В конце пояснительной записки приводится список использованных источников и литературы. В высших учебных заведениях используются в основном две формы оформления ссылок: построчная / 7.с.12 / или постраничная, оформляемая внизу страницы за чертой с указанием порядкового номера ссылки. Требования и порядок оформления источников и литературы приведены в специальных методических указаниях, находящихся в методическом кабинете факультета.
Приложения
Приложения к дипломному проекту оформляются в случае нецелесообразности использования в основном тексте материалов определенного порядка: справок, статистических форм, анкет, инструкций, вспомогательных иллюстрационных таблиц и др. Каждое приложение оформляется с новой страницы и имеет ссылку в работе. Нумеруются приложения собственными порядковыми номерами.
Рекомендации рецензенту по подготовке рецензии
на выпускную квалификационную работу
В рецензии необходимо указать Ф.И.О. студента, группу, тему выпускной квалификационной работы.
В рецензии должны быть раскрыты следующие вопросы: актуальность выбранной темы, соответствие содержания поставленным целям и полнота проведенного исследования, новизна, положительные стороны работы, практическое значение работы и наличие рекомендаций по внедрению, недостатки и замечания по работе.
В рецензии, должна быть, указана рекомендуемая оценка выпускной квалификационной работы и заключение рецензента о возможности представления к защите в ГАК.
Рецензент должен указать свою Ф.И.О., должность, ученую степень, звание.
Рецензия должна быть подписана рецензентом и заверена печатью.
4. Общие требования к оформлению выпускных квалификационных работ
Выпускная квалификационная работа должна быть выполнена компьютерным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4. Объем работы без приложения должен составлять 80-90 страниц.
Требования к изложению текста следующие:
1. Текст должен быть представлен от третьего лица.
2. При использовании в работе цитат, формул, графиков, таблиц, заимствованных из других источников, необходимо делать ссылку на источник с указанием номера страницы при необходимости.
3. Мысли должны быть изложены четко и логично, каждая новая мысль должна начаться с нового абзаца.
Выпускная квалификационная работа переплетается в мягкий переплет и проходит нормоконтроль на соответствие оформления требованиям. Подпись нормоконтролера ставится на титульном листе работы.
5.Порядок прохождения предварительной защиты выпускных квалификационных работ
Предварительная защита выпускных квалификационных работ проводится с целью определения степени готовности выпускника к представлению работы в государственную аттестационную комиссию. По результатам работы комиссии составляются списки для включения в распоряжения деканата по допуску к защите в соответствии с графиком работы ГАК.
Общий порядок работы комиссии следующий:
- подготовка распоряжения о режиме работы комиссии,
- запись студентов на комиссию,
- проведение заседания с обсуждением и заполнением протоколов – резюме,
- подготовка информации о результатах работы комиссии.
Согласно сетевому графику подготовки выпускных квалификационных работ работа комиссии начинается за три недели до начала работы ГАК. В состав комиссии входит заведующий кафедрой, руководитель ВКР и назначенный высококвалифицированный преподаватель. Степень готовности работы для предварительной защиты должна быть не менее 85-90%. В случае успешной защиты заполненный и подписанный членами комиссии бланк протокола – резюме служит основанием для составления распоряжения факультета на защиту. В случае получения замечаний и предложений комиссии студент проходит повторную комиссию после доработки ВКР.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Рекомендации студенту по выбору и формулировке темы выпускной квалификационной работы
Процесс дипломного проектирования для студента начинается с выбора темы. В основу выбора должна быть положена выбранная специализация, сфера собственный интересов и научный задел, сформированный за время учебы в университете. Исходя из этого студент, определившийся с проблемой, объектом и руководителем, формулирует тему своего исследования, используя цепочку «ЦЕЛЬ - ПРЕДМЕТ – АСПЕКТ – ОБЪЕКТ».
ЦЕЛЬ ИССЛЕДОВАНИЯ
Чем более конкретно определена цель, тем более конструктивными будут результаты. В качестве цели могут быть выбраны такие направления, как совершенствование, оценка, выявление, исследование, анализ, диагностика, разработка, проектирование, формирование, развитие, расширение, повышение уровня, усиление роли и др.
Возможно формулирование темы с опусканием одного из элементов цепочки или с постановкой комплексной цели, например: анализ и разработка,
выявление и разработка и др.
ОБЪЕКТ ИССЛЕДОВАНИЯ
Объект исследования достаточно жестко определен ГОС ВПО по специальности и может быть представлен органами государственной власти и местного самоуправления: министерствами, комитетами, территориальными агентствами, представительными органами, общественными организациями, государственными и муниципальными унитарными предприятиями. Объектом исследования может быть и определенная сфера управления.
ПРЕДМЕТ ИССЛЕДОВАНИЯ
Предмет исследования – главное тематическое его направление. Предметом может выступать структура органа управления, та или иная функция управления, политика, механизм, те или иные процессы и методы, труд и его аспекты, ряд других моментов. Правильная формулировка предмета исследования – предпосылка рационального направления усилий для достижения поставленной в данной теме исследования проблеме.
АСПЕКТ ИСЛЕДОВАНИЯ
После определения предмета исследования уточняется, какие основные направления функционирования и развития объекта будут охвачены наблюдением и изучением. В качестве аспекта исследования могут выступать кадры, все виды ресурсов, нормативно-правовая база, различные аспекты государственного и муниципального управления – экономические, социальные, социально-экономические, политические, юридические, исторические, психологические и другие.
Примеры формулирования тем:
Совершенствование (цель) механизма регулирования (предмет) межбюджетных отношений (аспект) в регионе (объект).
Формирование (цель) системы информационного обеспечения (предмет) деятельности менеджера по персоналу (аспект) на муниципальном унитарном предприятии.
Усиление роли (цель) муниципальных органов власти (предмет) в повышении инвестиционной привлекательности (аспект) городского района (объект).
Оценка (цель) эффективности (предмет) организационной структуры управления (аспект) на ФГУП «Прибор» (объект).
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Памятка студенту « Как подготовить доклад для защиты выпускной квалификационной работы»
Дипломный проект закончен, предстоит его защита. Помните, что оценку в ГАК получаете Вы, а не дипломный проект, поэтому на подготовку доклада надо обратить особое внимание.
Ориентировочная длительность доклада – 8-10 минут, поэтому сначала надо составить краткие тезисы выступления. Следует помнить, что вы не излагаете, а защищаете свою точку зрения.
Члены комиссии оценивают, грамотно ли построен доклад, исчерпывающие ли ответы на вопросы, какова новизна и оригинальность предложений, как выглядит компьютерная презентация работы. Именно по этим основным критериям у членов ГАК складывается мнение о степени подготовки Вас как специалиста в области управления.
Часто случается ситуация, когда студент использует время, отведенное на доклад, на изложение содержания работы по главам, тогда как необходимо излагать логику получения самых значительных результатов. Поэтому студенту рекомендуется использовать простые утвердительные предложения, предельно ясно аргументировать актуальность темы, стремиться к минимальному обращению к конспекту доклада во время защиты, концентрировать внимание на приведение аргументов в пользу своих предложений.
Для защиты ВКР необходимо приготовить для компьютерной презентации не менее 4-5 схем, отражающих основное содержание работы. Перед подготовкой доклада ответьте себе на следующие вопросы: какой проблеме посвящена ваша работа, в чем необходимость именно сейчас разрабатывать данную тему, каково конкретная цель вашего исследования, какие задачи вы собираетесь решить, что является предметом исследования, в чем практическая ценность вашей работы.
Характеристика вышеназванных категорий
Проблема – противоречие, разрешение которого и есть цель вашей работы.
Цель – формулируется из проблемы в виде укрупненной для решения задачи.
Задачи – те виды деятельности, которые выполнил автор работы в ходе изучения объекта исследования.
Объект исследования – муниципальное образование в целом или городская подсистема, структурное подразделение администрации, государственное или муниципальное унитарное предприятие.
Предмет исследования – тот процесс, механизм или явление, которым вы предметно занимались на изучаемом объекте.
Практическая значимость работы – характеристика того, кем, где и как могут быть использованы полученные вами результаты.
Таким образом, рекомендуемая структура доклада:
-представление темы и причины ее выбора, обоснование актуальности – 1- 2 мин.
-логика получения наиболее значимых выводов: оценка состояния объекта исследования, нахождение ключевых проблем и рабочая гипотеза, методы решения подобных проблем из отечественного и зарубежного опыта – 2-3 мин.
-проектные предложения, их практическая значимость и ожидаемая эффективность предложений проекта – 4-5 мин.