Текст выпускной квалификационной (дипломной) работы пишется на одной стороне листа и располагается таким образом, чтобы его ограничивали поля: с левой стороны текста шириной 3 см (для подшивки), с правой стороны – 0,75 см, от верхней кромки листа до первой строки текста – 2 см, а внизу страницы, от последней строки текста до кромки листа - 2 см.
Стиль изложения материала выпускной квалификационной (дипломной) работы должен быть четким, ясным, грамотным. Простота и доступность изложения содержания темы являются важным достоинством выпускной квалификационной (дипломной) работы и свидетельствуют о владении автором материалом исследования.
Сноски являются обязательным элементом любой научной работы. Они сообщают читателю точные сведения о заимствованных автором источниках. Студент обязан сопровождать ссылками не только цитаты, но и любое заимствование из нормативных правовых актов, положений специальной литературы, статистических сборников и справочников, а также приведение в работе цифрового материала. Действующими в настоящее время стандартами по оформлению ссылок на литературные источники рекомендуется в тексте указывать в квадратных скобках порядковый номер источника и страницу источника по списку использованной литературы, который приводится в конце работы. Цитата в тексте выпускной квалификационной (дипломной) работы приводится в кавычках, а после нее в скобках указывается источник с указанием страницы, например, [32, с.3]. Сам этот источник с полным наименованием, указанием автора опубликованной работы в списке использованной литературы, следовательно, имеет порядковый номер 32. Такой порядок оформления ссылок на источник позволяет избегать повторения названий источников при многократном их использовании в тексте работы. Если дается свободный пересказ принципиальных положений тех или иных авторов, то достаточно указать в скобках, после изложения позаимствованных положений, номер источника по списку использованной литературы без указания номера страницы.
Выпускная квалификационная (дипломная) работа при ее оформлении и компоновке должна включать: титульный лист; задание; оглавление; текст работы, подразделяющийся на введение, главы, внутри которых выделяются параграфы; заключение; список использованной литературы; приложения.
Нумерация страниц, составляющих дипломную работу, начиная с титульного листа, сплошная. При этом титульный лист считается первым, но не нумеруется.
Титульный лист имеет единую форму и реквизиты для всех выпускных квалификационных (дипломных) работ. Он оформляется по установленному образцу (Приложение № 4).
Задание на дипломную работу, подписанное научным руководителем, располагается вслед за титульным листом (Приложение № 2).
Оглавление располагается после задания. В нем последовательно указываются наименования элементов выпускной квалификационной (дипломной) работы: введение; названия глав и входящих в них параграфов; заключение; список использованной литературы; приложения. Против каждого наименования элемента работы в правой стороне листа указывается номер страницы, с которой он начинается. Перед названием глав и параграфов пишутся их номера.
Текст работы по главам и параграфам должен размещаться таким образом, что каждая глава начиналась с новой страницы (листа). Названия глав пишутся заглавными буквами, параграфов – строчными; точки в конце названий глав и параграфов не ставятся. Текст параграфов в пределах главы должен располагаться сразу после конца предыдущего параграфа.
Размещение таблиц зависит от их объема. Громоздкие таблицы должны быть вынесены в приложения. В текст работы могут вводиться небольшие таблицы. При этом важно, чтобы таблица органически была связана с текстом. Каждая таблица должна иметь название и номер. Предпочтительно, чтобы нумерация таблиц была сквозной для всех глав выпускной квалификационной (дипломной) работы. Порядковый номер таблицы проставляется справа над ее названием. Оформление табличного материала должно осуществляться в строгом соответствии с требованиями статистической науки.
Ссылаться на таблицу нужно в том месте текста, где формируется положение, ею подтверждаемое.
Наличие диаграмм, графиков и схем в выпускной квалификационной (дипломной) работе способствует наглядности рассматриваемых положений, облегчает восприятие текста, повышает культуру изложения и позволяет в лаконичной форме отразить полноту знаний студента по исследуемому вопросу. При выполнении графического материала обязательными являются требования аккуратности и лаконизма в выборе средств и цветов оформления иллюстраций. Для каждой группы графического материала применяется отдельная, самостоятельная нумерация, которая размещается под иллюстрацией после перечня условных обозначений.
Приложения состоят из таблиц, первичной документации, учетных регистров, форм отчетности, схем большого формата. Обязательными приложениями являются формы бухгалтерской отчетности и приказ об учетной политике организации.
Приложения необходимо подшивать строго в той последовательности, в какой они рассматриваются в тексте работы. Каждое приложение должно иметь название, раскрывающее его содержание и порядковый номер. Номер приложения указывается в правом верхнем углу над названием приложения.
Список использованной литературы приводится после основной части работы. В него включают все использованные источники в следующем порядке:
· Конституция;
· Кодексы;
· Федеральные законы;
· Нормативные правовые акты;
· Статистические материалы;
· Научные и литературные источники в алфавитном порядке
по фамилии авторов.
Все источники, включаемые в список, необходимо нумеровать последовательно. Для правильного составления списка использованной литературы студенту полезно посмотреть, как он оформляется в какой-либо монографии по учетно-аналитическим вопросам.
Оформленная выпускная квалификационная (дипломная) работа подписывается студентом (автором) на последней странице текста работы (по окончании текста заключения) с указанием даты.
Полностью завершенная и надлежащим образом оформленная выпускная квалификационная (дипломная) работа с письменным отзывом научного руководителя представляется в установленные приказом ФГОУВПО «РГУТиС» сроки на Кафедру. Дата представления работы регистрируется на Кафедре в специальном журнале. Затем Кафедрой выдается направление на внешнее рецензирование с указанием срока получения письменного отзыва рецензента.
Кафедра контролирует своевременность поступления рецензии, ее полноту и качество в соответствии с памяткой по написанию рецензий. Рецензия, как правило, должна быть выполнена на бланке организации, где работает рецензент, а его подпись заверена печатью.
По каждой представленной выпускной квалификационной (дипломной) работе заведующий кафедрой принимает решение о возможности допуска ее к защите, о чем делается соответствующая отметка (надпись) на титульном листе работы.
6. Защита выпускной квалификационной (дипломной) работы
Завершающим этапом подготовки выпускной квалификационной (дипломной) работы является ее защита на открытом заседании государственной аттестационной комиссии.
К защите выпускной квалификационной (дипломной) работы допускаются студенты, успешно завершившие в полном объеме освоение основной образовательной программы по подготовке специалистов высшего профессионального образования в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по специальности 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», успешно сдавшие итоговый квалификационный экзамен по специальности и представившие в установленный срок выпускную квалификационную (дипломную) работу с отзывами научного руководителя и рецензента.
При подготовке к защите работы студенту необходимо письменно подготовить доклад (вступительное слово) и оформить раздаточный материал (таблицы, графики, диаграммы) для членов комиссии. Содержание вступительного слова и раздаточного материала согласовывается с научным руководителем.
Защита выпускной квалификационной (дипломной) работы проходит следующим образом. Студент в течение 5 - 10 минут излагает основные положения своей работы. Выступление должно начинаться с обоснования актуальности темы и характеристики объекта исследования. Далее следует раскрыть основное содержание работы, обращая особое внимание на освещенный в работе передовой опыт и недостатки в практике учетно-аналитической работы, а также на те выводы и рекомендации, которые по мнению студента-выпускника, будут способствовать улучшению техники ведения и методологии бухгалтерского учета, экономического анализа и аудита. Доклад не следует перегружать цифровыми показателями, а привести лишь те данные, на которые сделаны ссылки в раздаточных материалах. Желательно, чтобы студент излагал основное содержание своей работы свободно, не читая письменного текста. Выступление студента должно сопровождаться показом презентации выпускной квалификационной (дипломной) работы.
Заканчивая выступление, студент-выпускник должен ответить на замечания рецензента, соглашаясь с ними, объясняя причину недоработок, указывая способы их устранения или аргументировано опровергая их, отстаивая свою точку зрения.
Важный и ответственный момент защиты работы - ответы на вопросы. Вопросы студенту задают сразу после его выступления в письменной форме как члены комиссии, так и другие присутствующие на защите работы лица. Количество вопросов, задаваемых студенту при защите выпускной квалификационной (дипломной) работы, не ограничивается. Вопросы могут быть заданы как непосредственно по теме защищаемой работы, так и по другим дисциплинам специальности.