6.4 Иллюстрации должны иметь наименование, кроме того, они могут содержать и поясняющие данные (подрисуночный текст). Наименование иллюстрации и поясняющие данные помещаются под ними.
Пример оформления иллюстраций
Рис.2. Структура управления предприятием
Ссылки на иллюстрации в тексте делаются следующим образом:
"На рисунке 2 представлена...".
7. Приложения
7.1 Приложения могут быть информационными и обязательными. Информационные - рекомендуемого или справочного характера.
7.2 Приложение оформляют как продолжение текстового документа на последующих листах формата А4 с основной надписью.
7.3 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.
7.4 Каждое приложение должно начинаться с нового листа с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «Обязательное», а для информационного - «Рекомендуемое» или «Справочное».
7.5 Заголовок приложения размещают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
7.6 Приложения имеют общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
7.7 В тексте на все приложения должны быть даны ссылки, например,"... дано в приложении А".
Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа. В содержании (оглавлении) текстового документа перечисляют все приложения с указанием их заголовков и обозначений.
Пример оформления листа приложения
8. Оформление содержания (оглавления)
В содержании перечисляют заголовки всех разделов, подразделов, а также введение, выводы, заключение, список литературы, перечень приложений с указанием начальных страниц.
Заголовки приводятся в той форме, в какой они даны в тексте. Все заголовки в содержании начинают с прописной буквы, точку в конце не ставят. Пример оформления содержания приведен в приложении Д
9. Оформление ссылок
9.1 При цитировании работ различных авторов, использование статистического и другого материала, оформляется ссылка на этот источник по ГОСТ 7.1-84. Цитаты необходимо брать в кавычки.
9.1.1 За текстовые ссылки оформляются в квадратных скобках, где проставляется номер, под которым значится этот источник в списке литературы, и в необходимых случаях указывается страница. Допускается оформление сноски в круглых скобках (ГОСТ 7.32-91) .
Пример: [8], [6,с.75], (3)
9.1.2 В подстрочных ссылках сноски оформляются внизу страницы, на которой расположен цитируемый материал. В конце цитаты ставится цифра, звездочка, которая обозначает порядковый номер цитаты на данной странице. Внизу страницы под чертой, отделяющей сноску (ссылку) от текста, номер повторяется, указывается автор, название книги, номер страницы.
Например: Кондаков Н.П. Бухгалтерский учет. - М.: ИНФРА-М, 1998.
9.1.3 Внутритекстовые ссылки оформляются в круглых скобках, где указываются фамилия и инициалы автора, название книги, выходные данные.
Например: В конце 30-х - начале 40-х годов В.И.Вернадский сам писал по поводу этой работы: «Многое теперь пришлось бы в ней изменить, но основа мне предоставляется правильной». (Вернадский В.И. Размышления натуралиста. - М.; 1977-, с.39).
10.Список литературы
10.1 Описание литературы включает все использованные источники в алфавите фамилий авторов, либо в том порядке, как литература использовалась в текстовом документе.
10.2 Форма оформления списка литературы: Фамилия, инициалы автора. Название книги - Место издания: наименование издательства, год издания.
10.3 Список литературы помещают в конце текстового документа после заключения.
10.4 Если источник имеет одного автора, то сначала пишется его фамилия, затем инициалы.
Если авторов два и более, то указывается фамилия и инициалы первого автора, название источника, затем ставится одна косая линия [/]и указываются инициалы и фамилии авторов, в той последовательности, как и в источнике.
В случае выхода источника под общей редакцией после наименования источника ставится одна косая линия [/] и с прописной буквы пишется :/Под общей редакцией.
Описание источников, взятых из газет и журналов выполняется следующим образом: дается фамилия и инициалы автора, название статьи, затем ставятся две косые линии [//], приводится название журнала или газеты, далее идут точка, тире, год, точка, тире, номер журнала (если газета - дата выпуска), точка. При необходимости указываются страницы.
Принятые сокращения места издания:
Москва - М;
Ленинград - Л;
Санкт-Петербург - СПб;
Петербург - Пб;
Нижний Новгород - Н.Новгород;
Ростов-на-Дону - Ростов н/Д;
Пример оформления списка литературы
1. Писаренко А.П., Хавин З.Я. “Курс органической химии”. М.Химия, 1974 г.
2. Днепропетровский А.С., Темникова Т.И. “Теоретические основы органической химии”. Л.Химия, 1991 г.
3. Сайкс П. “Механизмы реакций в органической химии”. М.Химия, 1991 г.
4. Потапов В.М. и др. “Задачи и упражнения по органической химии (для техникумов). М. Химия, 1989 г.
5. Потапов В.М., Татаринчик С.Н. “Органическая химия”. М.Химия, 1974 г.
11. Задание на квалификационную работу
Задание на квалификационную работу выдается руководителем работы каждому студенту и заполняется на бланке рукописным или машинописным способом.
Задание помещается вторым листом в пояснительную записку сразу после титульного листа и не включается в общую нумерацию страниц.
Бланк титульного листа представлен в “Приложении Г”, бланк задания представлен в “Приложении В”
12. Обозначение текстовых документов
Обозначение текстовых документов проставляют в соответствующей графе основной надписи.
Согласно ГОСТ 2.201-80 ЕСКД рекомендуется следующая структура обозначения пояснительной записки
Виды выполняемых работ:
ПЭР – письменная экзаменационная работа;
ДР - дипломная работа;
КР - курсовая работа;
УП - учебная производственная практика;
ТП - технологическая производственная практика;
ПЗ - пояснительная записка к курсовой, экзаменационной и экзаменационной работе;
Примеры выполнения основной надписи
ТГПГК ПЭР.1.3.105.001.ПЗ | Лист | |||||
3 | ||||||
Изм. | Лист | № докум | Подпись | Дата |
ТГПГК ПЭР.1.3.105.001. С | ||||||||
Изм | Лист | № докум. | Подпись | Дата | ||||
Разработал | Тема экзаменационной работы | Лит. | Лист | Листов | ||||
Консульт: | У | 1 | 35 | |||||
Консульт: | ТГПГК гр.105 | |||||||
Рецензент |
Перечень необходимых регламентов и распорядительных документов
по профессии «Лаборант химического анализа»
I.Нормативно-технические требования на нефть
1.ГОСТ Р 51858-2002 Нефть. Общие технические условия.
П.НТД на методы испытания
ПРИЛОЖЕНИЕ А