. Д.Н.Ушакова, различные орфографические, орфоэпические и др. - на русском и иных языках); 3) учебные (основное назначение - обучение языкам); 4) популярные.
Терминологические словари стоят как бы на грани между лингвистическими словарями и специальными справочниками. Так же, как толковые словари, они содержат толкование термина. Помимо этого в некоторых словарях имеются указания на этимологию (происхождение) термина, а в ряде изданий приводятся иностранные эквиваленты украинского или русского термина. Основная цель терминологического словаря – в краткой справочной статье дать материал, разъясняющий сущность предметов и явлений, обозначенных термином (напр., Краткий политический словарь, Краткий словарь по философии, Атеистический словарь, Словарь по этике).
Справочник - это издание, которое содержит комплекс сведений, охватывающих определенную отрасль знаний, деятельности, тему и т. п., и носит практический характер.
По целевому назначению справочники делятся на:
- массово-политические (напр., «Политическая карта мира», «Население мира», «Столицы стран мира», «Политические партии»);
- научные (напр., «Справочник химика», «Справочник по математике для научных работников и инженеров» Г. Корна и Т. Корна);
- производственные (напр., «Справочник бригадира-строителя»);
- учебные (напр., «Справочник по русской фразеологии для иностранцев»);
- популярные (напр., «Справочник филателиста», календари знаменательных дат, путеводители).
По читательскому адресу справочники могут быть рассчитаны на специалистов и на широкие круги читателей.
По объему информации справочники бывают комплексные (содержащие широкий круг научных или практических вопросов) и специализированные (с узко ограниченной тематикой).
С точки зрения художественно-технического оформления и полиграфического исполнения справочники подразделяются на настольные (большого формата), портативные (среднего формата), карманные (малоформатные) и настенные (различные популярные календари).
Справочная литература - это целое море книг полезных, нужных, порой совершенно необходимых. Работая над контрольной работой или готовясь к семинарскому занятию, вы можете обратиться к этой литературе, и она сослужит вам добрую службу, если, конечно, вы научитесь с ней работать.
Исполнительский этап включает в себя чтение книг (других источников); ведение записей прочитанного.
Чтение книг. Когда отбор литературы (и другого материала) завершился, и нужные источники оказались у вас в руках, важно переключить себя на новую работу, а именно - на восприятие текстов, которые собираетесь изучать. Психологически подготовленное восприятие значительно эффективнее восприятия неподготовленного.
Существенной закономерностью любого восприятия является его избирательность (апперцепция), основанная на сопоставлении ожидаемой и полученной информации.
Подготовка к восприятию с внутренней стороны означает максимальную активизацию всей системы мотивационных установок, ожиданий, предвосхищений, предположений о том, что должно быть в тексте книги, статьи, лекции. Тогда материал ложится, как говорят, на подготовленную почву.
Особая психологическая подготовка к восприятию источника требуется в том случае, если вы с ним знакомились (или изучали) ранее. Здесь у многих возникает ощущение полной известности материала, препятствующее вдумчивому его восприятию. Поэтому нужно вспомнить все, что вы знаете о данной работе, о проблемах, затрагиваемых в ней, и на этой основе уточнить, что же все-таки вами забыто, что воспроизводится обобщенно, какие вопросы остались неясными. Тогда изучение текста по знакомой теме будет носить активный характер. В зависимости от характера материала, конкретных целей и условий учебной работы используются разные приемы чтения: ознакомительное и изучающее, сплошное и выборочное, быстрое и медленное.
Ознакомительное чтение позволяет получить о книге или статье первое общее представление.
Для того чтобы научиться быстро и в то же время внимательно просматривать книги, нужно установить определенный и наиболее целесообразный порядок просмотра. Некоторые читатели упрощают процесс просмотра книги, сводя его к знакомству с аннотацией. Но, во-первых, аннотация к книге нередко отсутствует, а, во-вторых, она не всегда дает достаточно ясное представление о книге.
При беглом просмотре книги в основном нужно придерживаться следующего порядка;
- внимательно прочитать титульный лист (не обложку!), где напечатаны фамилия автора, название книги, место и год издания;
- найти в книге «Содержание» («Оглавление») и ознакомиться с ним, так как в нем отражен логический план произведения, т. е. дается ответ на вопрос, о чем и в какой последовательности написано в книге;
- прочитать или бегло просмотреть «Введение» (или «Предисловие»), чтобы представить себе содержание книги, понять ее назначение и цель, которую преследовал автор, источники и характер сведений, содержащихся в книге;
-выяснив общее содержание книги и ее назначение, следует познакомиться с основным текстом произведения, прочитав некоторые отрывки из него, абзацы, наиболее ценные и интересные разделы;
- важно просмотреть «Заключение» («Послесловие») к книге, где кратко формулируются или в сжатом виде повторяются основные тезисы, подробно изложенные в произведении.
Особое внимание следует уделить справочному аппарату книги, т. е. вспомогательным материалам. Необходимо познакомиться с предметными, именными, географическими и другими указателями, которые могут быть в книге, а также с рисунками, таблицами, картами, схемами, диаграммами, по которым можно судить о степени глубины и характере изложения вопросов.
Изучающее чтение имеет своей целью детальное усвоение всего содержания работы или какой-то ее части. Так читаются первоисточники, документы, учебники и учебные пособия, монографии, статьи.
Изучающее чтение обычно бывает медленным, неторопливым, с многочисленными возвратами для углубленного понимания и самопроверок.
По своему характеру чтение бывает сплошным или выборочным. При сплошном чтении не делается никаких пропусков, весь текст читается целиком; при выборочном – в поле зрения находятся лишь отдельные части, а все остальное только просматривается. Выбор того или иного способа зависит, как от характера материала, так и от интереса читателя.
По темпу чтение бывает быстрым и медленным. Ознакомительное чтение обычно характеризуется быстротой, а изучающее – замедленностью. В результате тренировок можно научиться одновременно быстро читать и воспринимать полно и точно. Ведение записей прочитанного. Чтение – не механический, а своего рода творческий труд. Но таким его делают обдумывание, размышление, работа мысли при чтении. Умение вести записи по ходу чтения - один из важнейших признаков культуры умственного труда.