| Содержание О положении Петроградского гарнизона. Из стенограммы заседания Петросовета. |
Карточка для именного каталога:
| Рубрика АВРОВ Содержание Доклад о положении Петроградского гарнизона. Из стенограммы заседания Петросовета. |
Карточка для географического каталога не отличается по форме от карточки систематического каталога. Но при составлении текста информации подчеркивается та ее сторона, которая определяет специфику данного каталога. Так, при описании документальных материалов для географического каталога обобщение сведений происходит в ином, чем для систематического каталога, направлении, то есть при конкретизации географических понятий обобщаются вопросы, отражающие содержание документальных материалов в соответствии с характером содержания разделов географического каталога. В этом случае следует подчеркнуть, что обобщение сведений о содержании документальных материалов по определенной географической или административно-территориальной единице проводится в объеме, соответствующем понятию, вынесенному на разделитель. Так при разделителе "сельское хозяйство" обобщаются сведения по вопросам сельского хозяйства в пределах определенной территории, в то время как в систематическом каталоге раздел "сельское хозяйство" имеет множество конкретных понятий и вопросов, наиболее общие из которых составляют самостоятельные разделы.
Составление информации для каталога по истории государственных учреждений аналогично составлению карточки для тех разделов систематического каталога, которые включают сведения о создании, реорганизации, структуре и функциях учреждений государственной власти и управления.
| Рубрика Управление землепользования Содержание О реорганизации управления и учреждений его системы. Приказ № ... МСХ РСФСР. |
В этом случае нецелесообразно обобщение сведений по нескольким учреждениям разных систем, ибо это повлечет за собой обязательное дублирование.
В заключение необходимо отметить, что в данном методическом пособии изложена лишь общая постановка вопроса дифференцированного подхода к описанию документальных материалов при каталогизации фондов разных категорий. Пособие имеет целью помочь архивистам в разработке конкретной методики каталогизации документальных материалов с учетом особенностей каждого государственного архива.
СНОСКИ
/1/ Первый выпуск серии вышел под названием: "Дифференцированный подход к описанию документальных материалов (Методические рекомендации). Выпуск 1. Основы дифференцированного подхода при переработке и усовершенствовании описей". М., 1969.
/2/ Здесь и далее вместо термина "тематическая карточка" используется более общий как для информационной, так и для архивной практики термин "каталожная карточка"
/3/ В пособии не рассматривается методика дифференцированного описания при каталогизации научно-технической документации, кинофотодокументов, в также материалов, характерных для специализированных архивов.
/4/ Определение понятия "каталог документов" см. Государственный стандарт Союза ССР. Делопроизводство и архивное дело. термины и определения. ГОСТ-16487-70; определения видов каталогов см. "Краткий словарь архивной терминологии". М. - Л., 1968.
/5/ Схема единой классификации документальных материалов Государственного архивного фонда СССР в каталогах государственных архивов (советский период). М., 1962.
/6/ Например, Схема каталога документальных материалов. ЦГИА СССР. Ленинград, 1971. Ротапринт; Схема классификации документальных материалов ЦГИА БССР в г. Минске. Минск, 1964. Машинопись; Схема классификации документальных материалов досоветского периода. Калинин, 1964. Машинопись.
/7/ В данном случае "имя" выступает как собирательное понятие; конкретно в качестве основания деления в именном каталоге вступают фамилии, псевдонимы и т.д.
/8/ О принципах деления архивных фондов на категории в целях создания научно-справочного аппарата см. Дифференцированный подход к описанию документальных материалов (Методические рекомендации). Вып. 1. М., 1969.
/9/ Подробнее см. раздел III. Методика дифференцированного описания документальных материалов при каталогизации.
/10/ Выдвигаемая в качестве критерия отбора сведений при каталогизации во многих методических разработках государственных архивов степень обобщения сведений не является критерием отбора и ставит лишь задачу группировки сведений об описываемых документальных материалах.
/11/ Подробнее см. раздел II. Методика дифференцированного отбора сведений для описания при каталогизации.
/12/ Целевое описание проводится в процессе работы, задачей которой является создание системы каталогов. Попутное описание осуществляется в процессе проведения научно-технической обработки документальных материалов или усовершенствования описей, а также при выполнении некоторых работ по использованию и публикации документальных материалов.
/13/ Однако групповая карточка может возникать не только в процессе описания. Очень часто при включении каталожных карточек в соответствующий раздел систематического каталога мы находим там аналогичные, ранее составленные карточки по другим материалам, - то же вопрос, период и события. Целесообразно объединение таких карточек. Цель этой меры вполне оправдана соображениями экономического порядка: получается значительное сокращение объема каталога с той же информативностью.
/14/ В этих случаях предполагается составление научным сотрудником одной каталожной карточки на несколько вопросов и дублирование ее техническим сотрудником путем полного перенесения текста информации.