Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской.
Общий объем пояснительной записки должен соответствовать 20÷40 страницам машинописного текста.
Пояснительная записка к курсовой работе оформляется в соответствии с ГОСТ 7.32 (без рамок).
Нумерация листов пояснительной записки должна быть сквозной в пределах всей записки. Первой страницей является титульный лист, на котором номер страницы не проставляется. Номер страницы в соответствии с ГОСТ 7.32 проставляется в центре нижней части листа без точки.
2.3.1 Построение текста
Текст пояснительной записки должны быть разделен на разделы, подразделы, а в случае необходимости – пункты, подпункты.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записки, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.
«Введение», «Содержание», «Список использованных источников» не нумеруются.
Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Если записка не имеет подразделов, то нумерация пунктов должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:
1 Теоретические исследования
1.11.2 Нумерация пунктов первого раздела записки
1.3
2 Практическая часть
2.12.2 Нумерация пунктов второго раздела записки
2.3
Если записка имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точкой, например:
3 Методы расчета коэффициентов рекурсивного фильтра
3.1 Метод инвариантных импульсных характеристик
3.1.13.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего
3.1.3 раздела записки
3.2 Метод инвариантных частотных характеристик
3.2.13.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего
3.2.3 раздела записки
Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.
Если текст записки подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах записки.
Пункты при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости, ссылки в тексте записки на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Пример:
а)______________
б)______________
1)_____________
2)_____________
в)______________
Каждый пункт, подпункт и перечисления записывают с абзацного отступа.
Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.
Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце без подчеркивания. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении записки машинописным способом должно быть равно 3–4 интервалам. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала.
Каждый раздел записки рекомендуется начинать с нового листа (страницы). Не следует помещать заголовки разделов на отдельных листах. Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.
2.3.2 Изложение текста
Текст записки должны быть кратким, четким и не допускать различных толкований.
В записке должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.
Если в записке принята специфическая терминология, то в конце ее (перед списком источников) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание записки.
В тексте записки не допускается:
- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов на русском языке;
- применять произвольные словообразования;
- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии;
- сокращать обозначения физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
В тексте записки, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
- применять математический знак (-) перед отрицательными значениями величины (следует писать слово «минус»);
- применять без числовых значений математические знаки, например: > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент).
Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316.
Если в записке принята особая система сокращения слов или наименований, то должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце записки перед перечнем терминов.
В пояснительной записке следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с требованиями ГОСТ 8.417.
Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе различных систем обозначения физических величин не допускается.
Интервалы чисел записывают со словами «от» и «до» (имея ввиду: «от… до… включительно»), если после чисел указана единица величины, или через тире, если эти числа являются безразмерными.
Примеры:
1 … от 1 до 5 мм.
2 … от 10 до 100 кг.
3 … от 40 % до 70 %.
4 … от 15 ºС до 30 ºС.
5 … от плюс 10 ºС до минус 30 ºС.
Если интервал чисел охватывает порядковые номера, то для записи интервала используют тире.
Пример: … рисунки 1–10.
Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах.
Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств фильтра, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаком после запятой.
Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных параметров одного фильтра должно быть одинаковым.
Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей. При невозможности выразить числовые значения в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строку через косую черту, например: 5/32.
2.3.3 Формулы
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные ГОСТ 2.105. Формулы следует размещать по центру строки или с абзаца, единообразно по всей работе. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле.
Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «×».
Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается. Высота знаков в формуле не менее 2,5 мм.
Формулы, за исключением помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы в круглых скобках справа, в конце строки.
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (В.1).
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например, (3.1).
Порядок изложения в тексте математических уравнений такой же, как и формул.
2.3.4 Примечания
Примечания приводят в пояснительной записке, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований.
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире, и примечание пишется тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. При этом после слова «Примечание» не ставят двоеточие. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.