Опечатки и ошибки, обнаруженные после подготовки текстовой части, допускается исправлять подчисткой, закрашивание, заклеиванием и т.д. На одной странице допускается не более 5 поправок.
На протяжении всего текста должно строго соблюдаться единообразие терминов, обозначений, условных сокращений и символов. Не допускается применять одинаковые термины и обозначения для различных понятий без указания их смыслового значения.
Каждый раздел печатается с нового листа. Разделы, подразделы и пункты должны иметь порядковую нумерацию и обозначаться арабскими буквами с точкой в конце. Названия разделов должны быть четкими, лаконичными и соответствовать их содержанию. Недопустимо, чтобы раздел повторял название дипломного проекта.
Начинать и заканчивать раздел, подраздел, пункт таблицей, графиком, схемой, диаграммой не допускается.
Страницы нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу. Титульный лист включается в общую нумерацию, но номер на нем не ставится. Нумерация страниц должна быть сквозной: первой страницей является титульный лист, второй – задание на проектирование, третьей – реферат, четвертой – содержание и т.д.
Список литературных источников составляется в алфавитном порядке: фамилия, инициалы, название работы, место и год издания, для журнальных статей – номер журнала. Список нумеруется.
Список использованных нормативных актов приводится до или после списка литературы. Они приводятся в хронологическом порядке с указанием названия, издавшего органа, даты принятия, источника опубликования. Список нумеруется.
Приложения также нумеруются и на них в тексте обязательно делается ссылка. На последней странице текстовой части студент ставит свою подпись.
В дипломном проекте (работе) не допускается применение сокращений за исключением общепринятых. Сокращения, не являющиеся общепринятыми, рекомендуется применять лишь при частом повторении их в тексте. Допускается при первом упоминании писать полное слово и в скобках – сокращенное, например: установка подготовки нефти (УПН), минерально-сырьевая база (МСБ). В дальнейшем можно применять сокращенное их написание без скобок.
Цитируемый текст заключается в кавычки и делается ссылка на источник. В скобках указывается номер работы, а в списке литературы или в списке нормативных актов и номер страницы не указывается.
Количество иллюстраций в записке определяется их содержанием и должно быть достаточным для того, чтобы придать излагаемому тексту ясность и конкретность. В текстовой части все иллюстрации, независимо от их содержания (чертеж, схема, график, фотография и т.д.) именуются рисунками. Рисунки нумеруются последовательно в пределах всей записки арабскими цифрами (знак № перед цифрой не ставится). Слово «рисунок» пишется на иллюстрации сокращенно, например: Рис.2. Все рисунки должны иметь наименование, которое должно быть кратким и соответствовать содержанию. В тексте при ссылках на номер рисунка его следует писать сокращенно, например: рис.5. Рисунки должны размещаться сразу после ссылки на них в тексте. При оформлении рисунков не допускается переносить слова, подчеркивать и ставить точку в конце наименования, а также писать прямо на графике обозначения кривых и прочие данные.
Цифровой материал, помещаемый в записке, как правило, оформляется в виде таблиц.
Таблица 1.2
Название таблицы
| № п/п | Заголовок строк | ||||||
| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1 | |||||||
| 2 | |||||||
| 3 |
Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте записки, таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота записки или с поворотом по часовой стрелке. Таблицы должны нумероваться в пределах всей записки арабскими цифрами (без знака № перед цифрой). Надпись «Таблица» с указанием порядкового номера помещается над правым верхним углом таблицы, например: Таблица 1. Каждая таблица должна иметь содержательный заголовок. Заголовок помещают под словом «Таблица». Слово «Таблица» и заголовок начинают с прописной буквы. Заголовок не подчеркивают.
Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв и иметь размерность величин. Размерность при числах в строках таблицы не допускается. Числовые значения в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков.
Подзаголовки граф таблицы должны начинаться со строчных букв, если они составляют продолжение заголовка, а с прописных, если они самостоятельные.
Высота строк в таблице должна быть не менее 8 мм. Не следует в таблицы включать графу №№ и п/п. Если в графе текст состоит из одного слова, его допускается заменять кавычками.
Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словом «то же», а далее кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков, математических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней прочерк.
При переносе таблицы на следующую страницу записки головку таблицы следует повторить и над ней помещают слово Таблица5 (продолжение). Заголовок таблицы не повторяют.
В пояснительной записке при ссылке на таблицу указывают ее номер и слово «Таблица» пишут в сокращенном виде, например: табл.5, табл.5 и 6. Повторные ссылки на таблицу следует давать с сокращенным словом «смотри», например: (см. табл.5, см. табл.5 и 6).
Изложение текстовой части рекомендуется вести от первого лица множественного числа, например: преобразуем, вычисляем, определяем и т.д. При этом может быть использована и неопределенная форма, например: принимается, определяется и т.д.
Математические и химические формулы должны быть отчетливо вписаны только чернилами (пастой) черного цвета или набраны в редакторе «Microsoft Eguation» с пояснением всех входящих в формулу букв. Все расчеты желательно проводить с использованием международной системы единиц (СИ) (прилож.1). Формулы должны нумероваться и цифровые обозначения заключаться в скобки. Например, (1.3) (третья формула первой главы). При ссылке в тексте на формулу ее следует указывать так: «в формуле (1.3)».
При использовании формулы в первый раз необходимо записать ее в буквенном виде, и затем дать полную расшифровку входящих в нее величин. Пояснение буквенных значений и символов следует проводить непосредственно под формулой в той же последовательности в какой они даны в формуле. Первую строку объяснения начинают со слова «где» и запятую после него не ставят. Если формула записана в СИ, то размерность, входящих в нее величин, не указывается.
Дипломный проект (работа) должен быть представлен руководителю в переплетном виде. Для этой цели можно также использовать специальную папку с набором бумаги стандартных размеров.
При подготовке графического материала (плакаты, слайды) студент должен руководствоваться требованиями стандартов, предъявленных к такого рода документами.
4. ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАЩИТЫ ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ
Дипломные проекты защищаются на заседании Государственной аттестационной комиссии, состав которой ежегодно утверждается приказом ректора университета. Председатель ГАК утверждается Министерством Образования Российской Федерации.
В состав ГАК входят ведущие преподаватели кафедры экономики и управления в нефтяной и газовой промышленности, Института экономики и управления университета, ведущие специалисты нефтегазовых компаний, имеющих, как правило, ученые звания и степени. На заседание ГАК приглашаются руководители и консультанты разделов дипломных проектов.
В апреле месяце на досках объявлений выпускающих кафедр вывешивается расписание заседаний ГАК, которые проходят с 1 по 20 июня. Студенты записываются на определенные дни с учетом того, что на одном заседании слушается защита не более шести дипломных проектов.
Заседание ГАК по защите дипломных проектов проходит по следующему сценарию:
Заседание ГАК по защите дипломных проектов проходит по следующему сценарию:
1. Председатель объявляет тему дипломного проекта фамилию, имя, отчество студента, сообщает фамилии, ученые звания и ученые степени руководителя и консультантов, приводит сведения о выполнении студентом учебного плана специальности.
2. Студент предоставляет слово для сообщения об основных результатах работы (не более 10-12 минут).
3. Студент отвечает на вопросы членов комиссии и присутствующих.
4. Председатель знакомит комиссию с отзывом руководителя и рецензией. Студент отвечает на замечания.
После завершения защиты последнего в этот день дипломного проекта комиссия обсуждается результаты и выставляет оценки. Студенты приглашаются в аудиторию и председатель объявляет итоги защиты.
Вся процедура защиты одного проекта длится примерно 30-35 мин. На защите имеют право присутствовать, задавать вопросы и выступать все желающие.
Перед началом заседания в ГАК передаются учетная карточка студента, выписка из приложения к диплому рецензия и отзыв руководителя.
Студент, выполнивший в срок выпускную работу, но получивший на защите неудовлетворительную оценку или не выполнивший работу в установленный срок по неуважительной причине, отчислятся из университета. Ему выдается справка установленного образца и предоставляется право защитить дипломный проект в течении трех лет с разрешения ректора университета.
Студентам, не защитившим выпускную работу по уважительной причине (документально подтвержденной), приказом ректора университета может быть продлен срок обучения.