· текст информации каталожной карточки должен быть адекватен основному смысловому содержанию документа (группы документов). Он не должен сокращать или расширять объем информации, содержащейся в документе;
· стилистическая сторона информации каталожной карточки должна обеспечить предельную ясность и ее полное смысловое понимание. Текст не должен состоять из сложных синтаксических конструкций, затрудняющих понимание смысла. Сложные предложения следует заменять простыми, чаще использовать обобщающие слова, которые заменяли бы несколько однородных членов предложения.