Методические рекомендации по дипломному проектированию и выполнению выпускных квалификационных работ для студентов специальности 080504 (стр. 7 из 18)
Заголовки разделов и подразделов нумеруются арабскими цифрами. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. Например, первый раздел нумеруется как «1», а его подразделы – соответственно «1.1», «1.2», «1.3».
Расстояние между заголовками структурных частей и следующим за ним текстом составляет три интервала. Такое же расстояние предусматривается между предыдущим текстом и заголовком последующего подраздела.
Названия разделов и подразделов выделяются жирным шрифтом. Название раздела располагается посередине строки, а подраздела – от абзаца.
Список использованных источников и литературы печатается через 1,5 интервала, каждое название начинается с абзаца.
На последнем листе списка использованных источников и литературы проставляется дата и личная подпись студента-дипломника, удостоверяющая, что текст квалификационной работы им выверен, а цитаты проверены.
4.2. Нумерация страниц
Страницы в квалификационной работе нумеруют арабскими цифрами, используя шрифт Times New Roman, кегль 12, с соблюдением сквозной нумерации по всему тексту. Номер проставляется в правом верхнем углу (выравнивание по правовому краю) без точки в конце.
Титульный лист работы и Оглавление включаются в общую нумерацию, но номер страницы на них не проставляется.
Не включаются в общую нумерацию приложения и сопроводительные документы к квалификационной работе, представляемые на защиту в ГЭК: задание на выполнение работы, отзыв научного руководителя, отзывы оппонентов, справка о внедрении результатов дипломного исследования, демонстрационный материал для публичной защиты.
Схемы, рисунки, таблицы и другой иллюстративный материал, расположенные в тексте квалификационной работы на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц.
4.3. Оформление таблиц, графического материала, формул расчета
Основная часть квалификационной работы обязательно должна содержать различного рода иллюстративные материалы (таблицы, чертежи, схемы, диаграммы, гистограммы, рисунки) в целях раскрытия свойств и характеристик объекта исследования или для лучшего понимания текста.
Таблицы. Данная форма применяется при изложении цифровой и словесной информации о нескольких объектах по ряду признаков для лучшей наглядности и сравнения показателей. Таблица имеет два уровня членения: вертикальный – графы и горизонтальный – строки.
Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть грамматически согласованы с заголовками. В заголовках и подзаголовках граф и строк таблицы употребляются только общепринятые сокращения и условные обозначения. Графу «№ п/п» в таблицу включать не следует.
Заголовок и слово «Таблица» начинаются с прописной буквы. Заголовок не подчеркивается. Заголовок таблицы помещают на следующей строке от слова «Таблица» посередине страницы. Если название таблицы занимает две и более строки, то при печатании заголовка рекомендуется использовать одинарный межстрочный интервал.
Таблицы помещаются в тексте работы сразу после ссылок на них. Они должны иметь сквозную нумерацию в рамках всей квалификационной работы. Знак «№» при нумерации таблиц не ставится. При представлении таблиц рекомендуется использовать одинарный межстрочный интервал (пример 1).
Пример 1.
Таблица 3.
Статистика устных обращений граждан
Графы таблицы должны быть пронумерованы, если таблица располагается более чем на одной странице (пример 2).
Пример 2.
Матрица распределения функций между руководителем муниципалитета и заместителем руководителя приведены в табл. 6 (с. 46–47).
Таблица 6
Матрица распределения функций между руководителем муниципалитета и заместителем руководителя
| Функции | Руководитель | Заместитель |
| Организация работы муниципалитета | Контроль | Исполнение |
| Составление штатного расписания муниципалитета, положений об отделах муниципалитета, правил внутреннего трудового распорядка и т.д. | Решение | |
| Продолжение таблицы 6 | ||
| Организация информационно-технического обеспечения работы муниципального Собрания | Контроль | Исполнение |
| Разработка проекта местного бюджета | Организация | |
| Исполнение местного бюджета | Решение | |
| Предоставление отчетности об исполнении местного бюджета | Организация | |
| Разработка нормативных правовых актов, планов и программ развития муниципального образования | Утверждение | Организация |
| Управление муниципальным имуществом | Решение | |
| Формирование и размещение муниципального заказа | Утверждение | Предоставление информации |
| Создание, реорганизация и ликвидация муниципальных предприятий и учреждений | Решение | |
| Опека и попечительство | Решение | |
| Деятельность комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав | Решение | |
| Проведение праздничных и иных зрелищных мероприятий | Решение | |
| Представление ежегодного отчета о деятельности муниципалитета | Утверждение | Организация |
| Прием граждан, должностных лиц, представителей организаций, рассмотрение обращений, заявлений и жалоб и принятие по ним в случае необходимости решений | Решение | |
Если таблица содержит более 5 граф допускается использование шрифтов Times New Roman, кегли 10–12.
Для компактности представления материалов в таблицах разрешается использование знаков переноса.
Если таблица заимствована или рассчитана по данным статистического ежегодника или другого литературного источника, надо обязательно делать ссылку на первоисточник.
Графические материалы (схемы, диаграммы, графики и другие). Располагаются непосредственно после текста, в котором о них упоминается впервые, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении к дипломной работе.
Графический материал должен иметь тематическое наименование (название), которое помещается снизу. Под графическим материалом по центру помещают поясняющие данные (подрисуночный текст).
Графический материал основной части следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Заголовок и слово «Рис.» начинаются с прописной буквы. Если название графического материала занимает две и более строки, то при печатании заголовка рекомендуется использовать одинарный межстрочный интервал (пример 4).
Пример 4.
Данные о количестве участников обсуждения, состоявшегося в 2009 г. представлены на рис. 18 (с. 28).
Рис. 18. Участники слушаний проектов благоустройства и градостроения района Куркино в 2009 году
Чертеж (рисунок, схему, диаграмму, гистограмму и т. п.) по возможности следует выполнять на одной странице. Если чертеж на ней не умещается, то допускается его переносить на последующие страницы. Тематическое наименование чертежа помещают на первой странице.
Если в работе имеется только один рисунок, то его не нумеруют и слово «Рис.» под ним не пишут.
Если графический материал заимствован или рассчитан по данным статистического ежегодника или другого литературного источника, надо обязательно делать ссылку на первоисточник.
Формулы расчетов в тексте надо выделять, записывая их более крупным шрифтом (например, Times New Roman, кегль 16) и отдельной строкой, давая подробное пояснение каждому символу, когда он встречается впервые. Рекомендуется нумеровать формулы в пределах каждого раздела, особенно, если в тексте приходится на них ссылаться (пример 5).
Пример 5.
При характеристике персонала структурного подразделения необходимо рассчитать коэффициент текучести кадров. Коэффициент (уровень) текучести кадров – это отношение числа работников, уволившихся по причинам, относимым к текучести (по собственному желанию, за нарушения трудовой дисциплины), к среднесписочной численности работников организации за определенный период. Коэффициент текучести рассчитывается по следующей формуле:
Кт = Рв/Р • 100%, (2.1)
где:
Кт - коэффициент текучести;
Рв - численность работников, уволенных по причинам текучести;
Р - среднесписочная численность работающих.
Социально-нормативный показатель текучести кадров равен 5-6%. Коэффициент текучести в отделе кадрового обеспечения:
Кт = 1/6• 100%=17%.
Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков сложения (+), вычитания (–),умножения (х) и деления (/).
В тексте дипломной работы не следует приводить формулы и описывать методы, содержащиеся в специальной статистической литературе. Лучше сослаться на соответствующую литературу.
Все расчеты, выполненные с применением вычислительной техники, следует вынести в приложение.
4.4. Правила цитирования